7 Fitur yang Harus Diperhatikan Saat Menggunakan Spark untuk Kotak Masuk Anda

Spark menawarkan jumlah fitur berguna yang tepat tanpa berlebihan. Dengan klien email ini, Anda tidak akan menemukan alat yang berlebihan, integrasi yang tidak berguna, dan pengaturan yang tidak berarti yang mengacaukan antarmuka—hanya desain yang bersih dan fungsional.

Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa fitur yang dapat menjadikan Spark pilihan yang sangat baik untuk digunakan.

1. Email Terpadu

Percikan membuatnya mudah untuk menambahkan alamat email. Bahkan, Anda dapat menambahkan beberapa jika Anda mau, dan terserah Anda bagaimana Anda ingin menampilkannya. Beberapa lebih suka memisahkan kotak masuk mereka, tetapi jika Anda mencari kotak masuk yang menampilkan semuanya bersama-sama, Spark telah membantu Anda. bersatu pengaturan.

Dengan Unified diaktifkan, email Anda ditampilkan dengan mulus terlepas dari akunnya. Namun, jika Anda perlu memusatkan perhatian pada satu, Anda dapat mengeklik kotak masuknya secara terpisah dengan mengeklik alamat di sudut kiri atas.

Spark juga menawarkan tampilan tambahan untuk kotak masuk multi-akun Anda, yang dapat Anda baca di bagian selanjutnya.

2. Kotak Masuk Cerdas

Saat menggunakan Kotak Masuk Cerdas Spark, perangkat lunak secara otomatis mengurutkan email Anda ke dalam tiga kartu: Pribadi, Pemberitahuan, dan Buletin. Sementara Gmail menawarkan Filter Cerdas yang praktis untuk membantu Anda mengatur kotak masuk Anda, Spark berbeda karena Anda tidak perlu masuk ke folder untuk menemukan email. Ini menempatkan semua email baru di bagian atas daftar Anda dalam kategori ini, dan saat Anda membukanya, itu memindahkan pesan ke bawah Terlihat, di mana Anda akan menemukannya dalam urutan kronologis.

Jika Anda memiliki beberapa akun yang terhubung ke Spark, Anda juga mengubah tampilan pesan baru Anda di setiap kartu dengan menyesuaikan pengelompokan dan jumlah email yang terlihat. Ada banyak cara Anda dapat menyesuaikan ini. Yang paling menonjol adalah bersatu pengaturan yang menggabungkan akun Anda dan Per Akun pengaturan yang membuat mereka terpisah.

Perlu disebutkan betapa mudahnya beralih antara kotak masuk Cerdas dan Klasik kapan saja. Opsi muncul sebagai tab tepat di atas email Anda jika Anda memutuskan ingin bertukar.

Jika Anda mengirim banyak email sepanjang hari, Anda mungkin menemukan alat pengatur waktu Spark sangat berguna.

Yang pertama dalam daftar adalah Tidur sebentar. Menunda email menghapusnya dari kotak masuk Anda hanya untuk mengembalikannya beberapa waktu kemudian, ketika Anda mungkin lebih siap untuk menghadapinya. Di bawah menu preferensi, Spark memberi Anda banyak pilihan dari Nanti Hari Ini ke Dalam sebulan.

Anda juga dapat memilih tanggal Anda sendiri, atau pergi dengan ambigu Suatu hari nanti—yang sebenarnya berarti Anda dapat menemukannya saat Anda siap di folder snooze.

Selanjutnya, adalah Pengingat. Tidak seperti Tunda, Pengingat dipusatkan di sekitar email keluar. Dengan alat ini, Anda dapat meminta Spark untuk mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti jika Anda belum menerima jawaban. Dengan Pengingat dan Tunda, Anda juga dapat mengatur pemberitahuan push untuk mengingatkan Anda di luar aplikasi.

