7 Trik TickTick untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

TickTick adalah aplikasi manajemen tugas yang sangat dikagumi yang dikemas dengan fitur untuk membantu Anda mengatur pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda secara efisien. Jika Anda sudah menjadi pengguna TickTick, ada beberapa fitur yang kurang dikenal di aplikasi untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dan meningkatkan produktivitas. Berikut daftar trik TickTick terbaik untuk manajemen tugas yang lebih baik.

1. Gunakan Pintasan Karakter Saat Membuat Tugas

TickTick sangat populer karena kemampuannya untuk mengkategorikan dan menyesuaikan tugas. Proyek memungkinkan Anda mengurutkan tugas ke dalam kategori terpisah, seperti default Bekerja Dan Pribadi pilihan. Tag adalah fitur penting lainnya dalam mengatur tugas Anda. Plus, Anda dapat dengan mudah memprioritaskan tugas pekerjaan Anda dengan menggunakan tiga label prioritas yang tersedia.

TickTick dengan mudah memungkinkan Anda menambahkan fitur ini ke tugas menggunakan pintasan karakter. Dengan menggunakan pintasan ini, Anda dapat mengkategorikan tugas saat Anda menulisnya, menghemat banyak waktu untuk manajemen tugas Anda. Berikut adalah beberapa pintasan karakter yang dapat Anda gunakan saat membuat tugas:

• Jenis # untuk menambahkan tag.
• Jenis ! untuk memberikan prioritas pada suatu tugas.
• Jenis ~ untuk menetapkan tugas ke proyek.

Anda dapat menggunakan beberapa pintasan dalam satu tugas. Pintasan ini menghapus proses pengorganisasian tugas secara manual setelah Anda membuatnya, yang ideal jika Anda berencana terburu-buru.

Unduh: CentangTik untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

2. Ubah Bilah Tab

Salah satu fitur desain apik TickTick adalah bilah tab di bagian bawah antarmuka aplikasi. Bilah tab memungkinkan Anda mengakses fitur inti aplikasi secara instan, seperti Kalender, Kotak Masuk Tugas, Dan Pengaturan. Tapi tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah fitur mana yang muncul di bilah tab?

Untuk mengedit tampilan bilah tab, buka Pengaturan, lalu tekan Bilah Tab opsi di bawah ikon profil Anda. Di sini Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur untuk ditampilkan di bilah tab. Ketuk a minus ikon (-) untuk menghapus fitur, atau ketuk a plus ikon (+) untuk menambahkan satu.

Anda juga dapat mengatur jumlah maksimum tab dan mengubah urutan tampilan tab. Untuk mengatur ulang tab, tekan dan seret tombol tiga garis di sebelah fitur apa pun. Dengan menggunakan fungsi ini, Anda mungkin menemukan fitur yang tidak Anda ketahui keberadaannya, seperti fitur Matriks Eisenhower TickTick.

3. Gunakan Opsi Penyortiran dan Pengelompokan Tingkat Lanjut

Jika Anda kelebihan beban dengan tugas yang harus diselesaikan, Anda dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah dengan menyortir item daftar tugas Anda. Menyortir item membantu menambah kejelasan pada daftar tugas Anda, sehingga Anda dapat lebih memahami apa yang terbaik untuk dikerjakan sekarang dan tugas apa yang harus disimpan untuk nanti.

Untuk menggunakan opsi ini, buka daftar tugas atau proyek apa pun dan pilih tiga titik di sudut kanan atas. Pilih Menyortir dari daftar untuk mengakses opsi pengurutan dan pengelompokan.

Anda dapat mengurutkan item menggunakan beberapa atribut, dua atribut yang paling berguna Tanggal Dan Prioritas. Dengan menggunakan fitur-fitur ini, Anda dapat langsung melihat semua yang jatuh tempo besok atau memiliki prioritas tinggi. Ada juga bagian untuk tugas tanpa prioritas jika Anda belum menugaskannya.

4. Gunakan "Rencanakan Hari Anda" untuk Mengejar Tugas

Jika Anda sering menggunakan daftar tugas, ada kemungkinan Anda akan tertinggal. Itu Rencanakan Hari Anda fitur membantu Anda mengejar tugas dengan memprosesnya satu per satu.

