4 Alat Terbaik untuk Komunikasi Asinkron

Arsitektur komunikasi organisasi Anda memengaruhi efisiensinya secara keseluruhan. Jika Anda mengabaikannya, Anda dapat berakhir dengan metode dan alat komunikasi yang buruk yang menciptakan kemacetan dalam alur kerja Anda.

Panggilan video Zoom yang berlebihan, panggilan telepon, dan harapan yang meningkat untuk balasan instan dapat mencegah Anda mendapatkan hasil berkualitas yang Anda inginkan. Namun, alat komunikasi asinkron mungkin saja yang Anda perlukan untuk meningkatkan alur kerja Anda.

Mari kita jelajahi apa itu komunikasi asinkron dan beberapa alat terbaik untuk Anda.

Apa itu Komunikasi Asinkron?

Komunikasi asinkron terjadi ketika dua orang atau lebih tidak perlu hadir secara bersamaan untuk percakapan berlangsung- itu tidak terjadi secara real-time. Hal ini memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dalam waktu Anda sendiri tanpa tekanan tanggapan instan, misalnya, email.

Dengan begitu banyak gangguan di tempat kerja yang menyebabkan peralihan konteks dan penurunan produktivitas, komunikasi asinkron adalah strategi yang efektif, terutama untuk tim hybrid dan jarak jauh. Ini memungkinkan Anda untuk menanggapi pesan dalam waktu Anda sendiri, untuk menikmati fokus laser pada pekerjaan Anda.

Komunikasi asinkron bermanfaat bagi Anda dan tim jarak jauh karena memberikan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dengan memungkinkan Anda mengelola sifat pekerjaan jarak jauh yang selalu aktif. Selain itu, pesan asinkron umumnya lebih bijaksana dan dibuat dengan baik, memprioritaskan kualitas daripada kecepatan dan balasan spontan.

Akibatnya, alat asynchronous memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara individu atau tim pada kenyamanan mereka. Solusi perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengatur ketersediaan dan menentukan jam kerja Anda, memberi Anda lebih banyak kendali atas komunikasi dan waktu Anda.

Meskipun Anda dapat menggunakan sebagian besar alat komunikasi secara asinkron, yaitu, tanpa mengharapkan tanggapan langsung, beberapa fitur membanggakan dirancang khusus untuk komunikasi asinkron. Berikut adalah pilihan utama kami:

Anda tidak akan bisa untuk memasuki keadaan mengalir dan lakukan yang terbaik saat Anda terus-menerus terganggu oleh pemberitahuan berulang dari aplikasi perpesanan dan rapat tanpa akhir. Semua ini tidak hanya menyebabkan produktivitas Anda menurun, tetapi juga membawa Anda di jalan tol menuju kelelahan—kecuali jika Anda menggunakan Twist.

Twist adalah alat perpesanan inovatif yang bertujuan untuk mengganggu status quo komunikasi real-time saat ini di tempat kerja. Alat komunikasi asinkron ini memungkinkan Anda memprioritaskan produktivitas daripada responsivitas dan kehadiran konstan pada aplikasi komunikasi.

Twist memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol penuh atas notifikasi Anda; Anda mendapatkannya kapan, bagaimana, di mana, dan untuk pesan spesifik apa yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan Twist untuk membuat saluran (grup) untuk mengatur percakapan menurut subjek, proyek, atau departemen.

Dengan Twist, Anda tidak perlu membuang waktu melalui obrolan acak untuk menemukan informasi yang relevan, karena itu mengatur kotak masuk Anda ke dalam percakapan berulir yang dapat ditelusuri yang memungkinkan Anda untuk mengejar kenyamanan. Ada juga tab tersimpan yang memberi Anda akses cepat ke utas yang telah Anda simpan.

Terlebih lagi, ini terintegrasi dengan alat populer lainnya seperti Asana, GitLab, Google Drive, Slack, dan banyak lagi.

Anda sekarang dapat mengatasi komunikasi sepanjang waktu dan melindungi jam paling produktif Anda untuk fokus menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan Twist.

Unduh: Putar untuk Android | iOS | jendela | macOS | Linux (Gratis, versi premium tersedia)

Salah satu keuntungan dari kerja jarak jauh adalah Anda sekarang hanya perlu bolak-balik dari kamar tidur ke kantor di rumah, sehingga Anda dapat menghemat waktu. Tetapi tampaknya Anda telah menghabiskan semua waktu itu untuk rapat Zoom tanpa akhir daripada bekerja. Pada akhir pertemuan berturut-turut ini, Anda merasa lelah, tidak dapat fokus pada hal lain. Anda dapat menulis akhir yang berbeda dengan Yac.

