Ada hari-hari yang terasa seperti ada daftar hal-hal yang tidak pernah berakhir yang perlu Anda selesaikan. Banyak pekerja profesional mencari alat untuk membantu mereka mengelola karier, yang dapat membantu mereka sukses.
Dengan kemajuan teknologi yang terjadi dalam beberapa tahun terakhir, pengembang telah membuat banyak platform dan aplikasi untuk membantu Anda mengelola setiap bagian dari kehidupan profesional Anda. Baik Anda wiraswasta, pemilik bisnis kecil, atau memiliki posisi tingkat senior dalam suatu organisasi, beberapa platform dan aplikasi dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas.
Dropbox adalah platform yang memberi Anda penyimpanan aman. Anda dapat menyimpan dokumen dan gambar dan mengaksesnya dari mana saja. Ini adalah opsi yang lebih baik daripada mengirim file sendiri saat Anda perlu mengerjakan file jauh dari kantor.
Jika Anda bekerja dengan orang lain dalam suatu proyek, Anda dapat membuat file dapat dibagikan, sehingga mereka dapat mengaksesnya dengan mudah. Pencari kerja dapat memanfaatkan aplikasi ini dengan menyimpan salinan resume mereka di Dropbox, sehingga mereka dapat melamar pekerjaan dari mana saja.
Dropbox tersedia di web dan melalui aplikasi seluler. Anda dapat menggunakan ruang hingga 2 GB secara gratis. Jika Anda memerlukan lebih banyak ruang, Dropbox memiliki langganan berbayar bulanan atau tahunan yang mulai dari 2 TB untuk penggunaan pribadi dan 3 TB untuk penggunaan bisnis. Versi Dropbox lainnya termasuk Dropbox Family, Professional, Standard, dan Advanced.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Todoist adalah aplikasi manajemen tugas yang tersedia dalam versi seluler dan web dan berfungsi dengan Microsoft Outlook. Anda dapat menetapkan tugas dan subtugas kepada orang lain dan diri Anda sendiri.
Ada banyak cara untuk membuat proyek dan bekerja dengan orang lain. Aplikasi ini terintegrasi dengan platform seperti Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier, dan IFTT, yang memungkinkan Anda menautkan dua layanan berbeda secara interaktif dan otomatis.
Menggunakan Todoist memberi Anda kepastian bahwa semuanya diatur dan diperhitungkan, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan penting yang perlu Anda capai. Anda dapat mempersonalisasi cara Anda melihat tugas dan menyederhanakan alur kerja Anda dengan menghubungkan Todoist ke email, file, dan kalender Anda. Anda juga dapat melihat kemajuan Anda dalam tugas dan tren produktivitas.
Versi gratis Todoist memberi Anda 5 MB unggahan file, lima proyek aktif, lima kolaborator per proyek, tiga filter, dan riwayat aktivitas satu minggu. Paket untuk power user dan tim tersedia dengan biaya. Anda mungkin tertarik untuk belajar bagaimana mengatur proyek apa pun dengan struktur rincian kerja.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Evernote tersedia sebagai aplikasi berbasis web dan seluler. Anda dapat menggunakan platform ini untuk membuat catatan, dan Evernote memungkinkan Anda untuk memotong artikel yang Anda temukan saat mencari di web.
Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas dan tabel, berbagi buku catatan dan catatan, serta melampirkan dokumen. Jika Anda memiliki rapat yang akan datang, Anda dapat membuat template untuk agenda rapat dan menambahkan tautan eksternal untuk ditinjau oleh peserta. Anda mungkin tertarik untuk belajar cara mengatur slot janji temu di Kalender Google.
Evernote memiliki integrasi dengan aplikasi seperti Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar, dan Gmail. Versi gratisnya memungkinkan Anda untuk melampirkan PDF, tanda terima, file, foto, gambar, dan gambar. Anda dapat memotong halaman web, menemukan item dengan cepat menggunakan tag dan pencarian, tetap up to date dengan tugas dalam catatan, menyinkronkan dengan dua perangkat, dan memiliki ukuran catatan maksimum 25 MB dan 60 MB unggahan bulanan.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Camscanner adalah aplikasi luar biasa untuk siapa saja yang tidak memiliki anggaran untuk membeli pemindai. Ini ideal untuk siapa saja yang perlu memindai dan menyimpan dokumen dan membaginya dengan orang lain. Menggunakan kamera ponsel cerdas Anda, Anda dapat memindai kartu nama, faktur, catatan, dan kwitansi.
Setelah Anda memindai PDF, Anda dapat mengeditnya. Anda juga dapat menghapus latar belakang yang berantakan dalam gambar dan menghasilkan gambar definisi tinggi. Camscanner juga menyediakan fitur yang memungkinkan Anda membuat file PDF. Anda dapat mencetak secara nirkabel dan mengirim faks ke lebih dari 30 negara secara global dari ponsel Anda. Aplikasi ini juga memiliki pengenalan teks, memungkinkan Anda dengan cepat mengekstrak teks dalam jumlah besar dari gambar, dan 40 bahasa didukung.
