Cara Membuat Halaman Publik di Notion

Pernahkah Anda ingin berbagi informasi secara online tanpa menyajikannya di media sosial atau memperbarui situs web Anda?

Halaman publik di Notion adalah solusi sempurna. Dalam artikel ini, kami akan membawa Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentangnya, termasuk cara membagikannya, mengelola izin, dan mengubah tautan halaman untuk menyertakan domain ruang kerja Anda.

Kami juga menyertakan catatan tentang privasi dan informasi lain di halaman publik untuk membantu Anda memulai.

Bagaimana Berbagi Halaman Publik di Notion Berguna

Untuk membangun halaman publik di Gagasan, Anda tidak memerlukan keahlian dalam desain atau pengembangan. Anda juga tidak perlu khawatir tentang hosting atau domain. Bila kamu tahu dasar-dasar halaman di Notion, Anda sedang dalam proses untuk membuatnya.

Anda dapat membuat halaman publik untuk tujuan apa pun dan membagikannya di mana saja menggunakan URL unik. Anda mungkin ingin menggunakan halaman publik untuk item seperti posting pekerjaan, pamflet acara, portofolio, dan brosur.

Beberapa contoh bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk bekerja atau bisnis adalah halaman arahan sederhana atau direktori perusahaan—yang berarti Anda dapat membuat perubahan sendiri dengan cepat dan mudah.

Anda juga dapat membuatnya murni untuk hiburan jika Anda ingin berbagi posting blog tentang video game favorit Anda atau database tautan ke rekomendasi buku teratas Anda. Kemungkinannya tidak terbatas.

Cara Berbagi Halaman Publik di Notion

Saat Anda siap untuk membagikan halaman Anda dengan orang lain, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik Membagikan di sudut kanan atas halaman dan alihkan tombol Bagikan ke web pilihan.

Secara default, halaman Anda dapat diakses oleh siapa saja yang menggunakan link tersebut. Setelah Anda mengaktifkan berbagi publik, menu izin akan muncul di mana Anda dapat membuat penyesuaian bagaimana pengguna Notion lain dapat berinteraksi dengan halaman Anda.

Terkait: Alasan Menggunakan Gagasan untuk Kebutuhan Produktivitas Anda

Ingatlah bahwa audiens Anda tidak memerlukan akun Notion untuk melihat dan berinteraksi dengannya, tetapi jika pengguna Notion lain masuk ke halaman Anda, mereka dapat menambahkannya—atau tidak—bergantung pada pengaturan izin Anda.

Jika Anda berbalik Izinkan pengeditan aktif, siapa pun yang masuk ke akun Notion dapat mengubah informasi di halaman Anda. Anda akan tahu siapa yang membuat perubahan, tetapi pengguna lain tidak perlu bertanya terlebih dahulu. Jadi, jika Anda ingin halaman Anda tetap apa adanya, sebaiknya jangan lakukan ini.

Dengan beralih Izinkan komentar aktif, Anda mengizinkan pengguna Notion lain untuk meninggalkan komentar di halaman Anda.

Sebagian besar izin dinonaktifkan setelah halaman Anda ditayangkan, kecuali Izinkan duplikat sebagai template. Duplikat berarti orang lain dapat membuat salinan halaman Anda—termasuk informasi di dalamnya—untuk digunakan sebagai templat di akun Notion mereka.

Opsi lain yang akan Anda lihat di panel ini adalah mengaktifkan Pengindeksan mesin pencari. Jika Anda adalah pemegang akun Personal Pro, sederhananya, mengaktifkan ini memungkinkan mesin pencari menemukan halaman Anda dan mencantumkannya di hasil pencarian jika relevan dengan kueri seseorang.

Cara Mengubah Domain dan URL Halaman Publik Anda

Saat Anda pertama kali menerbitkan halaman, Notion akan memberikan rangkaian kata dan angka acak jika Anda belum menyiapkan domain ruang kerja, seperti yang diilustrasikan pada gambar di bawah.

Anda mungkin melihat perintah di bagian atas panel izin yang mengundang Anda untuk menyiapkan domain tempat kerja. Jika demikian, Anda dapat mengkliknya untuk pergi ke pengaturan itu, jika tidak, pergi ke Pengaturan & anggota di sudut kiri atas akun Anda, pilih Pengaturan, dan Anda akan menemukan setelan domain di sana.

Catatan: Anda ingin mengubah ini sebelum membagikan tautan karena URL lama sebelumnya akan berhenti berfungsi.

Halaman Publik di Notion Benar-Benar Publik—Pastikan Anda Tidak Berbagi Secara Berlebihan

Penting untuk diingat bahwa nama dan alamat email yang Anda gunakan untuk akun Notion Anda dapat ditampilkan di metadata halaman, yang berarti orang lain dapat melihatnya.

Selain itu, setiap subhalaman dalam halaman Anda ditayangkan saat Anda mempublikasikan halaman Anda. Jika Anda tidak ingin orang lain mengakses subhalaman Anda, Anda dapat membatasi mereka dengan menyesuaikan izinnya.

Terlebih lagi, pengunjung halaman Anda dapat menyaring tampilan, informasi, dan tautan di database Anda, jadi periksa kembali semuanya sebelum membagikan URL.

Membuat halaman publik di Notion membuatnya benar-benar publik, seperti situs web lain yang dapat diakses siapa pun. Jika Anda lebih suka membuat halaman dilindungi kata sandi, Anda mungkin hanya ingin membagikan halaman secara pribadi dengan menggunakan tombol Undang di Membagikan menu di bawah Bagikan ke web pilihan.

Yang perlu Anda lakukan di sana adalah memasukkan alamat email mereka, dan mereka akan melihatnya di akun Notion mereka.

Apa Lagi Yang Harus Anda Ketahui Tentang Halaman Publik di Notion

Jika Anda memutuskan untuk mengubah domain ruang kerja nanti, Anda harus membagikan tautan baru di mana pun Anda membagikan tautan sebelumnya untuk memastikan pengunjung Anda tidak kehilangan akses.

Terkait: Tempat Terbaik untuk Menemukan Template Gagasan Gratis

Karena tidak ada cara untuk melihat semua tautan publik Anda, ada baiknya untuk membangun halaman arsip atau subhalaman untuk melacaknya jika Anda perlu memperbaruinya nanti. Jika Anda memiliki banyak, ini juga merupakan cara praktis untuk mengingat mana yang Anda miliki, sehingga Anda dapat menghapus halaman yang tidak relevan dan membagikan halaman yang bermanfaat dengan mudah.

Jika Anda ingin menautkan ke blok tertentu di halaman Anda, Anda dapat melakukannya dengan mengklik enam titik di sebelah kirinya, membuka menu, dan memilih Salin tautan untuk memblokir. Dengan menggunakan tautan ini, Anda dapat memandu pengunjung ke topik atau poin tertentu di halaman yang mungkin paling membantu.

Pengunjung Anda juga akan memiliki akses ke bilah pencarian yang akan membantu mereka menavigasi halaman Anda jika Anda perlu memasukkan banyak informasi.

Go Public Dengan Gagasan

Membuat halaman di Notion cepat dan mudah—dan tidak memerlukan keahlian desain apa pun agar terlihat teratur. Anda bahkan dapat memulai dengan salah satu templat Notion jika Anda baru mengenal perangkat lunak dan merasa sedikit terintimidasi, tetapi itu tidak akan lama sebelum Anda menguasainya.

Halaman publik adalah fitur lain yang menjadikan Notion pilihan yang sangat baik untuk produktivitas. Mengapa tidak mencobanya lain kali Anda ingin berbagi informasi secara online?

Cara Menetapkan dan Melacak Tujuan Anda Menggunakan Gagasan

Jika pelacakan sasaran membantu Anda menyelesaikan sesuatu, Anda akan mengetahui perlunya alat yang berguna untuk melakukan ini. Inilah cara menggunakan Notion untuk menetapkan dan melacak tujuan Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis