5 Aplikasi Web Manajemen Tugas Sederhana dan Minimalis untuk Daftar Tugas yang Produktif

Sebagai pengguna, Anda dimanja oleh pilihan dalam hal aplikasi manajemen tugas. Beberapa aplikasi daftar tugas terbaik seperti Todoist, Any.do, atau Trello menawarkan banyak fitur gratis. Tetapi bagi sebagian orang, penawaran penuh fitur yang sama itu bisa membuat kewalahan dan mengganggu produktivitas mereka.

Ada semakin banyak aplikasi web manajemen tugas sederhana atau minimalis yang hanya melakukan beberapa hal dengan benar daripada memberi Anda beragam kemampuan. Dari papan Kanban hingga sistem pemblokiran waktu Elon Musk, ini biasanya gratis dan sering berfungsi secara lokal di browser Anda untuk menjaga keamanan dan privasi data Anda.

1. Ruang tugas (Web): Minimalis, Papan Kanban yang Dapat Disesuaikan, dan Pelacak Pencapaian

Tradisional aplikasi papan kanban seperti Trello diisi dengan fitur-fitur yang dibutuhkan oleh pengguna yang kuat tetapi tidak diperlukan untuk orang biasa. Ruang tugas adalah upaya membangun papan kanban minimalis dengan empat kolom, bersama dengan pelacak pencapaian bawaan untuk tugas yang sudah selesai.

Papannya adalah Backlog, Minggu ini, Hari Ini, dan Selesai. Mereka berfungsi seperti papan kanban normal, tempat Anda menambahkan tugas dan secara opsional menetapkan kategori dan tanggal jatuh tempo. Anda dapat dengan cepat memfilter semua papan untuk menampilkan tugas hanya dari kategori tertentu. Menariknya, Taskspace memungkinkan Anda mengaktifkan dan menonaktifkan papan, sehingga Anda dapat memilih untuk berkonsentrasi hanya pada papan yang dipilih sementara Anda menyembunyikan yang lain untuk menghindari gangguan atau merasa kewalahan.

Tugas di papan "Selesai" Anda dapat diarsipkan, yang kemudian tercermin dalam Riwayat Anda. Di sini, Anda dapat menemukan semua tugas yang diarsipkan berdasarkan kategori atau tanggal dan juga mencari atau memfilternya berdasarkan tanggal. Ruang tugas sangat dapat disesuaikan namun tetap minimalis, menjadikannya salah satu implementasi paling keren dari teknik papan kanban.

2. Tempat Tugas (Web): Manajer Tugas Berbasis Browser Sederhana Dengan Data Lokal

TaskSpot adalah pengelola tugas yang berfungsi sepenuhnya di browser Anda, menyimpan semua data secara lokal. Ini minimalis, ringan, dan cepat dan akan menghasilkan a penggantian tab baru yang produktif di Chrome.

Antarmuka jarang, menampilkan semua tugas yang tertunda dalam daftar sederhana dengan header yang menunjukkan jumlah tugas yang tertunda. Saat Anda mencentang tugas apa pun, tugas tersebut dipindahkan ke daftar Selesai, yang dapat Anda alihkan dengan sekali klik.

Tugas dapat ditulis sebagai header sederhana, atau Anda dapat menambahkan detail. TaskSpot memungkinkan Anda untuk menulis deskripsi tugas dan bahkan membuat daftar item untuk memecah tugas menjadi bagian yang lebih kecil atau untuk persiapan. Anda juga dapat menambahkan tanggal jatuh tempo untuk item tersebut dan memberikan prioritas rendah, sedang, atau tinggi. Namun, semua tambahan ini bersifat opsional, dan Anda dapat tetap menulis tajuk tugas untuk mengubahnya menjadi kartu.

3. Pemblokiran Waktu Atom (Web): Gunakan Sistem Pemblokiran Waktu Elon Musk Online

Jika Anda tidak tahu, pemblokiran waktu adalah teknik produktivitas di mana Anda menjadwalkan tugas di muka untuk satu hari kerja. Dengan begitu, begitu Anda memulai hari kerja, Anda tidak akan pernah lagi bertanya-tanya apa yang harus Anda lakukan kapan saja. Elon Musk terkenal mengatakan dia menggunakan teknik ini dan mendorongnya untuk menjadwalkan harinya menjadi blok 5 menit. Setiap blok 5 menit memiliki tugas yang diberikan padanya.