Selain itu, Kirim Nanti adalah alat pengatur waktu lain yang mungkin berguna bagi Anda. Spark menamai yang ini dengan sempurna, karena Send Later persis seperti itu. Cukup pilih waktu dari menu atau pilih sendiri tanggalnya, dan Spark akan mengirimkannya, meskipun itu tidak berjalan di perangkat Anda.

4. Tetapkan Opsi

Jika Anda menerima email, dan Anda tidak yakin bagaimana menjawabnya, Anda dapat menugaskannya ke orang lain di dalam Anda Tim dengan mengklik Menetapkan di pojok kanan atas. Dengan cara ini, Anda dapat mengarahkan email ke seseorang yang mungkin lebih cocok untuk menjawab tanpa harus meneruskan pesan. Ini juga merupakan solusi yang bagus jika Anda perlu mendelegasikan email, tetapi ingin menghindari membagikan seluruh kotak masuk Anda.

Setelah Anda menetapkan email ke rekan satu tim, itu hanya akan muncul di. mereka Ditugaskan ke Saya folder di sudut kiri atas, di mana mereka dapat mengambil langkah selanjutnya dalam merespons. Anda dapat berkomentar bolak-balik di ruang kerja draf untuk berbagi ide dan mengajukan pertanyaan.

5. Draf Bersama

Terkadang dibutuhkan upaya kolaboratif untuk mendapatkan klien besar, atau Anda hanya membutuhkan pandangan kedua pada email. Spark's Draf Bersama fitur yang ada untuk membantu membuat ini mulus.

Untuk membagikan draf Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik ikon bagikan di sudut kanan atas, pilih rekan satu tim Anda, dan pilih Mengundang orang. Di sini, Anda dapat memilih apakah Anda ingin mengizinkan mereka mengirimnya saat Anda melakukan perubahan.

Rekan satu tim Anda akan menerima pemberitahuan dan akses ke draf di pihak mereka, sehingga mereka dapat membantu Anda menulis. Di dalam draf, Anda dapat mengirim komentar bolak-balik, dan menerima pembaruan tentang status email seperti siapa yang membagikannya dengan siapa dan jika seseorang mengirimnya—draf bersama sangat membantu ketika menulis email yang panjang.

6. Kalender bawaan

Spark menawarkan kalender bawaan yang benar-benar ingin Anda gunakan. Ini minimal, mudah digunakan, dan bahkan terlihat keren berkat desainnya yang sederhana dan palet warna yang berani. Jika Anda tahu cara menggunakan Kalender Google, Anda akan menemukan yang ini mudah digunakan.

Kalender memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan dan memberi kode warna pada beberapa alamat email, sehingga Anda tahu acara mana yang sesuai dengan akun apa. Anda juga dapat membuat kalender yang tidak terkait dengan alamat untuk hal-hal seperti pengingat dan tugas.

7. Folder yang Disematkan

Sementara banyak klien email memiliki folder yang disematkan, Spark sangat mudah digunakan, diatur, dan kode warna. mereka adalah Folder ramah pengguna Gmail, kecuali Anda tidak perlu menyimpannya dalam abjad, atau urutan lainnya. Anda dapat menarik dan melepaskannya dalam urutan apa pun yang Anda inginkan dan mengubah warnanya hanya dengan mengklik kanan.

Ingin mengajukan email? Ini adalah upaya seret dan lepas sederhana lainnya—cukup tarik pesan ke folder yang sesuai. Ini benar-benar lugas.

Plus, Anda dapat membuat Folder Cerdas yang memfilter email secara otomatis untuk Anda.

Ini Akan Memicu Minat Anda

Spark sejauh ini merupakan salah satu klien email terbaik yang tersedia. Ini menawarkan semua fitur berguna ini di akun gratisnya, dan lebih banyak lagi jika Anda memilih untuk meningkatkan.

Jika Anda sedang mencari tempat baru untuk mengelola kotak masuk Anda, mengapa tidak mencobanya untuk melihat apakah Anda menyukainya?

4 Tips Terbaik untuk Mengurangi Kelebihan Email

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis