Kumpulan data besar dapat berubah secara dramatis dari waktu ke waktu. Banyak dari kita bertanggung jawab untuk mengidentifikasi data ini dan memperbarui nilai-nilai lama dengan yang baru. Ini mungkin cukup sederhana ketika hanya ada beberapa baris data. Namun, ini bisa menjadi sangat membosankan dengan kumpulan data yang lebih besar.

Untungnya, Google Spreadsheet memiliki beberapa fitur yang memungkinkan Anda melakukan ini dengan mudah. Panduan ini akan membahas beberapa cara terbaik yang dapat Anda temukan dan ganti di Google Spreadsheet. Baca terus untuk menguasai semuanya.

3 Cara Menemukan dan Mengganti di Google Spreadsheet

Ada tiga cara untuk mencari string tertentu dan menggantinya di Google Spreadsheet. Mereka:

  • Alat Temukan dan ganti
  • Fungsi PENGGANTI
  • Fungsi REGEXREPLACE

Mari kita lihat masing-masing secara mendalam, sehingga Anda dapat memutuskan mana yang paling cocok untuk spreadsheet Anda.

Untungnya, Google telah membuatnya sangat mudah untuk menemukan dan mengganti teks hanya dengan beberapa langkah sederhana. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan alat Temukan dan ganti sederhana, yang sama mudahnya digunakan seperti

instagram viewer
Excel menemukan dan mengganti alat. Namun, sebelum kita melihat bagaimana Anda dapat menggunakan alat ini, mari kita bahas bagaimana Anda dapat mengaksesnya di Google Spreadsheet Anda.

Untuk membuka alat Temukan dan ganti:

  1. Klik Edit di bilah atas.
  2. Klik Temukan dan ganti di menu tarik-turun. Ini akan membuka jendela baru di tengah layar.

Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk membuka alat ini.

  • Di Windows, pintasannya adalah Ctrl + H
  • Di macOS, pintasannya adalah Command+ Shift+ H

Untuk mendemonstrasikan alat ini, mari gunakan contoh spreadsheet sebagai contoh. Tujuan utama di sini adalah untuk mencari kata "meja" dan menggantinya dengan kata "meja." Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukan pencarian dan penggantian di Google Sheets:

  1. Di jendela Temukan dan ganti, masukkan kata yang ingin Anda cari di Menemukan buku pelajaran. Dalam hal ini, itu adalah kata "meja."
  2. Anda kemudian cukup mengklik Menemukan tombol di bagian bawah jendela untuk mencari istilah di spreadsheet Anda.
  3. Ini akan memilih sel yang berisi kata yang ditentukan.
  4. Jika Anda ingin mengganti kata yang ditentukan, ketikkan kata baru di Ubah dengan bidang. Dalam hal ini, kata tersebut adalah "Tabel."

Ada dua cara di mana Anda dapat mengganti kata.

  • Anda dapat mengklik Menggantikan semua tombol untuk mengganti setiap contoh kata dengan yang baru.
  • Jika Anda ingin mengganti nilai satu per satu, klik Menemukan untuk mencari nilai dalam tabel. Ini akan menggilir setiap nilai dalam spreadsheet satu per satu. Setelah Anda menemukan nilai yang ingin Anda ganti, klik pada Mengganti tombol.

Seperti yang Anda lihat, beberapa opsi dengan kotak centang di sebelahnya memungkinkan Anda melakukan beberapa tindakan.

  • kasus pertandingan memungkinkan Anda untuk mencari kata-kata dengan kapitalisasi yang tepat.
  • Itu Juga cari di dalam rumus dan Juga cari di dalam tautan pilihan mencari kata dalam rumus dan tautan, masing-masing.

2. Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE untuk Menemukan dan Mengganti

Di Google Spreadsheet, SUBSTITUTE dapat mengganti teks dalam sel dengan string lain. Ada tiga parameter untuk fungsi tersebut. Fungsi ini akan menggantikan semua contoh teks di sel parameter pertama dengan teks di sel parameter kedua.