Yac adalah platform komunikasi audio pertama yang memungkinkan Anda berkolaborasi lebih efisien dalam proyek, berbagi pengetahuan, dan menciptakan peluang baru untuk diskusi produktif, tanpa menjadi mangsa yang selalu aktif perangkap.

Alih-alih memiliki scrum harian Anda di Zoom, Anda dapat menggunakan Yac untuk merekam pesan suara cepat agar tim Anda tetap sinkron. Apakah Anda ingin menjelaskan sesuatu yang terlalu rumit untuk diketik? Perjelas poin Anda dengan merekam suara dan layar Anda, dan mengirimkannya langsung ke kolega Anda. Apakah Anda ingin segera menyimpan ide yang tidak ingin Anda lupakan? Berbicara lebih cepat daripada mengetik; kirim sendiri catatan suara dan rujuk jika diperlukan. Alat ini juga memungkinkan Anda merekam ke tautan yang dapat dibagikan yang dapat Anda kirim ke siapa saja melalui email atau Slack.

Yang terbaik dari semuanya, Yac tidak bergantung pada zona waktu; kirim pesan suara Anda kapan pun Anda mau dan biarkan tim Anda membalasnya saat mereka bisa. Dengan Yac, Anda dapat mempersonalisasi pesan Anda dengan suara Anda, menghabiskan lebih sedikit waktu mengetik pesan dan menghadiri rapat, dan lebih banyak waktu untuk bekerja.

Unduh: Yac untuk Android | iOS | jendela | macOS (Gratis, versi premium tersedia)

Email masih menjadi salah satu cara komunikasi paling umum di tempat kerja. Sayangnya, ia memiliki kelemahan yang cukup besar; Anda dibanjiri pesan, dan butuh waktu lama untuk menemukan apa yang relevan dan penting di tengah semua spam itu. Plus, dengan lebih banyak alat komunikasi penuh fitur di luar sana, Anda mungkin tidak merasa begitu menarik untuk menggunakan media lama ini lagi.

Nah, itu sampai Anda mencoba Spike, platform email kolaboratif yang benar-benar dapat merombak lama Anda alur kerja email dan tingkatkan produktivitas Anda.

Spike memungkinkan Anda menyinkronkan semua akun email Anda di satu tempat, memperkenalkan Anda ke utas seperti obrolan yang lebih sederhana, dan mengatur kotak masuk Anda. Bukan itu saja; itu juga memiliki beberapa fitur yang membuat komunikasi asinkron jauh lebih efektif.

Misalnya, Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu yang Anda inginkan, menggunakan catatan online untuk mendokumentasikan pembaruan, memberikan komentar, dan banyak lagi, memungkinkan Anda untuk menghindari rapat Zoom lainnya. Anda juga dapat memanfaatkan daftar tugas untuk menetapkan tugas dan melacak kemajuan.

Unduh: Paku untuk Android | iOS | jendela | macOS (Gratis, versi premium tersedia)

Jika Anda menggunakan berbagai alat komunikasi dan kolaborasi, semua informasi Anda mungkin tersebar di berbagai saluran. Untuk mengatasi masalah ini, Anda memerlukan alat yang dapat memusatkan semuanya di satu tempat.

Tettra adalah salah satu alat tersebut. Ini memungkinkan Anda membuat basis pengetahuan internal perusahaan tempat Anda dapat menyimpan semua komunikasi, alur kerja, dan kebijakan organisasi dalam format yang mudah diakses dan diedit. Anda juga dapat menggunakannya untuk meng-host blog internal perusahaan dan berbagi pos berharga dengan tim Anda.

Terlebih lagi, ini memungkinkan integrasi dengan alat populer lainnya yang mungkin Anda gunakan seperti Slack, Microsoft Teams, dan Google Docs.

Bergabunglah dengan Revolusi Komunikasi Asinkron untuk Produktivitas yang Lebih Baik

Jika tujuan komunikasi di tempat kerja adalah untuk membantu Anda menjadi lebih produktif, maka masuk akal untuk mencapai titik di mana Anda melakukan lebih sedikit dan lebih banyak bekerja. Namun, ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda harus sepenuhnya menghilangkan komunikasi sinkron. Itu masih memiliki tempatnya; tujuannya adalah untuk menemukan keseimbangan yang sehat.

Alat asinkron yang disebutkan di atas dapat membantu Anda meningkatkan kolaborasi dengan menyediakan berbagai fitur kepada anggota tim. Tambahkan alat asinkron ke repertoar Anda untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan di tempat kerja jarak jauh Anda.

Cara Meningkatkan Kolaborasi dan Produktivitas Tim Anda Dengan Rapat Senyap

Sementara rapat dapat menyumbat jadwal dan mengganggu produktivitas, menghilangkannya sepenuhnya bukanlah jawabannya. Inilah mengapa Anda harus mengadakan pertemuan diam-diam.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis