Ingin mencegah seseorang mengirimkan respons lebih dari sekali di Microsoft Forms? Inilah cara Anda melakukannya.
Microsoft Forms berbagi beberapa kesamaan dengan Google Forms. Salah satunya adalah responden dapat mengirimkan formulir berkali-kali. Jika Anda ingin menghilangkan bias dan mencegah replikasi, ini harus dihindari.
Anda dapat men-tweak pengaturan Microsoft Forms untuk mencegah alamat email yang sama mengisi formulir lebih dari sekali. Begini caranya.
Cara Mencegah Banyak Respons di Microsoft Forms
Menghapus duplikat adalah cara bersih untuk buat survei profesional dengan Microsoft Forms. Untuk mengaktifkan perilaku ini, Anda hanya perlu mengubah beberapa pengaturan saat membuat formulir baru atau mengedit yang sudah ada.
Jika Anda membuat kuis, Anda tidak perlu mengubah pengaturan ini, karena formulir kuis mencegah banyak pengiriman secara default.
Pertama, buka Formulir Microsoft situs web di browser melalui bisnis, komputer pribadi, atau Mac sejak itu Microsoft mengizinkan siapa saja untuk menggunakan Microsoft Forms:
- Buat formulir baru dengan mengklik Bentuk baru di kiri atas. Atau, Anda dapat memilih yang sudah ada jika Anda telah membuat survei Microsoft Forms.
- Klik tiga menu horizontal titik di kanan atas.
- Pergi ke Pengaturan.
- Di bawah Siapa yang dapat mengisi formulir ini, klik Hanya orang di organisasi saya yang dapat merespons.
- Atau Anda dapat memilih Orang tertentu di organisasi saya dapat merespons jika Anda ingin mempersempit responden Anda ke orang-orang tertentu.
- Pilih Satu respons per orang. Anda juga dapat mengklik Rekam nama untuk mendapatkan nama responden.
Setelah pengaturan ini diterapkan, jangan ragu untuk membagikan URL formulir dengan mengklik Kumpulkan respons di kanan atas.
Setelah Anda mengaktifkan perilaku ini, responden Anda harus masuk ke akun Microsoft mereka sebelum mereka dapat mengakses dan menanggapi survei Anda.
Jika seseorang mengirimkan respons dan mencoba merespons lagi melalui tautan yang sama, Microsoft Forms memberi tahu mereka bahwa mereka telah mengirimkan respons, mencegah mereka menduplikasi data Anda.
Hapus Replika Dari Survei Microsoft Forms Anda
Microsoft Forms memungkinkan Anda menyesuaikan survei dan mengumpulkan respons dalam file Excel. Jika survei Anda adalah survei profesional atau penelitian, respons yang direplikasi dapat menurunkan kualitas penelitian Anda.
Mencegah banyak pengiriman sejak awal memberi Anda data survei yang tajam, bebas dari bias dan replika yang tidak diinginkan. Karena itu, jangan ragu untuk mengotomatiskan pengumpulan data Anda dengan menyinkronkan respons ke file Excel secara real-time.