Berikut adalah sintaks untuk fungsi SUBSTITUTE di Spreadsheet:

=SUBSTITUTE(teks telusur, telusuri, ganti dengan, kemunculan)

Berikut adalah parameter yang digunakan dalam rumus ini:

  • teks pencarian: adalah teks tempat kita melakukan fungsi pencarian dan penggantian.
  • pencarian untuk: adalah string yang ingin kita cari dalam parameter searchtext.
  • ubah dengan: adalah teks yang akan menggantikan teks dalam parameter searchfor.
  • kejadian: adalah parameter opsional yang mendefinisikan instance untuk teks pencarian yang akan diganti dalam spreadsheet.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menggunakan rumus SUBSTITUTE di Spreadsheet:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan fungsi.
  2. Ketik bagian awal rumus, yaitu = PENGGANTI (.
  3. Sekarang, ketik parameter pertama, yang menentukan rentang sel untuk dilihat. Dalam hal ini, rentang sel adalah B2:B31.
  4. Tambahkan koma untuk memisahkan parameter.
  5. Sekarang ketikkan kata yang Anda cari. Dalam hal ini, kami menulis "Meja," termasuk tanda kutip.
  6. Tambahkan koma lagi.
  7. Sekarang tambahkan parameter ketiga, kata yang ingin Anda ganti teksnya. Dalam hal ini, kata tersebut adalah "Meja kerja."
  8. Tambahkan kurung tutup untuk menyelesaikan rumus.
  9. Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

Anda juga dapat menggunakan Fungsi SUBSTITUTE di Excel.

3. Menggunakan Fungsi REGEXREPLACE untuk Menemukan dan Mengganti

Bersama dengan REGEXEXTRACT dan REGEXMATCH, REGEXREPLACE adalah salah satu dari tiga fungsi regex Google Sheet. Ekspresi reguler menggantikan bagian dari string teks dengan string teks yang berbeda. Ekspresi reguler adalah urutan karakter rumit atau pola pencarian yang memungkinkan Anda menemukan pola tertentu dalam string dan bahkan merupakan bagian dari pemrograman dasar Python.

Dengan fungsi REGEXREPLACE, string dapat diganti dengan teks lain setelah fungsi mendeteksinya. Berikut adalah sintaks untuk fungsi REGEXREPLACE di Spreadsheet:

=REGEXREPLACE(teks, ekspresi, penggantian)

Berikut adalah parameter yang digunakan dalam rumus ini:

  • teks: ini adalah bagian dari teks yang akan diganti.
  • ekspresi: ini mendefinisikan ekspresi reguler di mana semua instance yang cocok akan diganti.
  • penggantian: ini adalah teks yang akan menggantikan teks.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menggunakan rumus REGEXREPLACE di Spreadsheet:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan fungsi.
  2. Ketik bagian awal rumus, yaitu =REGEXREPLACE(
  3. Sekarang, ketik parameter pertama, yang menentukan rentang sel untuk dilihat. Dalam hal ini, rentang sel adalah B2:B31.
  4. Tambahkan koma untuk memisahkan parameter.
  5. Sekarang ketikkan kata yang Anda cari. Dalam hal ini, kami menulis "Meja," termasuk tanda kutip.
  6. Tambahkan koma lagi.
  7. Sekarang tambahkan parameter ketiga, kata yang ingin Anda ganti teksnya. Dalam hal ini, kata tersebut adalah "Meja."
  8. Tambahkan kurung tutup untuk menyelesaikan rumus.
  9. Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

Pilih Pengganti yang Tepat

Setiap metode untuk menemukan dan mengganti di Google Spreadsheet berfungsi lebih baik dalam situasi tertentu. Misalnya, REGEXREPLACE paling baik untuk mengganti bagian dari string teks, sedangkan alat Temukan dan ganti adalah yang paling sederhana untuk penggunaan dasar.

Membiasakan diri Anda dengan masing-masing metode ini akan membantu Anda dalam perjalanan menjadi seorang profesional Google Spreadsheet.