3 Cara Mengatur Pencarian Kerja Anda Dengan Lembar Kerja Excel

Mencari pekerjaan di pasar saat ini seringkali merupakan proses yang rumit. Tanpa strategi organisasi yang tepat, mencari pekerjaan dapat dengan cepat menjadi kekacauan yang rumit. Menyisir ribuan hasil pekerjaan di beberapa situs web dan mengirim ratusan resume melalui email dapat dengan cepat menjadi membingungkan.

Mempertahankan pencarian kerja yang terorganisir sangat penting bagi pencari kerja yang ingin mendapatkan peluang karir baru. Mengatur pekerjaan potensial berdasarkan kategori, mengorek web untuk membuat daftar hasil yang dapat difilter, dan mengotomatiskan email dapat menyederhanakan prosesnya. Untungnya, Excel hadir dengan beberapa fitur yang dapat membantu mengelola pencarian Anda dan menjaga ketertiban aplikasi Anda.

1. Mengatur Pekerjaan berdasarkan Kategori di Excel

Jika pencarian pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk mencari lebih dari satu jenis industri, membuat mereka diurutkan berdasarkan kategori sangat penting. Mengirim resume yang salah ke lowongan bisa berarti gagal mendapatkan wawancara.

Untuk setiap posisi yang Anda lamar, tambahkan ke daftar yang sedang berlangsung di spreadsheet Excel. Cantumkan judul posisi, perusahaan, kategori pekerjaan, dan titik kontak Anda dalam perusahaan jika Anda memilikinya.

Dengan posisi yang dikategorikan, Anda dapat melakukan beberapa hal untuk memastikan bahwa Anda tidak salah langkah dengan lamaran lebih lanjut. Jika ingin melamar lebih dari satu jenis pekerjaan, Anda harus memiliki resume dan surat lamaran untuk masing-masing jenis pekerjaan.

Anda dapat membuatnya terlebih dahulu dan meminta salinannya menunggu untuk dikirim, atau Anda bisa gunakan fungsi SUBSTITUTE Excel untuk secara otomatis menghasilkan mereka.

Jika Anda memiliki banyak salinan resume dan surat pengantar yang sudah dibuat sebelumnya, Anda dapat mengakses yang tepat pada waktu yang tepat dengan mudah. Beberapa fungsi IF bersarang, atau fungsi SWITCH sederhana, dapat memastikan Anda tidak mengirimkan salinan yang salah.

=MENGALIHKAN(F2, "Jaringan", Daftar Lanjutkan! A1, "Perkembangan", Daftar Lanjutkan! A2, "Mendukung", Daftar Lanjutkan! A3, "TI Umum", Daftar Lanjutkan! A4, Daftar Resume! A1)

Menggunakan fungsi seperti di atas, Anda dapat menarik tautan untuk resume yang disimpan di lembar lain. Excel membuatnya mudah untuk membuat satu template dan kemudian menggunakan fungsi SUBSTITUTE Excel untuk melakukan pekerjaan berat.

Menyusun beberapa fungsi SUBSTITUTE ke dalam satu formula memungkinkan Anda membuat komunikasi formulir dengan cepat dan mudah. Merangkai beberapa persyaratan PENGGANTI dan IF atau SWITCH dapat mengubah template atau rangkaian template menjadi email pengantar atau email tindak lanjut.

Excel dapat mengambil serangkaian template seperti di bawah ini, dan mengonversinya menjadi email lengkap yang siap dikirim.

Dengan menggunakan fungsi cepat, Anda dapat menggabungkan setiap template ini menjadi satu surat pengantar yang kohesif.

Setiap sel menggunakan satu set substitusi sederhana seperti di bawah dari G2 untuk membuat teks:

=GANTI(Sheet4!A1, "{ nama Kontak }", C2)

Di sini, nama kontak untuk posisi tersebut disimpan di C2. Anda juga dapat menggunakan persyaratan untuk memadukan template yang berbeda tergantung pada kategori setiap posisi, atau kata tertentu dalam judul peran.

Pemformatan pada produk akhir dapat dicapai dengan menggunakan fungsi CHAR(10) untuk menghasilkan jeda baris. Anda dapat membungkus semua paragraf dalam fungsi CONCAT untuk menghasilkan email yang sudah jadi:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), Lembar4!A6)

2. Menggunakan Excel untuk Mengurai Data Web Tergores

Sebagian besar situs pekerjaan memungkinkan Anda memfilter posisi dengan beberapa opsi dasar, misalnya, berdasarkan jabatan, lokasi, dan keterampilan. Menerapkan filter ekstra untuk hasil tersebut dapat membantu Anda memaksimalkan setiap aplikasi.