Untuk mengakses Rencanakan Hari Anda fitur, menuju ke Hari ini tab. Di pojok kanan atas, ketuk ikon lingkaran kecil di sebelah tiga titik. Di jendela Rencanakan Hari Anda, ada lima opsi untuk memproses setiap tugas yang Anda tinggalkan:

• Selesai: Opsi ini menandai tugas saat ini sebagai selesai.
• Hari ini: Memilih opsi ini meminta waktu yang berbeda dalam sehari untuk mengalokasikan kembali tugas. Pilih waktu untuk menyetel pengingat untuk tugas tersebut.
• Nanti: Opsi ini meminta waktu yang disarankan untuk menyelesaikan tugas, termasuk Besok Dan Senin depan. Anda juga dapat mengatur tanggal khusus.
• Tidak Akan Dilakukan: Memilih “Won’t Do” membuat tugas dalam keadaan siaga tanpa menghapusnya dari daftar tugas Anda.
• Menghapus: Opsi ini menghapus tugas secara permanen jika tidak lagi relevan.

5. Tambahkan Folder untuk Daftar

Daftar adalah cara yang berguna untuk mengatur tugas Anda ke dalam kategori terpisah. Tetapi ada tingkat organisasi yang lebih dalam jika jumlah daftar Anda menjadi tidak dapat dikelola.

Folder dapat menyimpan banyak daftar tugas dan dapat dilihat dari sidebar di halaman tugas. Untuk menambahkan folder, pilih Tambahkan Daftar tombol dari sidebar. Ketuk Map, lalu pilih Tambah Folder. Sekarang Anda dapat menambahkan beberapa daftar ke folder Anda.

Folder paling berguna untuk mengelompokkan jenis daftar yang serupa. Misalnya, untuk rencanakan makanan Anda dan makan lebih sehat, Anda mungkin memiliki folder bernama Makanan yang berisi daftar Persiapan Makanan, Daftar belanja, Dan Makanan Lebih Sehat.

Anda dapat menambahkan daftar yang ada ke folder dengan menyeretnya di sidebar. Untuk menjaga bilah sisi tetap rapi, Anda dapat membuka dan menutup folder dengan mengetuk panah kecil di samping setiap folder.

6. Tambahkan Tugas ke Kalender Secara Instan

Salah satu fitur TickTick yang kurang dikenal adalah kemampuannya untuk menggabungkan manajemen tugas dengan penjadwalan. Dengan menambahkan tugas langsung ke kalender Anda, Anda bisa mendapatkan tampilan yang jelas tentang jadwal Anda saat mengatur tugas Anda.

Untuk menambahkan tugas dari Kalender halaman, tekan tiga titik di sudut kanan atas. Lalu, pilih Mengatur Tugas untuk melihat daftar semua tugas yang Anda buat tanpa batas waktu. Sekarang Anda dapat menekan dan menahan tugas dan menyeretnya ke tanggal di halaman kalender Anda.

Anda juga dapat mengubah tugas mana yang muncul dengan menekan ikon kalender kecil di bagian kanan atas tab. Menggunakan Mengatur Tugas fitur memberi Anda representasi visual dari tugas Anda yang harus diselesaikan. Itu juga dapat mencegah Anda menjadwalkan tugas pada hari-hari dengan banyak acara.

7. Impor Kalender Dari Aplikasi Lain

TickTick sangat brilian untuk manajemen waktu serta membuat tugas. Anda dapat dengan mudah mengimpor jadwal menggunakan opsi langganan kalender. Untuk mengakses opsi ini, tekan tiga titik di pojok kanan atas halaman kalender, lalu pilih Langganan Kalender.

Anda dapat mengimpor kalender dari berbagai aplikasi kalender umum, termasuk Kalender Google, Microsoft Outlook, dan iCloud. Ada juga a Jangan ganggu opsi yang menghentikan Anda menerima pemberitahuan acara kalender. Ini membantu menghindari pemberitahuan duplikat.

Tingkatkan Produktivitas Anda Menggunakan Trik TickTick Ini

TickTick memiliki banyak fitur tersembunyi yang dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja dan dalam kehidupan pribadi Anda. Mempelajari trik-trik kecil ini akan membuat hidup Anda lebih mudah dengan menghemat waktu Anda dalam bagian-bagian kecil. Terapkan kebiasaan produktif ini dan jadilah ahli dalam manajemen tugas.