Bekerja dengan spreadsheet dengan ruang putih yang berlebihan sangat mengganggu dan dapat mengacaukan eksekusi fungsi tertentu. Namun, Anda dapat memperbaikinya dengan mudah di Google Spreadsheet menggunakan fungsi TRIM atau pintasan spasi putih Trim di menu. Baca terus untuk mengetahui caranya.

Apa Fungsi TRIM di Google Sheets?

Sering ada spasi tambahan yang ditambahkan ke teks saat kami menyalin atau mengimpor teks ke dalam spreadsheet, yang mungkin memengaruhi hasil fungsi Anda. Anda perlu menghilangkan kesenjangan ini untuk menangani data yang bersih.

Anda dapat menggunakan rumus TRIM untuk menghilangkan ruang ekstra dan merapikan teks Anda alih-alih mengubah data secara manual untuk menghapusnya. TRIM dapat menghilangkan spasi awal, akhir, dan berulang pada area teks. Setelah menghapus spasi berlebih, ini menghasilkan string teks baru berdasarkan string yang disediakan sebelumnya.

Cara Menggunakan Menu Trim Whitespace di Google Sheets

Anda bahkan mungkin tidak perlu menggunakan fungsi TRIM untuk memilah ruang putih berlebih Anda. Anda sering dapat menggunakan pintasan spasi kosong, yang jauh lebih mudah digunakan.

instagram viewer

Anda dapat mengakses fungsi ini hanya dengan menggunakan beberapa langkah mudah. Inilah yang harus Anda lakukan:

  1. Pilih sel yang ingin Anda bersihkan. Garis biru akan menunjukkan ini.
  2. Klik Data di bilah utama di bagian atas spreadsheet Anda. Ini akan membuka menu tarik-turun.
  3. Klik Pembersihan data.
  4. Klik Pangkas spasi putih.

Setelah Anda mengklik opsi ini, Google Spreadsheet akan memproses data di sel yang dipilih dan menerapkan perubahan. Opsi ini sangat bagus untuk penggunaan satu kali karena rumus tidak diterapkan ke sel mana pun, menghemat perhitungan yang tidak perlu dan menjaga agar spreadsheet tidak menjadi lambat.

Sintaks Fungsi TRIM

Jika pintasan menu spasi putih Pangkas tidak melakukan apa yang Anda perlukan, Anda harus menggunakan fungsi TRIM sebagai gantinya. Rumus untuk TRIM di Google Sheets cukup mendasar, karena hanya menggunakan satu parameter. Berikut sintaksnya:

=TRIM(teks)

Itu teks parameter dalam rumus ini mendefinisikan teks yang perlu dipangkas atau alamat selnya. Untuk meninggalkan spasi individual di antara kata-kata, TRIM menghilangkan semua celah sebelum karakter awal, spasi setelah karakter terakhir, dan semua spasi duplikat di antara mereka.

Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Google Spreadsheet

Menggunakan fungsi ini juga memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari lembar yang berbeda atau bagian lain dari spreadsheet yang sama. Mari kita lihat yang terakhir. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin menulis rumus. Dalam hal ini, itu adalah sel D2.
  2. Ketik dan Sama (=) tanda untuk memulai formula.
  3. Ketik bagian awal rumus, yaitu MEMANGKAS(.
  4. Ketikkan alamat untuk sel tempat Anda ingin menggunakan fungsi TRIM. Lebih baik menggunakan sel pertama di sini karena Anda kemudian dapat menggunakan IsiOtomatis. Kami akan menjelaskan lebih lanjut tentang itu di bawah ini. Dalam hal ini, kami menggunakan sel A2.
  5. Tambahkan kurung tutup untuk menyelesaikan rumus.
  6. tekan Memasuki tombol untuk menjalankan rumus.

Anda akan melihat nilai sel yang ditambahkan muncul dengan semua spasi yang tidak perlu dihapus. Tapi, kemungkinan besar Anda tidak hanya memiliki satu nilai untuk dipilah. Spreadsheet dapat berisi ribuan entri untuk satu kolom, dan tidak realistis untuk menyortir semuanya satu per satu. Sebagai gantinya, kita bisa menggunakan yang berguna fitur isi otomatis di Google Spreadsheet.

Untuk menggunakannya, pilih sel, klik, dan seret titik biru di sudut kanan bawah kotak. Tarik ke arah data. Rumus akan secara otomatis diterapkan ke semua sel di sana.

Kasus Penggunaan Lanjutan: Membuat Fungsi TRIM Bersarang di Google Spreadsheet

Seperti kebanyakan fungsi lain di Google Sheets, Anda juga dapat menggunakan TRIM bersama dengan fungsi lainnya. Untuk mendemonstrasikan ini, mari kita lihat bagaimana kita dapat menggunakan fungsi ARRAYFORMULA, SPLIT, dan TRIM untuk membersihkan data dan mengurutkannya ke dalam sel yang berbeda. Sebelum kita mulai, mari kita lihat sintaks untuk rumus ini.

Sintaks untuk ARRAYFORMULA di Google Spreadsheet adalah:

=ARRAYFORMULA(rumus)

Parameter dapat berupa rentang atau ekspresi yang menggunakan satu atau beberapa rentang sel atau fungsi yang hasilnya bisa lebih besar dari satu sel.

Sintaks untuk SPLIT di Google Sheets adalah:

=SPLIT(teks, pembatas)

Itu teks parameter mendefinisikan rentang yang berisi teks untuk dibagi, dan pembatas adalah karakter yang digunakan untuk memisahkan teks, seperti spasi atau tanda hubung.

Dalam contoh di bawah ini, teks yang ingin kita bagi adalah:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Seperti yang Anda lihat, ada spasi ekstra, dan semua teks muncul dalam satu sel. Berikut adalah cara menggunakan fungsi bersarang untuk membagi data:

  1. Klik sel tempat Anda ingin nama depan muncul, B3 dalam contoh di atas.
  2. Ketikkan Sama (=) simbol untuk memulai rumus.
  3. Bagian pertama dari rumus akan menjadi array, jadi ketik FORMULA ( pertama.
  4. Tambahkan rumus untuk TRIM. Jenis MEMANGKAS( di sini.
  5. Menambahkan MEMBELAH( untuk memulai rumus SPLIT.
  6. Di sini, kita akan menambahkan dua parameter yang dibutuhkan untuk rumus SPLIT. Dalam contoh di atas, kami mengetik A1 sebagai teks argumen, yang merupakan alamat sel yang berisi nama.
  7. Tambahkan koma.
  8. Ketik pembatas dalam tanda kutip, yang akan terlihat seperti “,”
  9. Sekarang tambahkan kurung tutup untuk menyelesaikan rumus. Catatan: Saat Anda memiliki rumus bersarang, Anda harus menambahkan jumlah kurung tutup yang sama dengan jumlah fungsi dalam rumus. Dalam contoh di atas, itu tiga tanda kurung.
  10. Tekan Memasuki.

Bagaimana Rumus Bersarang Bekerja

Rumus lengkap dalam contoh khusus ini terlihat seperti ini:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Setelah Anda menekan tombol Memasuki tombol, Anda akan melihat bahwa nama-nama tersebut dipisahkan dengan benar, dengan koma sebagai titik pemisah (pembatas). TRIM akan menghapus spasi sebelum dan sesudah nama, dan ARRAYFORMULA akan memastikan bahwa nama-nama tersebut ditambahkan di sel yang tepat, yaitu, membuatnya menjadi sebuah array.

Menggunakan Fungsi TRIM di Google Spreadsheet

Meskipun mungkin tidak sering muncul bahwa Anda harus menggunakan fungsi TRIM bersarang, data yang disalin sering kali memiliki spasi yang tidak diinginkan. Jadi, Anda harus membiasakan diri dengan pintasan menu spasi putih Trim dan fungsi TRIM sebagai batu loncatan untuk meningkatkan Google Spreadsheet Anda.