Atomic Life, aplikasi kalender untuk tim, telah membuat aplikasi web gratis bernama Atomic Time Blocking, tempat Anda dapat menggunakan pernyataan pemblokiran waktu Musk. Semua data disimpan secara lokal, dan Anda tidak perlu mendaftar untuk menggunakannya. Aplikasi memecah hari menjadi potongan-potongan 10 menit. Klik potongan untuk menambahkan salah satu dari dua peristiwa ke dalamnya, yang keduanya berlangsung selama lima menit. Anda akan memiliki gagasan yang jelas tentang agenda hari itu.

Pemblokiran Waktu Atom juga memungkinkan Anda menambahkan tugas saat muncul ke daftar tugas di sebelah kiri agenda. Ini adalah kartu yang dapat Anda seret dan lepas ke agenda atau cukup gunakan sebagai pengingat untuk nanti. Anda juga dapat beralih ke agenda hari sebelumnya atau berikutnya untuk menjadwalkan item tugas Anda.

4. Persegi (Web): Kanvas Raksasa Daftar Tanpa Batas untuk Kesederhanaan Seperti Kertas

Sqrte adalah cara berbeda untuk melakukan daftar yang ingin menghadirkan efisiensi dan kesederhanaan daftar kertas ke layar. Tentu saja, itu juga ingin memberi Anda manfaat menjadi alat digital.

Sqrte bertindak seperti kanvas raksasa tempat Anda dapat menambahkan daftar sebanyak yang Anda inginkan. Daftar secara dinamis mengatur dirinya sendiri dalam kisi berdasarkan ukuran tugas di dalamnya dan jumlah daftar di kanvas. Anda dapat mengatur ulang daftar dan tugas di dalamnya serta memindahkan tugas antar daftar juga. Setiap tugas juga memiliki kotak centang, mengklik yang akan memindahkannya ke bagian "Selesai" baru di bagian bawah daftar itu.

Aplikasi ini berfungsi sepenuhnya secara lokal di browser, sehingga data Anda bersifat pribadi, dan Anda juga dapat mengoperasikannya secara offline. Anda dapat menyimpan daftar Anda dengan mengunduh file Sqrte JSON dan membuka file itu di Sqrte kapan saja sehingga Anda memiliki cadangan profil Anda. Saat ini, Sqrte juga menawarkan layanan berlangganan $1/bulan untuk menyinkronkan akun Anda ke cloud dan mengaksesnya dari browser apa saja.

5. Agenda & Waktu (Web): Tetapkan Batas Waktu atau Perkiraan Waktu untuk Tugas

Banyak orang berjuang untuk melewati daftar tugas mereka karena mereka tidak dapat memperkirakan dengan tepat berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas. Todo & Time (T&T) adalah aplikasi manajemen tugas yang mengatur waktu Anda saat Anda menyelesaikan sesuatu. Ini dapat digunakan sebagai cara untuk melihat seberapa jauh Anda dari perkiraan atau sebagai cara untuk menetapkan batas waktu atas untuk tugas yang tidak boleh Anda lewati.

T&T memiliki antarmuka yang sederhana dan minimalis. Buat folder proyek, dan tambahkan tugas ke dalamnya. Setiap tugas memerlukan batas waktu yang ditetapkan untuk itu, dan Anda memiliki opsi untuk menambahkan catatan jika Anda mau. Anda akan melihat semua tugas dalam daftar dan dapat memilih untuk memulai salah satunya.

Setelah Anda memulai tugas, pengatur waktu dimulai. T&T dapat mengirim pemberitahuan saat waktunya habis. Anda juga dapat men-tweak pengaturan untuk tidak membiarkan Anda melebihi batas waktu. Anda juga dapat menjeda pengatur waktu selama tugas Anda dan melanjutkannya.

Versi gratis T&T memungkinkan Anda membuat dua proyek dengan maksimal lima tugas per proyek. Versi premium ($9 per tahun) menawarkan penggunaan tak terbatas.

Anda Tidak Harus Tetap Menggunakan Satu Aplikasi

Jika Anda bertanya-tanya aplikasi mana yang tepat untuk Anda dalam daftar ini, mungkin inilah saatnya untuk menyusun ulang pertanyaannya. Pilih aplikasi yang tampaknya memenuhi kebutuhan Anda saat ini. Dan besok, jika itu tidak lagi berfungsi untuk Anda, beralihlah ke aplikasi lain.

Secara umum, kebanyakan orang tidak merencanakan daftar tugas beberapa minggu sebelumnya, jadi Anda tidak akan terlalu banyak melewatkan backlog Anda. Plus, memigrasikan tugas Anda ke aplikasi lain akan membuat Anda memfilter apakah Anda benar-benar perlu melakukannya atau tidak.