Fungsi Excel memudahkan penerapan pemfilteran lanjutan ke daftar hasil pekerjaan potensial. Anda dapat secara otomatis menghapus pekerjaan apa pun dengan gaji di bawah ambang batas tertentu, atau hanya menyertakan pekerjaan yang membutuhkan keterampilan khusus. Excel akan memungkinkan Anda menerapkan filter sebanyak yang Anda inginkan ke kumpulan data untuk mendapatkan hasil yang paling relevan.

Hal pertama yang Anda perlukan adalah daftar pekerjaan dari berbagai situs yang Anda coba cari. Cara tercepat untuk mendapatkan daftar itu menggunakan a ekstensi Google Chrome web-scraping atau aplikasi. Ada banyak pilihan bagus yang tersedia secara online yang cepat disiapkan dan mudah digunakan.

Jika Anda mencari opsi gratis, Google Sheets menawarkan fungsi IMPORTXML bawaan yang dapat digunakan untuk mengikis data web.

Setelah Anda menarik kumpulan data, Anda harus mengimpornya ke Excel. Excel menyertakan pengimpor XML bawaan yang dapat mempermudah penarikan kumpulan data besar yang tergores. Gunakan fungsi impor yang tersedia setelah Anda membuka tab Pengembang tersembunyi ini pada pita.

Saat Anda mengimpor, Anda akan diminta untuk menyiapkan kumpulan data baru Anda. Untuk hasil terbaik, coba normalkan data Anda sebanyak mungkin selama impor. Pastikan data yang sama dari setiap situs berakhir di kolom yang sama, sebaiknya dengan format yang sama.

Setelah data Anda sepenuhnya diimpor, Anda dapat menggunakan fungsionalitas filter Excel untuk memilah-milah daftar prospek Anda dengan cepat. Ini akan memberi Anda kendali penuh atas hasil pencarian Anda, memungkinkan Anda untuk melamar hanya ke posisi yang paling relevan.

3. Kirim Komunikasi Secara Otomatis Dari Excel

Di pasar kerja saat ini, tidak mungkin mendapatkan pekerjaan tanpa bisa mengirimkan ratusan email. Mampu mengotomatiskan proses itu penting. Menghasilkan komunikasi formulir adalah langkah pertama yang bagus. Pilihan terbaik Anda, bagaimanapun, adalah mengirim email langsung dari Excel.

Ada dua cara berbeda untuk melakukannya di Excel. Cara yang lebih kompleks adalah menggunakan VBA untuk membuat makro yang dapat mengirim email dari Excel. Namun, cara termudah untuk melakukan ini adalah menggunakan fungsi HYPERLINK bawaan Excel.

HYPERLINK memungkinkan pengguna untuk membuat tautan yang akan membuka aplikasi email default mereka, dan mengisi pesan terlebih dahulu. Fungsi tersebut dapat mengisi email kirim-ke, subjek, badan email, dan, jika perlu, CC untuk email tersebut.

Membuat tautan email otomatis mudah dicapai dengan fungsi seperti di bawah ini:

=Hyperlink("surat ke:" & A2 & "?subjek=" & E2 & "&tubuh=" & F2, "Mengirim email")

Fungsi akan buat tautan di Excel itu, ketika diklik, membuka klien email Anda dengan seluruh email yang perlu Anda kirim sudah diisi. Semua yang tersisa untuk Anda lakukan adalah mengklik tombol kirim.

Menggunakan fungsi HYPERLINK, dan korespondensi yang dihasilkan secara otomatis dari atas, Anda dapat dengan mudah mengirimkan email massal.

Excel Adalah Cara Ideal untuk Menjaga Perburuan Pekerjaan Anda Tetap Terorganisir

Alat-alat Excel dapat membuat perburuan pekerjaan Anda teratur dan meningkatkan peluang lamaran Anda sampai ke tangan yang tepat. Mulai dari menyesuaikan komunikasi formulir dengan cepat untuk setiap posisi hingga mengirimkan email secara otomatis, Excel dapat dengan mudah membantu pencarian pekerjaan Anda.

Itu dapat menjaga aplikasi Anda tetap teratur dan memfilter lowongan pekerjaan potensial untuk memastikan bahwa Anda hanya melamar ke posisi yang paling sesuai dengan versi resume Anda yang paling ditargetkan.