Apa itu Google TasksBoard? Bagaimana cara menggunakannya

Ada aplikasi desktop baru untuk Google Tasks yang disebut TasksBoard. Anda dapat menetapkan, berbagi, dan mengelola Google Tasks di papan Kanban layar penuh. Mirip dengan Asana, Trello, atau Jira, ini mendukung kolaborasi antar tim secara real-time, sehingga membantu perusahaan dan individu menjadi lebih gesit.

Ini gratis, tetapi Anda juga dapat memilih versi berbayar untuk mengakses lebih banyak fitur. Inilah cara Anda dapat menggunakannya.

Cara Menggunakan Papan Tugas

Dengan antarmuka yang bersih dan intuitif, Papan Tugas memiliki mode mandiri dan tampilan kanvas untuk mendukung manajemen tugas yang lebih baik. Berikut ini cara menggunakan TasksBoard untuk menggandakan produktivitas Anda.

1. Atur Tugas Anda Dengan Daftar

Anda dapat menambahkan tugas Anda ke daftar yang berbeda di papan Kanban utama. Selain itu, ada fitur drag and drop yang memungkinkan Anda memindahkan tugas dan menempatkannya dalam daftar pilihan Anda.

2. Tambahkan Daftar ke Papan Utama

Anda memiliki akses ke satu papan Kanban utama yang memiliki kapasitas untuk menampilkan semua daftar tugas Anda. Anda dapat mengganti nama papan, mengubah latar belakangnya, atau membagikannya dengan anggota tim Anda.

3. Urutkan Daftar & Ekspor Mereka

Anda dapat mengurutkan daftar yang berbeda menggunakan tanggal jatuh tempo. Anda juga dapat mengekspor daftar tugas Anda ke lembar Google untuk menambah kenyamanan.

4. Duplikat, Hapus, atau Ganti Nama Daftar

Jika diperlukan, Anda dapat menggandakan daftar yang ada. Anda juga dapat mengganti nama daftar kapan saja, dan menghapus daftar yang tidak diperlukan lagi.

Lakukan Lebih Banyak Dengan TasksBoard Premium

Anda dapat membuka fitur premium seperti penyesuaian yang lebih baik dan berbagi waktu nyata untuk membantu Anda mengatur tugas dengan lebih baik di bidang profesional dan pribadi. Berikut adalah tampilan fitur premiumnya.

1. Buat Beberapa Papan

Mengapa menggunakan satu papan untuk proyek yang berbeda? Anda dapat mengatur tugas Anda lebih baik dengan membuat beberapa papan Kanban utama untuk semua proyek Anda. Memiliki banyak papan dengan daftar tugas terpisah berguna dalam membedakan proyek Anda, sekaligus menjaga semua daftar tugas Anda terlihat di satu tempat.

2. Bagikan Daftar Tanpa Batas

Dengan TasksBoard Basic, Anda hanya dapat membagikan 5 daftar. Namun, versi premium memungkinkan Anda berbagi daftar secara real-time sambil memberi Anda kontrol penuh atas siapa yang memiliki akses ke daftar tersebut.

TERKAIT: Tips Menggunakan Google Tasks Secara Efektif

3. Berkolaborasi secara Real-Time

Sebelumnya, Google Tasks tidak memiliki fitur untuk mendukung kolaborasi waktu nyata. Dengan integrasi TasksBoard, Anda dapat berbagi tugas dengan anggota tim Anda dengan satu klik.

4. Atur Tugas Dengan Warna dan Label

Anda dapat memprioritaskan tugas dan mengaturnya dengan label sehingga Anda tahu apa yang harus dikerjakan selanjutnya. Anda juga dapat menambahkan warna sorotan ke daftar tugas Anda untuk segera menemukannya. Mengetahui cara mewarnai kode untuk keuntungan Anda dapat membantu mengidentifikasi bagian lebih cepat.

5. Sesuaikan Latar Belakang Papan

Anda dapat mempersonalisasi papan dan daftar tugas Anda dengan latar belakang yang berbeda. Papan pembeda dapat menjadi sangat penting dalam membantu Anda dan anggota tim Anda mengembangkan peta mental, yang dengannya, Anda akan mengetahui informasi mana yang tinggal di mana.

Harga Papan Tugas

TasksBoard memiliki paket individu dan perusahaan untuk membantu Anda membuka fitur premium. Sebagai individu, Anda dapat mendaftar untuk lisensi bulanan seharga $5,99 atau beralih ke lisensi tahunan seharga $39.99. Untuk tim dan perusahaan, paket mulai dari $99,99 per tahun untuk 5 pengguna.

TERKAIT: Perangkat Lunak Manajemen Tugas untuk Mengelola dan Menyelesaikan Tugas Anda

TasksBoard for Enterprise mendukung tim dan perusahaan hingga 1000 pengguna. Namun, layanan ini hanya tersedia untuk akun G Suite. Semua pengguna dapat menikmati uji coba gratis selama 7 hari.

Maksimalkan Hari Kerja Anda Dengan TasksBoard

Hal terbaik tentang TasksBoard adalah memberi pengguna kesempatan unik untuk merampingkan proses dan memvisualisasikan tugas lebih baik dengan papan Kanban layar penuh.

Selain fitur yang sangat berguna seperti penyesuaian, kode warna, dan kolaborasi waktu nyata, TasksBoard memungkinkan Anda melampirkan dokumen dari Google Drive secara langsung. Untuk menambah kenyamanan, Anda juga dapat mengubah email menjadi tugas dengan satu klik.

5 Aplikasi Kanban Desktop untuk Mengatur To-Do List Anda dan Memaksimalkan Produktivitas

Trello dan Jira bukan satu-satunya pilihan Anda untuk daftar tugas berbasis kolom. Aplikasi metode kanban ini akan meningkatkan produktivitas Anda dengan papan tugas visual.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis