WinZip, WinRAR, dan perangkat lunak pengarsipan lainnya dirancang untuk mengompresi file dan menghemat ruang. Perangkat lunak ini pertama kali diperkenalkan ketika floppy drive memiliki ukuran maksimum 1,44 MB, sehingga membutuhkan kebutuhan untuk kompresi.
Namun, teknologi penyimpanan telah maju. Kami memiliki SSD dengan kapasitas 8 TB, dan penyimpanan cloud hingga 1 TB adalah normal. Kami juga dapat mengunduh gigabyte data hanya dalam hitungan menit.
Tetapi mengapa kita masih menggunakan perangkat lunak pengarsipan dan kompresi? Mari kita selidiki alasannya.
1. Pengurangan Ukuran File
Meskipun kapasitas penyimpanan yang besar adalah tipikal saat ini, dan kebanyakan dari kita memiliki koneksi internet yang cepat, file biasanya masih dikompresi saat Anda mengunduhnya. Ini terutama benar jika Anda mengunduh banyak file secara bersamaan.
Banyak penyimpanan cloud dan layanan email melakukan ini karena masih menghemat ruang. Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa penghematan ruang dari file zip minimal, itu tetap penting bagi pengguna yang tidak terhubung ke jaringan broadband yang stabil. Misalnya, jika Anda mengunduh file menggunakan koneksi data seluler, Anda pasti ingin menghemat data, jadi zip (kompres) file akan membantu.
Kompresi file juga berguna untuk pengarsipan. Jika Anda ingin menyimpan file tetapi tidak berniat menggunakannya, Anda dapat menggunakan kompresi WinZip untuk mengurangi ukuran filenya. Langkah ini akan memungkinkan Anda untuk memasukkan lebih banyak file ke dalam sistem arsip Anda. Meskipun pengurangan ruang mungkin kecil untuk file individual, penghematan ruang bertambah jika Anda memiliki beberapa file atau folder untuk diarsipkan.
2. Mengelompokkan File atau Folder Menjadi Satu File
Jika Anda memiliki Google Drive dan memutuskan untuk mengunduh banyak file, Anda akan melihat bahwa browser Anda akan mengunduhnya sebagai file Zip terkompresi. Selain mengurangi ukuran file, yang menghemat bandwidth server, juga lebih mudah untuk mentransfer banyak file atau folder sebagai satu volume.
Melakukannya memastikan bahwa tidak ada file atau folder yang dikirim sebagai unduhan yang tidak lengkap. Misalnya, Anda mengunduh aplikasi untuk penginstalan dari internet. Jika aplikasi tidak dikompresi menjadi satu file zip, Anda mungkin harus mengunduh banyak file—ratusan jika aplikasinya rumit.
Jika satu file penting mendapat unduhan yang terputus sementara yang lain selesai, Anda mungkin tidak tahu itu terjadi. Jadi, selama proses instalasi, Anda akan menemukan kesalahan, tetapi Anda tidak tahu mengapa.
Tetapi dengan memastikan bahwa semua file yang dibutuhkan aplikasi disimpan dalam satu arsip, Anda yakin bahwa setelah unduhan selesai, semua file mempertahankan integritasnya, dan penginstalan Anda tidak akan gagal. Selain itu, ini menyederhanakan pengunduhan karena pengguna hanya perlu mengunduh satu file.
3. Enkripsi File Mudah
Satu keuntungan lain yang Anda dapatkan dari pengarsipan file adalah enkripsi yang mudah. Jika Anda ingin mengirim file rahasia, Anda dapat dengan mudah menambahkan kata sandi ke arsip. Itu berarti ketika seseorang, termasuk Anda, ingin membukanya, mereka harus memberikan kata sandi yang Anda tetapkan terlebih dahulu.
Meskipun Anda dapat melindungi file dengan kata sandi seperti PDF, dokumen Word, dan spreadsheet Excel, perlindungannya tidak cukup kuat. Selain itu, tidak semua file dapat dengan mudah dienkripsi. Misalnya, Anda tidak dapat dengan mudah menambahkan kata sandi ke gambar, file teks, folder, dan jenis file lain yang tidak mendukung enkripsi.
Perangkat lunak pengarsipan seperti WinRAR dan WinZip dapat menambahkan kata sandi ke hampir semua file, memastikan tidak ada siapa pun kecuali mereka yang memiliki kata sandi yang benar (atau mereka yang tahu cara meretasnya) dapat membobol arsip Anda dengan mudah.
4. Konversi Cakram Optik Menjadi Satu File
Media optik, seperti CD dan DVD, sekarang sudah ketinggalan zaman. Faktanya, kebanyakan komputer saat ini tidak lagi dilengkapi dengan drive—bahkan laptop! Namun, jika Anda masih memiliki perangkat lunak, video digital, atau album musik pada disk, Anda mungkin ingin mencadangkannya di komputer.
Itu karena plastik bisa menjadi rapuh seiring berjalannya waktu, membuatnya rapuh. Jika disk Anda sudah cukup tua dan Anda memasukkannya ke dalam drive optik berkecepatan tinggi, mereka berisiko pecah di dalamnya. Selain itu, jika tidak disimpan dengan benar, mereka dapat melengkung dan bengkok, sehingga tidak dapat dibaca.
Jika Anda tidak ingin kehilangan data pada disk tersebut, Anda dapat menyalinnya ke penyimpanan komputer Anda. Namun, jika Anda menyimpannya di folder, Anda mungkin tidak sengaja menghapus file di dalamnya, sehingga merusak salinan disk di PC Anda.
Tetapi jika Anda menggunakan perangkat lunak pengarsipan dan menyalin disk secara keseluruhan, Anda tidak perlu khawatir kehilangan file CD apa pun. Itu karena komputer Anda akan menyimpannya secara keseluruhan, memastikan Anda tidak secara tidak sengaja menghapus file atau folder yang akan membuat salinan cadangan Anda tidak dapat digunakan. Dan ya, jika Anda bertanya-tanya, dan File ISO adalah jenis arsip!
5. Bagi Satu File Besar Menjadi Potongan Lebih Kecil
Dulu ketika media penyimpanan portabel terbesar adalah CD, yang hanya memiliki kapasitas 600MB, Anda terbatas pada ukuran itu per file. Jika Anda memiliki 2GB, Anda tidak punya pilihan selain mengeluarkan hard drive tempat penyimpanannya dan membawanya untuk mentransfer file ke komputer lain.
Bahkan jika Anda menggunakan kompresi file, Anda mungkin akan ditinggalkan dengan file 1,5GB, yang masih tidak muat untuk satu drive CD. Untungnya, beberapa perangkat lunak pengarsipan dapat membagi satu arsip menjadi beberapa file. Dengan begitu, Anda dapat memindahkannya ke media yang tersedia secara umum.
Misalnya, jika Anda menggunakan WinRAR, Anda dapat membagi satu file terkompresi besar menjadi beberapa volume. Jadi, Anda dapat membagi file 1,5GB menjadi potongan 500MB. Dengan itu, Anda dapat mentransfer file besar ke beberapa drive. Anda tidak perlu lagi mengeluarkan hard drive Anda hanya untuk memberikan salinan video 2GB Anda ke teman.
WinZip: Tua Tapi Masih Berguna
Pengarsipan pertama kali disertakan dalam salah satu sistem operasi pertama yang pernah dikembangkan pada tahun 1969. Dengan demikian, kompresi file telah ada selama lebih dari 50 tahun. Bahkan Windows memiliki alat arsip built-in, meskipun hanya mulai mendukung format Zip populer di Windows 98, dengan Windows Plus! tambahan.
Namun demikian, meskipun merupakan teknologi lama, banyak perusahaan masih menggunakannya setiap hari. Terlepas dari menjamurnya penyimpanan besar-besaran, internet ultra-cepat, dan penyimpanan cloud yang nyaman, aplikasi kompresi file masih memiliki tempat di dunia modern saat ini.
