Pengingat Apple vs. Microsoft To Do: Mana yang Lebih Baik untuk Pengguna Mac?

Dalam kesibukan kita, kita sering melupakan banyak hal dan harus bergantung pada aplikasi untuk melacak tugas kita. Di Mac App Store, Anda dapat menemukan berbagai aplikasi daftar tugas. Salah satu aplikasi populer tersebut adalah Microsoft To Do. Selain itu, macOS memiliki aplikasinya sendiri bernama Pengingat yang juga menawarkan fitur serupa.

Karena kedua aplikasi itu gratis, mungkin sulit untuk memilih di antara keduanya. Dalam panduan ini, kita akan melihat perbedaan utama antara kedua aplikasi tersebut untuk mengetahui apakah aplikasi Pengingat Apple atau Microsoft To Do lebih baik untuk Mac Anda.

Antarmuka pengguna

Apple mengambil pendekatan minimalis standar ketika datang ke antarmuka pengguna di Pengingat aplikasi. Saat Anda membuka aplikasi, Anda akan menemukan semuanya diatur ke dalam empat kategori di sidebar di bawah judul Hari ini, Dijadwalkan, Semua, Dan Ditandai.

Di bawah kategori ini, Anda dapat melihat daftar Anda untuk pengaturan lebih lanjut. Di sebelah kanan, Anda akan melihat kategori atau daftar yang dipilih saat ini, memungkinkan Anda untuk fokus pada satu hal dalam satu waktu.

Di samping itu, Microsoft To Do mengikuti bahasa desain Microsoft 365 di antarmuka penggunanya. Aplikasi ini terlihat minimal dan dimaksudkan untuk membantu Anda fokus pada tugas yang paling penting terlebih dahulu.

Anda akan menemukan kategori seperti Hari saya, Penting, Berencana, Ditugaskan kepada saya, Email yang ditandai, Dan Tugas di bilah sisi kiri. Namun, Anda terutama akan menggunakan Hari Saya, Penting, dan Tugas.

Fitur

Aplikasi Pengingat memiliki pendekatan langsung untuk mengingatkan diri sendiri untuk melakukan sesuatu. Anda dapat membuat pengingat dengan mudah dan mengakses semua pengaturan dengan menekan tombol Sunting Detail tombol, yang terlihat seperti Saya di dalam sebuah lingkaran.

Salah satu fitur Pengingat yang berguna adalah mendukung pemrosesan bahasa alami. Artinya, aplikasi dapat mendeteksi tanggal, waktu, lokasi, dan informasi lainnya saat Anda mengetik tugas secara alami ke dalam aplikasi.

Misalnya, jika Anda mengetik "Buang sampah besok jam 8 pagi", itu akan mengubah nama tugas menjadi "Buang sampah" dan menyetel waktu dan tanggalnya menjadi jam 8 pagi keesokan harinya. Jika perlu, Anda juga dapat membuat subtugas di bawah tugas.

Sebagai bagian dari ekosistem Apple, Anda dapat menambahkan pengingat dari perangkat Apple lainnya, dan melakukan hal yang sama dengan Siri menggunakan perintah suara. Aplikasi Pengingat juga berfungsi dengan aplikasi lain yang mungkin Anda miliki di perangkat sehingga setiap kali mendeteksi tanggal, waktu, lokasi, atau bahkan tautan situs web, Anda dapat membuat pengingat dengan ketukan cepat.

Microsoft To Do, di sisi lain, sempurna untuk merencanakan hari Anda sebelum mulai menyelesaikan tugas. Saat Anda memilih tugas, Anda dapat melihat semua detailnya di sidebar kanan, tempat Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo, dan pengingat, serta menambahkan subtugas, file, dan catatan. Jika Anda berada di Hari saya tab, aplikasi akan secara otomatis menyarankan Anda menambahkan tugas yang tertunda ke daftar berdasarkan tanggal jatuh tempo yang akan datang.

Selain itu, Anda dapat menyambungkan Microsoft To Do dengan Outlook (untuk melihat email yang ditandai) dan juga dengan aplikasi pihak ketiga. Misalnya, Zapier memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas sehari-hari yang, jika dipasangkan dengan Microsoft To Do, pasti akan meningkatkan produktivitas Anda. Jika Anda penggemar penyesuaian, Microsoft To Do juga menawarkan berbagai tema, memungkinkan Anda menerapkan latar belakang yang berbeda untuk setiap daftar.

Mirip dengan Pengingat, Microsoft To Do mendukung pemrosesan bahasa alami di perangkat iOS, tetapi sayangnya, fitur ini belum diperluas ke komputer macOS.

Kenyamanan

Selain macOS, Pengingat tersedia di iOS, iPadOS, watchOS, dan web melalui situs web iCloud. Jika Anda berada di ekosistem Apple, Anda dapat dengan mudah menyinkronkan semua pengingat dan tugas di seluruh perangkat secara waktu nyata.

Ingat, versi web aplikasi Pengingat Apple tidak memungkinkan Anda mengakses semua fitur.

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda selalu dapat meminta Siri untuk menambahkan pengingat untuk Anda di perangkat Apple apa pun. Tak perlu dikatakan lagi, Anda mungkin merasa terbatas jika menggunakan ponsel Android dengan komputer Mac.

Jika Anda memiliki teman atau kolega yang juga menggunakan perangkat Apple, perlu dicatat bahwa Anda juga bisa berbagi dan berkolaborasi di Daftar Pengingat menggunakan Mac.

Di luar macOS, Microsoft To Do tersedia di hampir semua platform lain, termasuk Android, Windows, iOS, iPadOS, dan watchOS. Asalkan itu adalah produk Microsoft, ini memungkinkan Anda melacak tugas dalam Microsoft Teams, menambah kemudahan alasan mengapa Anda harus menggunakan Microsoft To Do. Anda juga dapat mengaksesnya di perangkat lain melalui browser.

Mirip dengan aplikasi Pengingat, semuanya disinkronkan secara real-time dari satu perangkat ke perangkat lainnya. Karena Microsoft To Do berfungsi dengan Microsoft 365, Anda juga dapat berkolaborasi dengan orang lain menggunakan Daftar Bersama fitur.

Kemudahan penggunaan

Baik aplikasi Pengingat maupun Microsoft To Do mudah digunakan di Mac. Oleh karena itu, memilih aplikasi bermuara pada program lain yang Anda gunakan.

Misalnya, jika Anda bekerja dengan banyak email melalui Outlook, atau menggunakan aplikasi Microsoft seperti Excel, Word, atau PowerPoint, Anda harus tetap menggunakan Microsoft To Do.

Di sisi lain, jika Anda adalah pengguna setia Apple, Anda dapat menggunakan aplikasi Pengingat tanpa pertanyaan, karena Pengingat Apple tersedia di semua perangkat Apple. Anda dapat menambahkan pengingat menggunakan Siri dan membuat tugas dan pengingat di dalam aplikasi Apple seperti Mail, Kalender, Pesan, dan lainnya. Selain itu, jika Anda tidak memerlukan fungsionalitas kompleks seputar tanggal jatuh tempo atau perencanaan, aplikasi Pengingat Apple mungkin merupakan pilihan yang tepat.

Pilih Aplikasi Daftar Tugas yang Sempurna untuk Mac Anda

Pada akhirnya, Anda tidak perlu khawatir tentang harga karena aplikasi Pengingat Apple dan Microsoft To Do gratis di komputer Mac. Jika Anda masih ragu tentang aplikasi mana yang akan digunakan, cobalah keduanya selama seminggu sebelum memutuskan mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada banyak aplikasi produktivitas untuk kantor rumah berbasis Mac Anda dan aplikasi daftar tugas yang baik harus menjadi salah satunya.