Cara Menggunakan Fungsi EXPAND di Excel

Ada banyak fitur yang dikemas ke dalam Microsoft Excel untuk membantu Anda memaksimalkan data dalam spreadsheet Anda. Berbagai alat dan fungsi yang tersedia dapat memecahkan masalah dengan cara kreatif yang mungkin tidak Anda duga.

Salah satu fungsi yang tidak biasa adalah fungsi EXPAND, yang dapat membantu Anda melampirkan data baru ke array dengan cepat dan efisien. Baca terus untuk mengetahui mengapa ini berguna, dan bagaimana menggunakannya di spreadsheet Anda.

Apa itu Fungsi EXPAND pada Microsoft Excel?

Tujuan utama fungsi EXPAND adalah menggunakan nilai data untuk memperluas atau mengisi larik ke dimensi yang lebih besar. Ini dapat berguna dalam beberapa hal, seperti mengisi spreadsheet untuk tujuan visualisasi bila ada data yang tidak lengkap.

Itu juga dapat digunakan untuk menambahkan informasi tambahan ke array yang ada tanpa harus mengklik dan menyeret atau mengetik ulang data yang sama ke setiap sel yang relevan. Namun, Anda hanya dapat menambahkan satu nilai ke fungsi EXPAND, sehingga keserbagunaannya terbatas dalam hal ini.

Memahami Sintaks Fungsi EXPAND di Excel

Fungsi EXPAND terdiri dari empat argumen:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

Itu Himpunan argumen mendefinisikan dataset yang akan digunakan untuk fungsi. Itu baris argumen menentukan berapa banyak baris array baru nantinya. Demikian juga, kolom argumen menentukan berapa lebar kolom array baru nantinya.

Ukuran yang tercantum di dalam argumen "baris" dan "kolom" harus lebih besar dari ukuran larik asli, atau #VALUE! kesalahan akan dikembalikan. Jadi, misalnya, jika kumpulan data awal Anda berisi 6 baris dan 3 kolom, Anda dapat mengetik "8" di argumen "baris" dan menyelesaikannya dengan benar, tetapi bukan "4".

Jika argumen "baris" atau "kolom" (atau keduanya) kosong, rumus akan default ke ukuran array asli, dan tidak ada baris atau kolom tambahan yang akan ditambahkan ke output.

Itu pad_with argumen mendefinisikan nilai yang akan berisi sel tambahan dalam larik baru. Argumen defaultnya adalah "#N/A", tetapi Anda dapat menambahkan nilai teks atau angka apa pun.

Cara Menggunakan Fungsi EXPAND di Excel

Sebagai contoh kita, katakanlah kita memiliki tiga tabel data penjualan yang dibawa dari masing-masing departemen. Kepala penjualan ingin melihat ikhtisar total penjualan di semua orang dari semua departemen, jadi kita harus menggabungkan ketiga tabel ini menjadi satu kumpulan data besar.

(Jika kita lebih realistis, ini mungkin file terpisah, tetapi untuk kenyamanan, semuanya ada di tempat yang sama di sini).

Kita melihat bahwa sebagian besar kolom dalam tabel dibawa langsung, tetapi ada juga kolom "Departemen" baru yang harus kita isi. Kita dapat dengan mudah menggunakan fungsi EXPAND untuk memindahkan data dari ketiga tabel dan menambahkan data untuk kolom baru tanpa banyak mengetik.

Mari pindahkan data dari tabel "Manufaktur" dengan mengetik atau menempelkan yang berikut ke dalam sel I3 dan menekan Memasuki.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

Rumus ini meminta fungsi untuk menggunakan kumpulan data di bawah judul "Manufaktur" dari sel A3 melalui F8 sebagai basis. Ada enam baris data, jadi kami memasukkan angka tersebut ke dalam argumen "baris". Alternatifnya, kita bisa membiarkan argumen itu kosong dan mendapatkan hasil yang sama.

Ada enam kolom juga, tapi kita perlu menambahkan satu lagi untuk memungkinkan kolom "Departemen" baru di tabel baru, dan argumen itu berisi nilai "7". Adapun apa yang harus diisi dengan kolom baru, kebetulan judul di atas masing-masing tabel berisi nama departemen masing-masing, jadi kita bisa mereferensikan sel-sel itu (dalam hal ini, A1) sebagai nilai untuk argumen "pad_with".

Sekarang setelah tabel pertama dipindahkan, kita dapat dengan mudah menggunakan rumus yang sama, dengan beberapa perubahan pada referensi sel, untuk memindahkan dua tabel lainnya.

Untuk tabel kedua, "Pengembangan", ketik atau salin dan tempel rumus berikut ke dalam sel I9 dan tekan Memasuki.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

Hanya ada empat anggota staf di departemen ini, jadi argumen "baris" telah diubah untuk mencerminkan hal itu. Dan untuk tabel "Layanan" ketiga, ketik atau salin dan tempel yang berikut ke dalam sel I13 dan tekan Memasuki.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

Kumpulan data baru yang telah selesai akan terlihat seperti ini:

Kembangkan Keahlian Excel Anda Dengan Fungsi EXPAND

Ada banyak fungsi yang tidak biasa dan kasus penggunaan unik untuk berbagai fungsi Excel. Mereka mungkin tidak tampak jelas atau perlu sampai mereka menjadi alat sempurna yang Anda butuhkan untuk data Anda.

Mempelajari dan menguasai Excel bukan hanya tentang mengetahui rumus dan argumen, tetapi juga tentang menemukan cara kreatif untuk menggunakan alat tersebut untuk mengatasi setiap tantangan yang Anda hadapi.

Ada banyak cara menarik untuk menggunakan spreadsheet, dan fungsi seperti EXPAND membantu membuat Excel lebih serbaguna dan lebih berharga saat hal aneh dan tak terduga muncul di lingkungan kerja Anda.