Perlu melampirkan email ke email lain? Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya, apakah Anda menggunakan Gmail atau Outlook.
Mengirim email sebagai lampiran adalah cara lain untuk meneruskan email. Namun, meneruskan email dan mengirim email sebagai lampiran tidaklah sama dan memiliki kasus penggunaan yang berbeda.
Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana Anda dapat mengirim email sebagai lampiran di Outlook dan Gmail. Selain itu, kami akan menjelaskan kapan dan mengapa Anda harus menggunakannya melalui cara konvensional untuk meneruskan email.
Cara Mengirim Email sebagai Lampiran ke Email Lain Menggunakan Outlook
Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Outlook di Mac dan Windows, Anda dapat memilih beberapa email lalu meneruskannya sebagai lampiran ke email lain.
Namun, Outlook.com dan aplikasi web Outlook tidak mengizinkan Anda memilih beberapa email sekaligus untuk diteruskan sebagai lampiran. Sisi baiknya, klien web Outlook memungkinkan Anda mengirim item email individual sebagai lampiran.
Di aplikasi desktop Outlook di Windows, menemukan opsi "Teruskan sebagai Lampiran" di tata letak Pita Sederhana lebih mudah. Setelah memilih email yang ingin Anda kirim sebagai lampiran, Anda harus mengklik tampilan tiga titik tombol pada opsi tata letak Pita Sederhana.
Sekarang, pilih Teruskan sebagai Lampiran pilihan. Layar PC Anda sekarang akan menampilkan jendela penulisan Outlook yang berisi lampiran email. Selain lampiran email, Anda dapat menulis ringkasan semua email yang telah Anda lampirkan dan mengirimkannya ke penerima.
Jika Anda menggunakan Mac, buka aplikasi Outlook dan pilih email. Sekarang, klik Pesan di bilah menu macOS untuk menemukan Teruskan sebagai Lampiran pilihan.
Sekarang, klik opsi itu, dan itu akan membuka jendela aplikasi baru di mana Anda akan menemukan email yang dipilih sebagai lampiran, siap dikirim ke penerima. Namun, Anda dapat memeriksanya panduan pemula kami untuk bilah menu macOS jika Anda baru mengenal sistem operasi.
Jika Anda menggunakan Outlook di Web, buka email yang ingin Anda kirim sebagai lampiran, lalu klik tampilan tiga titik (Lebih banyak pilihan) di sudut kanan panel Baca Outlook. Sekarang, arahkan mouse Anda ke atas Tindakan balasan lainnya dan pilih Teruskan sebagai Lampiran.
Anda dapat memeriksa cara memilih klien yang tepat antara Outlook di Web dan Outlook Desktop jika Anda tidak yakin.
Cara Mengirim Email sebagai Lampiran ke Email Lain di Gmail
Google tidak memiliki aplikasi desktop untuk Gmail, tidak seperti Microsoft Outlook. Gmail hanya tersedia di web, artinya memiliki tata letak yang sama apa pun sistem operasi yang Anda gunakan, dan hanya ada sedikit langkah yang harus Anda ingat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengirim email sebagai lampiran di Gmail:
- Buka situs web Gmail di browser web Anda dan masuk ke akun Anda (berikut adalah langkah-langkah membuat akun Gmail).
- Pilih email yang ingin Anda kirim sebagai lampiran
- Klik luapan (tiga titik) menu dan pilih Teruskan sebagai Lampiran.
- Ketikkan alamat email penerima dan baris subjek email, lalu klik Mengirim.
Anda juga dapat menarik dan melepas email yang ingin dilampirkan ke jendela draf email, lalu mengirimkannya ke penerima.
Pintasan Keyboard untuk Mengirim Email sebagai Lampiran
Pada saat artikel ini ditulis, Gmail tidak memiliki pintasan keyboard untuk melampirkan email ke email lain. Di sisi lain, Microsoft Outlook memiliki sekumpulan besar pintasan keyboard untuk memungkinkan Anda melakukan beberapa tindakan, termasuk mengirim email sebagai lampiran.
Jika Anda menggunakan klien Microsoft Outlook Desktop di Windows, tekan Ctrl+Alt+F di keyboard Anda setelah memilih email yang ingin Anda gunakan sebagai lampiran ke email lain. Namun, pintasan keyboard di atas tidak akan berfungsi jika Anda menggunakan Outlook di Web atau aplikasi Outlook di Windows. Tetapi batasan ini mungkin tidak ada di masa depan.
Kapan dan Mengapa Anda Harus Melampirkan Email ke Email Lain?
Salah satu alasan terbesar Anda ingin mengirim email sebagai lampiran adalah kemampuan untuk memilih beberapa dan meneruskannya sekaligus. Ini juga memungkinkan Anda untuk melampirkan email ke email lain tanpa mengunduhnya terlebih dahulu.
Kasus penggunaan utama lainnya untuk melampirkan email ke email lain adalah Anda dapat menulis ringkasan pesan email ke penerima dan melampirkan beberapa email untuk mendukung apa yang telah Anda tulis. Setelah melalui ringkasan, penerima akan dapat membuka lampiran tersebut di klien email mereka secara langsung.
Anda Sekarang Sudah Akrab Dengan Langkah-Langkahnya, Tapi Berhati-hatilah
Anda mengetahui semua yang perlu Anda ketahui tentang mengirim email sebagai lampiran ke email lain. Namun sebelum Anda mencoba langkah-langkahnya, peringatan: saat memilih email yang ingin Anda kirim sebagai lampiran, jangan lupa untuk memeriksa ulang apakah Anda telah memilih yang benar. Ini bisa sangat memalukan jika Anda melampirkan email yang salah, jadi pastikan Anda tidak melakukan kesalahan itu.
