Saat mengerjakan spreadsheet besar di Google Sheets, Anda mungkin ingin memeriksa subtotal data di spreadsheet Anda secara berkala. Melakukan hal ini membantu Anda memahami aliran data dengan lebih baik, dan juga memudahkan untuk mencari kesalahan.

Menggunakan fungsi SUBTOTAL di Google Spreadsheet adalah salah satu cara termudah untuk melakukan ini. Mari kita lihat sintaks rumus dan bagaimana Anda dapat menggunakannya di spreadsheet Anda. Kami juga akan membahas contoh langkah demi langkah untuk memudahkan Anda.

Mengapa Menggunakan SUBTOTAL Daripada SUM?

Fungsi SUM di Google Spreadsheet dapat menyebabkan penghitungan ganda terjadi. Anda dapat dengan mudah menghindari ini dengan menggunakan fungsi SUBTOTAL sebagai gantinya. Meskipun tidak ramah pemula dan menawarkan beberapa aturan baru yang mungkin sulit dipelajari oleh pemula, SUBTOTAL adalah formula yang sangat kuat untuk dimiliki di gudang senjata Anda.

Itu juga secara dinamis menyesuaikan dirinya sendiri, membuatnya lebih akurat dan dapat memberikan metrik yang berfungsi saat membuat spreadsheet. Anda juga dapat menggunakan kode numerik untuk menemukan subtotal dengan beberapa fungsi berbeda, bukan hanya jumlah kolom.

instagram viewer

Sintaks untuk SUBTOTAL di Google Spreadsheet

Berikut adalah sintaks untuk rumus SUBTOTAL di Spreadsheet:

=SUBTOTAL(kode, rentang1, …)

Rumus membutuhkan setidaknya dua parameter pertama agar berfungsi dengan baik. Anda dapat menambahkan rentang tambahan tergantung pada fungsi yang ingin Anda lakukan. Berikut adalah parameter yang digunakan untuk rumus ini:

  • kode: ini adalah kode numerik untuk fungsi yang ingin Anda gunakan. Daftar kode ditulis di bawah ini.
  • rentang1: ini adalah rentang pertama yang ingin Anda hitung subtotalnya.

Anda dapat menambahkan beberapa rentang untuk menghitung subtotal setelah parameter range1.

Apa itu Kontrol Fungsi di Google Spreadsheet?

Fitur kontrol fungsi di Google Spreadsheet memungkinkan Anda menentukan bagaimana Anda ingin fungsi tertentu berperilaku. Dijelaskan secara sederhana, ini pada dasarnya adalah sub-fungsi di dalam suatu fungsi.

Dalam fungsi SUBTOTAL, ada total 11 kontrol fungsi yang Anda gunakan sebagai kode argumen dalam sintaks. Kode ini memberi tahu rumus SUBTOTAL perhitungan mana yang harus dilakukan. Ini mungkin terdengar agak membingungkan, tetapi kami akan membahas lebih dalam untuk membantu pemahaman Anda lebih baik.

Anda tidak perlu mengingat daftar kecuali Anda adalah seseorang yang sering menggunakan fungsi tersebut. Jangan ragu untuk menandai artikel ini dan kembali ke sana ketika Anda perlu mengetahui kode mana yang akan digunakan, atau salin dan tempel kode kontrol di bawah ini untuk menyimpannya di suatu tempat.

Kode Kontrol Fungsi SUBTOTAL

Berikut adalah daftar kode pada parameter pertama:

  • 1 adalah untuk RATA-RATA
  • 2 adalah untuk COUNT
  • 3 adalah untuk COUNTA
  • 4 adalah untuk MAX
  • 5 adalah untuk MIN
  • 6 adalah untuk PRODUK
  • 7 adalah untuk STDEV
  • 8 adalah untuk STDEVP
  • 9 adalah untuk SUM
  • 10 adalah untuk VAR
  • 11 adalah untuk VARP

Seperti yang Anda lihat di atas, rumus SUBTOTAL menggunakan total 11 fungsi terintegrasi lainnya. Jadi, Anda dapat menemukan subtotal yang berfungsi untuk salah satu dari perhitungan tersebut.

Mengubah kode juga dapat memberi tahu rumus untuk mengabaikan sel tersembunyi. Anda dapat melakukan ini dengan menulis kode dalam 100-an. Jadi jika Anda ingin menggunakan fungsi AVERAGE di SUBTOTAL sambil mengabaikan sel tersembunyi, Anda akan menulisnya sebagai 101. Jadi rumus lengkap menggunakan rentang A1:A15 adalah:

=SUBTOTAL(101,A1:A15)

Jika Anda akan menggunakan fungsi COUNT di SUBTOTAL sambil mengabaikan sel tersembunyi, Anda akan menggunakan 102, 103 untuk COUNTA, dan seterusnya.

Contoh Fungsi SUBTOTAL

Dalam contoh ini, kami memiliki satu set data penjualan. Ada juga subbagian untuk setiap kuartal tahun ini, yang berisi jumlah penjualan yang dilakukan dalam tiga bulan. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi di sini.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan rumus SUBTOTAL di Google Spreadsheet:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan rumus. Dalam hal ini, itu adalah sel B5.
  2. Mulailah mengetik bagian pertama dari rumus, yaitu =SUBTOTAL(. Saat Anda mulai mengetik, Google Spreadsheet akan mencoba mengisi otomatis rumus. Anda dapat menggunakan ini untuk keuntungan Anda juga.
  3. Sekarang ketik parameter pertama. Pilih nomor dari daftar kode di bagian sintaks. Di sini, kami ingin menambahkan konten di dalam sel, jadi kami akan menulis 9, yang JUMLAH.
  4. Tambahkan koma untuk memisahkan parameter.
  5. Sekarang, tambahkan rentang sel. Di sini, rentang sel adalah B2:B4. Anda bisa menggunakan mouse Anda untuk menyorot rentang sebagai gantinya.
  6. Letakkan kurung tutup untuk menyelesaikan rumus.
  7. Tekan Memasuki.

Untuk menemukan subtotal untuk sisa kuartal, langkah-langkahnya sama seperti yang disebutkan di atas, tetapi dengan rentang sel yang berbeda sebagai kisaran1 argumen.

Ada satu hal yang menarik untuk diketahui ketika Anda sampai di Total. Jika Anda menggunakan JUMLAH formula dan memasuki rentang sel B2:B17, rumus juga akan menambahkan nilai dalam sel Q1, Q2, Q3, dan Q4.

Kami tidak menginginkan itu, karena melakukan ini akan mengacaukan nilai-nilai di Total dengan menghitung dua kali data. Jadi, kami ingin menggunakan fungsi SUBTOTAL di sel-sel itu juga, karena itu akan mengabaikan SUBTOTALS lainnya di sheet.

Pada contoh gambar di atas, kami menambahkan fungsi SUBTOTAL di Total sel dari B18, C18, dan H18. Fungsi mengabaikan nilai dalam sel Q1, Q2, Q3, dan Q4 untuk memberikan total keseluruhan yang akurat.

Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan Tentang Fungsi SUBTOTAL

  • Sel disembunyikan karena kriteria filter tidak termasuk dalam SUBTOTAL, terlepas dari parameter kode yang digunakan.
  • Sel dalam rentang sel tertentu yang berisi referensi ke fungsi SUBTOTAL lain selalu diabaikan. Ini untuk menghentikan penghitungan ganda terjadi.
  • SUBTOTAL dapat digunakan untuk menganalisis kumpulan data yang berbeda dengan cepat, dan Anda dapat menggunakan beberapa yang berbeda kode argumen di satu lembar.
  • Anda dapat menggunakan SUBTOTAL untuk membuat dasbor dinamis di mana sel merujuk ke sel atau rentang sel lain. Ketika digabungkan dengan validasi data di Google Spreadsheet berdasarkan daftar, ini bisa menjadi daftar dropdown yang memperbarui seluruh dasbor.

Terus Berlatih Fungsi SUBTOTAL

Coba gunakan fungsi ini setiap kali Anda mendapatkan kesempatan. Meskipun Anda akan sering menggunakan 09 (SUM) sebagai kode argumen, yang lain kadang muncul juga.

Setelah Anda terbiasa dengan kontrol fungsi, fungsi SUBTOTAL di Google Spreadsheet menjadi sedikit lebih mudah, dan Anda akan menggunakannya sebagai bagian dari rangkaian besar formula kuat Anda untuk membangun fungsional spreadsheet.