11 Alat Produktivitas Terbaik dari Zoho

Sebagian besar organisasi di seluruh dunia telah mengadopsi budaya kerja jarak jauh. Alat produktivitas kantor yang tangguh sangat penting untuk meningkatkan kinerja dan kolaborasi. Alat produktivitas ini dapat membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik, melacak kemajuan Anda secara konsisten, menjadwalkan acara, dan yang terpenting memungkinkan Anda berkomunikasi dan berkolaborasi secara efisien.

Di antara banyak alat produktivitas populer yang tersedia, Zoho dianggap sebagai salah satu favorit karena alat produktivitasnya yang unik dan terintegrasi dengan mulus. Baik itu layanan email, pengolah kata, spreadsheet, kalender, atau alat presentasi, Zoho menawarkan semuanya dan memungkinkan integrasi tanpa hambatan.

Meskipun Zoho Mail mungkin tidak seterkenal beberapa penyedia email, Zoho Mail menawarkan fitur keamanan dan privasi yang sangat baik, serta layanan email bebas iklan untuk semua orang. Dengan

fitur unik seperti alamat email khusus, itu telah mengembangkan basis penggunanya menjadi jutaan dalam waktu singkat.

Anda dapat dengan mudah menyiapkan email di domain Anda secara gratis dengan batasan integrasi alat obrolan video. Fitur lain termasuk folder multi-level, tampilan diskusi, organisasi kotak masuk drag-and-drop, dan filter. Zoho Mail terintegrasi erat dengan alat produktivitas lainnya dari Zoho sebagai bagian dari ruang kerja untuk kolaborasi yang lebih baik.

Unduh: Zoho Mail untuk Desktop | Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

Dengan maraknya kerja jarak jauh, perangkat lunak rapat online yang komprehensif menjadi sangat penting. Zoho Meeting adalah platform rapat online yang aman dan salah satunya aplikasi hosting webinar teratas untuk memungkinkan anggota tim bekerja dari jarak jauh dan berkomunikasi secara efisien.

Platform ini menyediakan beberapa fitur keamanan untuk melindungi data dan privasi Anda untuk melakukan rapat online yang aman & terjamin. Antarmukanya sederhana namun intuitif menawarkan semua fitur yang diperlukan untuk komunikasi yang produktif.

Anda dapat melakukan rapat online dan webinar hingga 60 menit dengan 100 peserta secara gratis. Ini juga memiliki integrasi mendalam dengan alat produktivitas Zoho lainnya dan mendukung layanan pihak ketiga utama.

Unduh: Pertemuan Zoho untuk Desktop | Android | iOS (Uji coba gratis, berlangganan tersedia)

Untuk bersaing dengan pemimpin pasar Microsoft Word dan Google Docs, aplikasi Zoho Writer menyediakan berbagai fitur produktif. Aplikasi gratis tersedia untuk semua platform utama dan kompatibel lintas platform.

Anda dapat membuat dan berkolaborasi pada dokumen secara real-time dengan rekan tim Anda yang disinkronkan melalui integrasi cloud. Fitur aplikasi termasuk, bekerja offline, Zia (asisten menulis), alat tinjauan & persetujuan, pelacakan perubahan, dukungan untuk format file utama, dan integrasi WordPress.

Unduh: Penulis Zoho untuk Desktop | Android | iOS (Bebas)

Sheet, alat produktivitas gratis lainnya dari Zoho, memungkinkan Anda dan tim membuat spreadsheet dan berkolaborasi secara real time secara efisien. Aplikasi ini tersedia untuk semua platform utama dan kompatibel lintas platform, memungkinkan Anda mengakses spreadsheet dengan mudah dari perangkat apa pun.

Dengan mengintegrasikan Zoho Sheet dengan alat berbasis cloud lainnya seperti Zoho Forms dan Zoho CRM, Anda dapat mengotomatiskan aliran data. Anda dapat memberikan beberapa tingkat izin dan akses ke rekan tim Anda untuk memiliki kontrol lebih atas spreadsheet Anda saat membagikannya.

Unduh: Lembar Zoho untuk Chromebook | Android | iOS (Bebas)

Zoho Show adalah aplikasi presentasi tingkat lanjut yang mencakup serangkaian opsi untuk membuat dan mendesain slide profesional. Dengan menggunakan alat produktivitas gratis ini, Anda dan tim Anda dapat berinteraksi secara waktu nyata untuk menghasilkan presentasi yang menarik secara visual.

Antarmuka pengguna minimalis dan lugas, memungkinkan akses mudah ke semua opsi penting untuk menyelesaikan tugas. Ini mencakup setiap alat yang Anda perlukan untuk membuat presentasi yang menarik.

Untuk membantu Anda memulai, Zoho Show menyertakan lebih dari 100 template mulai dari presentasi penjualan hingga promosi bisnis. Itu juga salah satu dari alternatif PowerPoint terbaik untuk membuat presentasi.

Unduh: Pertunjukan Zoho untuk Android | iOS (Bebas)

Alat manajemen tugas yang mumpuni dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah dengan pengingat tugas terjadwal. Zoho ToDo dapat membantu Anda menjadwalkan dan mengelola tugas dengan mudah, berkolaborasi dengan rekan tim dalam tugas, dan melacak kemajuan.

Baik Anda mencari alat manajemen tugas individu atau grup, ToDo menawarkan banyak fitur untuk membantu keduanya. Anda dapat menambahkan tugas baru ke daftar dengan lima cara berbeda dari email Anda.

Aplikasi ini menawarkan untuk membagi proyek kerja besar menjadi sub-tugas yang lebih kecil untuk manajemen dan pemahaman yang lebih baik. Anda juga dapat menetapkan prioritas dan mengkategorikan tugas untuk meningkatkan produktivitas.

