Ada presentasi yang akan datang? Berikut cara membagikan slide PowerPoint Anda di Zoom dan melibatkan audiens Anda.
Bersiap untuk mempresentasikan slide PowerPoint di Zoom untuk pertama kalinya bisa membuat Anda kewalahan. Ini pengalaman yang berbeda dari presentasi tatap muka, dan tentu saja, Anda ingin melakukannya dengan benar. Tapi jangan khawatir, kami semua pernah ke sana, dan kami di sini untuk membantu.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah, sehingga Anda dapat menyampaikan presentasi dengan percaya diri dan menghindari kesalahan yang canggung. Mari selami.
Sajikan Slide PowerPoint dalam Zoom dengan Berbagi Seluruh Layar Anda
Salah satu cara termudah untuk membagikan dek slide PowerPoint Anda adalah dengan membagikan seluruh layar Anda. Inilah cara melakukannya.
- Buka presentasi PowerPoint Anda.
- Awal atau Bergabunglah dengan rapat Zoom. Penuh arti cara menggunakan Zoom seperti ahlinya memudahkan langkah ini.
- Klik pada hijau Bagikan Layar ikon di bilah alat bawah.
- Di bawah Seluruh Layar, pilih layar Anda, pastikan Bagikan audio sistem diaktifkan (jika Anda berencana untuk berbagi audio di Zoom), dan klik Membagikan. Anda akan melihat dua bilah alat mini (atas dan bawah) yang memberi tahu Anda bahwa Anda sedang berbagi layar.
- Arahkan ke presentasi PowerPoint Anda dan klik Bersembunyi di toolbar mini di bagian bawah.
Saat Anda menyembunyikan bilah alat, itu mungkin muncul sebagai jendela yang diminimalkan di bilah tugas Anda. Klik ikon jendela untuk menampilkannya saat Anda siap untuk berhenti berbagi.
- Luncurkan presentasi Anda dalam mode tayangan slide—navigasi ke Tampilan slide tab dan pilih Dari awal atau Dari Slide Saat Ini.
- tekan ESC pada keyboard Anda untuk keluar dari tayangan slide setelah presentasi Anda.
- Klik Berhenti berbagi.
Berbagi seluruh layar memungkinkan Anda beralih dengan mulus antara jendela PowerPoint dan jendela lain sambil membawa serta audiens Anda. Namun, ada sisi negatifnya—audiens Anda akan melihat detail atau notifikasi sensitif jika muncul.
Sajikan Slide PowerPoint dalam Zoom dengan Berbagi Jendela
Dengan metode ini, Anda hanya membagikan jendela PowerPoint Anda, sehingga audiens Anda tidak akan melihat area lain di desktop Anda, termasuk notifikasi popup. Inilah cara menyelesaikannya.
- Buka presentasi PowerPoint Anda.
- Luncurkan tayangan slide di jendela—navigasi ke Tampilan Slide tab dan klik Siapkan Peragaan Slide. Di kotak dialog yang muncul, pilih Dijelajahi oleh individu (jendela) dan klik OKE.
- Arahkan ke Tampilan Slide tab dan pilih Dari awal atau Dari Slide Saat Ini. Tayangan slide Anda akan dimulai di jendela, bukan mode layar penuh default. Anda dapat mengubah ukurannya dan memindahkannya di sekitar desktop Anda.
- Bergabunglah dengan rapat Zoom.
- Saat giliran Anda untuk mempresentasikan, klik hijau Bagikan Layar ikon.
- Navigasi ke Jendela, pilih jendela PowerPoint, dan klik Membagikan.
Pastikan jendela PowerPoint Anda dimaksimalkan dan berjalan di latar belakang, atau tidak akan muncul di bawah tab Jendela.
- Klik Berhenti berbagi atau Berhenti berbagi setelah selesai presentasi.
Metode ini sempurna untuk multitugas—yaitu, berbagi jendela PowerPoint Anda sambil melihat catatan Anda (di dokumen terpisah) atau melihat apa yang terjadi di Zoom.
Goyang Presentasi PowerPoint Anda dalam Zoom Seperti Pro
Dan itu bungkus! Anda sekarang mengetahui semua langkah kunci untuk mempresentasikan slide PowerPoint secara efektif di Zoom. Ingat, Anda memiliki dua opsi utama: bagikan seluruh layar saat Anda perlu beralih di antara jendela yang berbeda selama presentasi atau bagikan jendela PowerPoint tertentu jika Anda melakukan banyak tugas dan ingin menyimpan sisa desktop Anda pribadi.
Berlatihlah menggunakan fitur ini sebelum presentasi Anda berikutnya, sehingga Anda merasa nyaman dan siap. Selain itu, menggunakan papan tulis di Zoom dapat membuat presentasi Anda lebih menarik.