Jika Anda memulai bisnis ritel Anda sendiri, Anda harus memiliki cara untuk melacak inventaris Anda. Saat ini, hanya pena dan kertas tidak akan memotongnya lagi. Namun, perangkat lunak manajemen inventaris lengkap bisa mahal.
Tapi tahukah Anda bahwa Anda bisa membuatnya sendiri menggunakan Excel?
Berikut adalah tujuh rumus untuk membantu Anda membuat spreadsheet manajemen inventaris. Kelola bisnis Anda dengan lebih baik tanpa mengeluarkan biaya ekstra untuk aplikasi khusus.
1. JUMLAH
Jika ada satu formula yang akan Anda gunakan sepanjang hidup Anda, maka SUM adalah jawabannya. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan nilai tanpa memilih setiap sel satu per satu.
Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan perintah ini dan kemudian memilih rentang sel yang ingin Anda tambahkan.
Rumus: =SUM(angka1,[angka2],...)
- NOMOR 1: Ini adalah nilai pertama untuk ditambahkan. Itu bisa berupa angka, sel, atau bahkan sekumpulan sel (disebut rentang).
- NOMOR2-255 (opsional): Ini adalah nilai berikut yang akan ditambahkan fungsi. Sekali lagi, itu bisa berupa angka, sel, atau rentang apa pun. Anda dapat menempatkan sebanyak 255 nilai di sini.
2. SUMIF
Rumus ini menambahkan satu lapisan kompleksitas ke fungsi penjumlahan. Anda dapat menggunakan perintah SUMIF jika Anda ingin memfilter sel yang ingin Anda tambahkan.
Misalnya, jika Anda hanya ingin mencari jumlah persediaan yang terjual dari pemasok tertentu, Anda dapat menggunakan SUMIF. Jika Anda akan mempersempit filter Anda lebih jauh ke produk tertentu, Anda dapat menggunakan SUMIFS.
Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi ini jika Anda ingin memfilter pemasok dan jenis produk. Pada dasarnya, SUMIFS memberi Anda kemampuan untuk menggunakan dua atau lebih variabel untuk memfilter nilai Anda.
Rumus: =SUMIF(rentang, kriteria,[jumlah_rentang])
- JARAK: Ini adalah sel yang akan diperiksa Excel untuk mengetahui apakah itu akan menambahkan nilai yang sesuai.
- KRITERIA: Ini adalah nilai atau rumus yang akan dibandingkan Excel dengan sel di bawah RANGE.
- SUM_RANGE (opsional): Ini adalah sel yang akan ditambahkan bersama. Jika dibiarkan kosong, sel di bawah RANGE digunakan sebagai gantinya.
Pada gambar di bawah, Anda akan melihat bahwa hanya jumlah yang harus dibayarkan ke Abacus Technologies yang ditambahkan.
3. SUMIFS
Rumus: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria20,...)
- SUM_RANGE: Ini adalah sel yang akan ditambahkan.
- KRITERIA_RANGE1: Ini adalah sel yang akan diuji oleh Excel. Jika nilai di sini benar berdasarkan KRITERIA1, sel SUM_RANGE yang sesuai akan ditambahkan.
- KRITERIA1: Inilah yang mendefinisikan CRITERIA_RANGE1. Ini bisa berupa angka, fungsi, atau nilai lainnya.
- KRITERIA_RANGE2, KRITERIA2,... (opsional): Ini adalah rentang dan kriteria sel tambahan untuk memfilter SUMIFS Anda lebih lanjut. Anda dapat memiliki hingga 127 pasangan rentang/kriteria ekstra.
Dalam contoh di bawah, hanya jumlah yang harus dibayarkan ke Merek Jupiter di bawah Pabrikan Teknologi Abacus yang ditambahkan.
Jika Anda menemukan formula ini menjadi sedikit rumit, berikut adalah beberapa: tips untuk membantu Anda mempelajari Excel dengan cepat.
4. MENCARI
Fungsi ini memiliki dua opsi: VECTOR dan ARRAY. Opsi Vektor paling baik untuk mencari data di kolom tertentu.
Opsi Array, sebaliknya, mencari nilai dalam beberapa baris dan kolom. Sejak itu telah digantikan oleh VLOOKUP dan HLOOKUP tetapi tetap untuk kompatibilitas dengan spreadsheet yang lebih lama.
Rumus: =LOOKUP(nilai_pencarian, vektor_pencarian,[vektor_hasil])
- NILAI LOOKUP: Ini adalah nilai yang akan ditemukan Excel di LOOKUP_VECTOR Anda.
- LOOKUP_VECTOR: Ini adalah rentang tempat Excel akan menemukan LOOKUP_VALUE Anda. Ini hanya boleh berupa satu baris atau kolom, dan nilai di bawah ini harus dalam urutan menaik.
- RESULT_VECTOR (opsional): Ini adalah rentang di mana Excel akan menemukan nilai yang sesuai untuk dikembalikan. Ini didasarkan pada hasil LOOKUP_VECTOR.
Pada contoh di bawah ini, pengguna mengetahui nama item tetapi tidak terbiasa dengan kode SKU. Untuk mendapatkan kode SKU, mereka menggunakan rumus LOOKUP.
5. VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP berguna untuk data yang disusun dalam kolom. Excel mencari nilai yang Anda tetapkan di kolom pertama dari rentang yang Anda pilih. Ini kemudian akan menghitung di seluruh kolom berdasarkan nomor yang Anda berikan dan mengembalikan nilai yang sesuai.
Rumus: =VLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_tabel, col_index_num,[range_lookup])
- NILAI LOOKUP: Ini adalah nilai yang akan dicari Excel di kolom pertama tabel Anda.
- TABLE_ARRAY: Ini adalah rentang sel tempat fungsi akan beroperasi. Excel akan menggunakan NILAI LOOKUP dan temukan di kolom pertama TABLE_ARRAY. Kemudian akan menghitung jumlah sel berdasarkan variabel berikut untuk mengembalikan hasil.
- COL_INDEX_NUMBER: Ini adalah jumlah kolom yang akan dihitung Excel untuk mengembalikan hasil.
- RANGE_LOOKUP (opsional): Ini hanya dapat berupa TRUE atau FALSE. Jika Anda menulis TRUE, itu akan mengembalikan perkiraan kecocokan (dan kolom pertama Anda harus dalam urutan menaik). Jika Anda memilih FALSE, itu akan mengembalikan kecocokan persis saja.
Dalam contoh di bawah, pengguna menelusuri harga SKU tertentu. Karena harga berada di bawah kolom ke-5, nilai di bawah COL_INDEX_NUMBER diatur ke 5.
6. HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP hampir sama dengan VLOOKUP, hanya saja data Anda di sini harus disusun berdasarkan baris.
Rumus: =HLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_tabel, jumlah_indeks_baris,[pencarian_kisaran])
- NILAI LOOKUP: Ini adalah nilai yang akan dicari Excel di baris pertama tabel Anda.
- TABLE_ARRAY: Ini adalah rentang sel tempat fungsi akan beroperasi. Excel akan menggunakan NILAI LOOKUP dan temukan di kolom pertama TABLE_ARRAY. Kemudian akan menghitung jumlah sel berdasarkan variabel berikut untuk mengembalikan hasil.
- ROW_INDEX_NUMBER: Ini adalah jumlah baris yang akan dihitung Excel untuk mengembalikan hasil.
- RANGE_LOOKUP (opsional): Ini hanya dapat berupa TRUE atau FALSE. Jika Anda menulis TRUE, itu akan mengembalikan perkiraan kecocokan (dan kolom pertama Anda harus dalam urutan menaik). Jika Anda memilih FALSE, itu akan mengembalikan kecocokan persis saja.
Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, rumus HLOOKUP digunakan untuk mendapatkan stok SKU yang tersedia. Karena nomor baris untuk inventaris yang tersedia adalah 9, ROW_INDEX_NUMBER membaca 9.
7. XLOOKUP
Fungsi XLOOKUP adalah evolusi dari rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Ini memungkinkan Anda untuk mengembalikan beberapa hasil, dan Anda dapat menggunakannya untuk mencari baik menurut kolom atau baris. Namun, ini hanya berfungsi dengan Microsoft 365 versi Excel.
Rumus: =XLOOKUP(nilai_pencarian, susunan_pencarian, susunan_kembali,[jika_tidak_ditemukan],[mode_pertandingan],[mode_pencarian])
- NILAI LOOKUP: Seperti rumus di atas, ini mengacu pada nilai yang akan ditemukan Excel.
- LOOKUP_ARRAY: Ini adalah rentang sel yang akan disisir Excel untuk menemukan NILAI LOOKUP Anda menetapkan. Ini dapat ditempatkan di mana saja di tabel Anda tetapi hanya boleh satu baris atau kolom. Jika tidak, rumus Anda akan mengembalikan kesalahan.
- RETURN_ARRAY: Ini adalah hasil yang akan ditampilkan Excel setelah menemukan LOOKUP_VALUE di LOOKUP_ARRAY Anda. Ini harus mencerminkan bentuk LOOKUP_ARRAY Anda. Misalnya, jika LOOKUP_ARRAY adalah kolom, RETURN_ARRAY juga harus berupa kolom. Tetapi jika Anda memilih beberapa baris atau kolom, RETURN_ARRAY akan mengembalikan banyak hasil.
- JIKA_TIDAK_DITEMUKAN (opsional): Rumus akan menampilkan teks yang Anda tulis di sini jika tidak dapat menemukan nilai yang Anda cari. Jika dibiarkan kosong, ini akan default ke #N/A.
- MATCH_MODE (opsional): Hanya boleh -1, 0, 1, atau 2. -1, 0, dan 1 akan mengembalikan kecocokan yang sama persis. Jika tidak ada yang ditemukan, -1 akan menampilkan nilai yang lebih kecil berikutnya, 0 akan mengembalikan #N/A, dan 1 akan menampilkan nilai yang lebih besar berikutnya. Jika dibiarkan kosong, ini akan menjadi default ke 0.
- SEARCH_MODE (opsional): Hanya boleh 1, -1, 2, atau -2. 1 memulai pencarian dari item pertama di LOOKUP_ARRAY Anda, sedangkan -1 dimulai dari yang terakhir. 2 mengeksekusi pencarian biner, yang mengharuskan LOOKUP_ARRAY Anda berada dalam urutan menaik. -2 melakukan hal yang sama, tetapi daftar Anda harus dalam urutan menurun. Baik 1 dan -1 baik untuk daftar pendek, tetapi jika Anda memiliki banyak data yang dapat diurutkan, pertimbangkan untuk menggunakan 2 atau -2.
Dalam contoh berikut, Anda dapat melihat bagaimana Anda dapat mengeluarkan informasi lengkap dari satu item hanya dengan mengetikkan nama item. Anda juga tidak dibatasi untuk memilih kolom atau baris pertama tabel Anda—Anda dapat memilih kumpulan data apa pun untuk dilihat.
Ada Lebih Banyak Excel Daripada yang Anda Harapkan
Ini adalah beberapa rumus yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda mengelola inventaris Anda. Jika Anda ingin menggunakan Excel dalam aspek lain dari kehidupan Anda, rumus ini dapat membantu Anda memecahkan masalah kehidupan nyata.
Mengetahui cara menggunakan fungsi-fungsi ini dan sedikit pemformatan dapat membuat sistem manajemen inventaris Anda berjalan jauh.
Rumus Microsoft Excel ini dapat meningkatkan produktivitas spreadsheet Anda dan membuat segalanya sedikit lebih menyenangkan.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Kiat Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Kiat Microsoft Office
Jowi adalah seorang penulis, pelatih karir, dan pilot. Dia mengembangkan kecintaannya pada PC apa pun sejak ayahnya membeli komputer desktop ketika dia berusia 5 tahun. Sejak saat itu, ia telah menggunakan dan memaksimalkan teknologi dalam setiap aspek kehidupannya.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.