Selain editor PDF, Anda dapat memisahkan dan menggabungkan PDF, menghapus dan mengurutkan halaman PDF, menambahkan gambar ke PDF, dan mengonversi PDF ke platform Microsoft seperti Word, Excel, dan PowerPoint, dan sebaliknya. Anda juga dapat memindai buku dan kartu ID. Jika Anda mencari alat kolaborasi, Anda dapat mempertimbangkan aplikasi antara ProofHub atau Asana.
Unduh: Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Dengan kesibukan hidup, rasanya tidak pernah ada waktu untuk berpikir kreatif atau bertukar pikiran. Brainsparker adalah aplikasi seluler yang menggunakan petunjuk untuk menyalakan imajinasi Anda, merangsang kreativitas.
Anda dapat menggunakan aplikasi ini kapan pun Anda membutuhkan percikan kreativitas atau saat Anda mengalami hambatan penulis saat melakukan penulisan kreatif. Meskipun aplikasi tersebut saat ini hanya tersedia di perangkat Apple, situs web Brainsparker mencatat bahwa mereka sedang mengerjakan aplikasi Android yang diharapkan akan diluncurkan dalam 12 bulan ke depan.
Jika Anda tidak memiliki perangkat Apple, Anda dapat berlangganan dan mendapatkan permintaan harian, atau Anda dapat mengunjungi situs web mereka, di mana mereka memiliki rangkaian kartu yang berbeda untuk dipilih secara acak. Ada tujuh paket kartu, termasuk anak-anak, percikan, jurnal, bayangkan, dan tak terbatas. Anda juga memiliki opsi untuk membuat kartu sendiri dengan templat kosong yang tersedia di situs web.
Unduh: iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Toggl Track adalah aplikasi untuk membantu Anda mengatur diri dengan melacak dan mengelola cara Anda menghabiskan waktu. Jika Anda menggunakan Google Chrome sebagai browser, Anda dapat menambahkan ekstensi Toggl Track, yang menambahkan penghitung waktu ke platform web apa pun untuk membantu Anda melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan di setiap platform. Fitur ini dapat mempermudah pengelolaan dan pengorganisasian cara Anda memprioritaskan dan menghabiskan hari.
Toggl Track menawarkan fitur-fitur canggih seperti deteksi menganggur, yang membantu Anda memantau jam berapa Anda paling produktif dan kapan tidak. Aplikasi ini terintegrasi dengan Kalender Google, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab, dan GitHub. Jika Anda sedang mencari bantuan untuk menjadwalkan pertemuan, Anda mungkin tertarik mempelajari tentang aplikasi penjadwalan rapat gratis terbaik untuk menemukan slot waktu bersama.
Aplikasi ini memberi Anda laporan ringkasan, mingguan, dan terperinci serta pelacakan proyek dan pendapatan dengan dasbor proyek yang membantu Anda memperkirakan jadwal dan anggaran serta melacak kemajuan Anda. Anda dapat menetapkan tarif yang dapat ditagih berdasarkan ruang kerja, anggota tim, anggota proyek, atau proyek untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang aktivitas yang menghasilkan pendapatan. Tambahkan anggaran biaya tetap untuk melihat apakah tagihan Anda cukup untuk berjam-jam.
Toggl Track dapat mengirimi Anda peringatan saat sebuah proyek mencapai perkiraan akhir, sehingga Anda tahu jika Anda akan memenuhi tenggat waktu. Anda bisa mendapatkan gambaran tentang profitabilitas dengan fitur Wawasan yang menentukan biaya tenaga kerja untuk setiap anggota tim untuk melihat bagaimana pengeluaran diukur hingga tarif yang dapat ditagih.
Aplikasi ini gratis untuk hingga lima pengguna dengan pelacakan waktu tak terbatas, proyek, klien, tag, laporan yang dapat diekspor, pelacakan waktu otomatis pemicu, deteksi waktu diam, waktu Pomodoro, impor CSV, pelacakan aktivitas pribadi, dan memantau waktu Anda di lebih dari 100 populer peralatan. Anda dapat mendaftar dengan Google atau melalui Apple.
Unduh: Android | iOS (Bebas)
Bagaimana Anda Akan Mengelola Karir Anda?
Banyak aplikasi tersedia untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mengatur waktu Anda. Jika Anda sering berkolaborasi dengan orang lain, sebaiknya gunakan aplikasi tempat Anda dapat menambahkan anggota tim, dan semua orang dapat melihat apa tanggung jawabnya dan di mana ada celah.
Apakah Anda sedang mencari promosi atau mencari pekerjaan baru, pemberi kerja ingin melihat Anda teratur, dan menggunakan salah satu aplikasi yang disebutkan dalam artikel ini dapat membantu Anda mencapainya. Anda dapat menggunakan alat-alat ini untuk menjaga diri Anda dan orang-orang yang bekerja dengan Anda di jalur yang benar, membuat setiap proyek berjalan lancar tanpa masalah.