Salah satu kunci keberhasilan penyelesaian proyek adalah komunikasi tim yang sangat baik dan platform yang mendukungnya, yang disediakan oleh Zoho Cliq. Ini terutama berlaku untuk tim yang bekerja dari jarak jauh.

Aplikasi Zoho Cliq memudahkan anggota tim untuk berkomunikasi dan berkolaborasi untuk merampingkan alur kerja. Alat perpesanan juga memungkinkan Anda mengintegrasikan alat eksternal pihak ketiga untuk mengaktifkan alur kerja yang lancar.

Aplikasi ini tersedia untuk Windows, Mac dan Linux dan kompatibel lintas platform untuk disinkronkan di seluruh perangkat. Zoho Cliq selanjutnya memungkinkan Anda melanjutkan percakapan tim dan kolaborasi saat bepergian melalui teks, audio, atau video dengan aplikasi seluler untuk Android dan iOS.

Unduh: Zoho Cliq untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

Vault adalah pengelola kata sandi online yang aman dari Zoho yang membantu mengelola semua kata sandi Anda dengan aman dan mengisinya secara otomatis bila diperlukan. Zoho Vault adalah salah satunya pengelola kata sandi perusahaan anggaran terbaik yang menawarkan keamanan enkripsi yang kuat. Ini adalah cara mudah untuk tidak mengingat semua kata sandi Anda yang berharga dan mengingat setiap kali Anda perlu masuk.

Zoho Vault ditawarkan untuk semua orang, termasuk individu, tim, dan perusahaan. Fitur pengelola kata sandi yang andal mencakup penyimpanan kata sandi tanpa batas, dasbor keamanan dengan kontrol admin, pengisian otomatis tanpa batas, pengaturan folder, dan sistem masuk tunggal untuk aplikasi cloud. Selain itu, aplikasi melakukan audit menyeluruh untuk melacak semua kata sandi sensitif dan memberikan laporan visual untuk mengambil tindakan.

Unduh: Zoho Vault untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

Penyimpanan data yang aman adalah salah satu aspek penting bagi organisasi mana pun. Zoho WorkDrive dianggap sebagai salah satu penyimpanan file cloud yang aman untuk bisnis kecil dan organisasi besar. Ini menawarkan fitur termasuk keamanan yang kuat, sinkronisasi lintas platform dan perangkat, kolaborasi antar anggota tim.

Anda dan rekan satu tim Anda dapat dengan mudah menyimpan, berbagi, mengatur, dan mengelola file dalam satu platform dengan kolaborasi yang lancar. Aplikasi ini tersedia untuk platform desktop dan seluler dan menawarkan kemampuan sinkronisasi.

Unduh: Zoho WorkDrive untuk Desktop | Android | iOS (Uji coba gratis, berlangganan tersedia)

Aplikasi Zoho Calendar adalah kalender bisnis online yang memungkinkan Anda menjadwalkan dan membagikan acara dengan mudah kepada anggota tim Anda. Ini sangat bermanfaat jika Anda menggunakan alat produktivitas Zoho lainnya, karena menyediakan akses mudah ke semuanya di satu tempat.

Antarmukanya mudah digunakan dan dipahami, Anda dapat menavigasi dengan cepat dengan pintasan dan tautan yang ditata dengan baik. Anda juga dapat membuat kalender grup untuk dibagikan dengan orang lain untuk aksesibilitas dan produktivitas yang lebih baik.

Kalender Zoho adalah salah satunya aplikasi kalender terbaik yang disinkronkan di semua perangkat. Fungsi Sinkronisasi Data Kalender memungkinkan Anda menyinkronkan semua acara dan data Anda di desktop dan perangkat seluler untuk akses mudah. Anda juga dapat mengimpor acara dari kalender lain menggunakan file URL atau ICS.

Unduh: Kalender Zoho untuk Android | iOS (Bebas)

Zoho Notebook dianggap di antara alat pencatat gratis terbaik yang sangat fleksibel dan multifungsi. Aplikasi ini tersedia untuk semua platform utama termasuk Windows, Mac, dan Linux. Anda juga bisa mendapatkan aplikasi di perangkat seluler Anda untuk membuat catatan saat bepergian.

Anda dapat dengan mudah membuat catatan di satu perangkat Aplikasi notebook dan menyinkronkan ke cloud, mengakses catatan yang sama di perangkat yang berbeda untuk melanjutkan. Ini menawarkan berbagai jenis kartu catatan seperti teks, daftar periksa, audio, foto, file, sketsa, dan kartu pintar.

Anda juga dapat berbagi & berkolaborasi catatan dengan orang lain dengan aman. Jika Anda sudah menggunakan alat produktivitas Zoho lainnya, Notebook bisa menjadi alternatif yang sangat baik untuk aplikasi pencatat lainnya seperti Evernote.

Unduh: Notebook Zoho untuk Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

Dengan serangkaian alat produktivitas terintegrasi yang andal untuk profesional, bisnis kecil, dan organisasi. Utilitas kantor Zoho Workspace membantu meningkatkan kinerja waktu nyata dan kolaborasi yang efisien.

Lebih lanjut, tools ini membantu mempermudah pekerjaan, baik itu menyiapkan acara menggunakan kalender, membuat custom akun email, memanfaatkan pengolah kata yang kuat untuk berkolaborasi, atau berinteraksi secara efektif dengan tim lain anggota.

Jika Anda mencari alternatif untuk Microsoft Workspace dan Google Workspace Suite, Zoho Workspace patut dipertimbangkan karena sejumlah alasan.