Dalam dunia blogging, menjadi produktif sepanjang waktu sangat penting. Segalanya bisa menjadi sibuk ketika Anda mengelola semuanya secara manual, mulai dari menetapkan topik ke penulis Anda hingga memantau SEO Anda. Jika Anda berjuang untuk memenuhi tanggung jawab Anda, banyak alat online dapat membantu.
Kami telah menyusun daftar lengkap alat untuk membantu Anda mengelola jam kerja tim Anda, mengatur keuangan sasaran untuk bisnis Anda, kelola kata sandi Anda dengan lebih baik, ikuti terus berita yang relevan dengan niche Anda, dan lagi.
Jika Anda seorang blogger penuh waktu, Anda mungkin memiliki tim ahli SEO, penulis, desainer grafis, dan desainer web. Ketika sebuah tim tumbuh, semakin sulit untuk meminta pertanggungjawaban setiap orang dengan menanyakan apa yang masing-masing dari mereka lakukan selama hari, minggu, atau bulan. Toggl Track adalah alat yang sangat baik untuk melacak waktu tim Anda.
Anggota tim Anda dapat mencatat semua aktivitas yang mereka selesaikan selama hari kerja mereka, bersama dengan waktu yang dibutuhkan setiap aktivitas. Mereka dapat dengan cepat mengubah laporan tersebut menjadi faktur dan mengirimkannya kepada Anda pada akhir minggu atau sebelum hari gajian berikutnya.
Kemudian Anda dapat melihat bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka di kantor. Jika Anda melihat setiap aktivitas dengan alokasi waktu, Anda dapat dengan cepat menentukan seberapa produktif setiap aktivitas. Dengan begitu, Anda dapat membedakan antara pecandu kerja dan pemalas. Dengannya, Anda dapat dengan mudah menetapkan jenis pekerjaan tertentu kepada anggota tim yang membutuhkan waktu lebih sedikit untuk menyelesaikannya.
Ini juga membantu tim Anda tetap teratur dan melacak seberapa efisien mereka melakukan pekerjaan mereka. Rasa takut akan dimintai pertanggungjawaban pasti akan membuat tim Anda lebih produktif. Cobalah Toggl Track jika Anda tidak menggunakan alat pelacak waktu.
Untuk seorang blogger, salah satu tugas yang paling menantang adalah mengingat informasi login untuk semua berbagai alat yang mereka gunakan setiap hari, termasuk alat penelitian kata kunci, akun hosting, alat analisis, platform sosial, panel tautan balik, dan sebagainya pada.
Di situlah LastPass masuk. Salah satu pengelola kata sandi terbaik, ini menyimpan semua kata sandi Anda dan melindungi kredensial masuk Anda dari penyusupan peretas. Dengan menggunakan fitur pemantauan web Gelap, Anda akan diperingatkan terlebih dahulu saat informasi pribadi Anda terancam.
TERKAIT: Apa itu Pengelola Kata Sandi?
Anda hanya perlu menyimpan kata sandi satu kali; LastPass akan menyimpannya selama berabad-abad. Selain itu, Anda dapat menggunakan pembuat kata sandi yang kuat saat mendaftar ke layanan blog baru. Selain itu, ini memudahkan Anda untuk berbagi data dengan aman dan mudah dengan manajer yang baru direkrut saat Anda perlu membagikan kredensial login.
Paket gratis LastPass hanya dapat menyimpan data di satu perangkat, tetapi Anda dapat mengaksesnya di beberapa perangkat saat Anda berlangganan paket premiumnya dengan harga $3 per bulan.
Asana adalah sistem manajemen berbasis web yang membantu tim di seluruh dunia tetap teratur dan meningkatkan alur kerja mereka. Ini memungkinkan blogger untuk mengawasi kinerja tim mereka dan mengelola seluruh alur kerja mereka di tempat yang sama.
Ini memungkinkan Anda untuk mengatur antarmuka papan sederhana di mana penulis Anda dapat menyarankan topik untuk blog Anda yang dapat disetujui oleh editor Anda dengan cepat. Kemudian, Anda dapat melacak berapa lama mereka menyelesaikan topik tersebut dan kapan topik tersebut ditayangkan.
Melalui antarmuka papan sederhana, Anda dapat melacak seberapa efisien tim SEO Anda membuat topik baru, seberapa cepat editor Anda menyetujui dan mengedit penawaran, dan penulis Anda yang mana yang menjadi malas atau membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk menyelesaikannya tugas.
Dengan Asana, Anda akan kagum dengan betapa mulusnya alur kerja Anda dengan sedikit usaha.
Sebuah proyek blogging baru dimulai dengan beberapa tujuan dan rencana. Anda dapat menetapkan target untuk mengunggah sejumlah artikel, mendapatkan sejumlah tautan balik, atau mencapai sasaran keuangan tertentu di blog Anda. Alat seperti Lifetick dapat membantu Anda mengendalikan semuanya.
TERKAIT: Cara Meningkatkan Produktivitas Blogging di Android dan iOS
Menggunakan antarmuka intuitif Lifetick, Anda dapat menentukan tujuan tertentu dan tetap teratur. Saat Anda menyelesaikan subtugas sambil mencapai tujuan utama Anda, Anda dapat mendokumentasikan perjalanan Anda, melacak area mana yang perlu peningkatan, dan pada akhir periode tertentu, dapatkan laporan terperinci yang menunjukkan seberapa baik Anda dan tim Anda melakukannya.
Selain memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan Anda sendiri, perangkat lunak memungkinkan untuk berbagi tujuan dengan seluruh tim Anda. Dimungkinkan untuk membuat seluruh rencana terlebih dahulu dan menetapkan peran yang berbeda kepada anggota tim.
Di Asana, Anda dapat melakukan hal yang sama, tetapi Lifetick membuatnya lebih mudah untuk menetapkan dan mencapai tujuan. Coba lihat!
Lansiran Google dapat menjadi alat yang berguna untuk memfilter ide konten baru untuk audiens Anda. Ini adalah alat sederhana dari Google yang memungkinkan Anda mengatur peringatan untuk sesuatu. Peringatan itu bisa tentang gadget baru yang masuk ke pasar, versi baru dari sistem operasi apa pun, atau pesepakbola terkenal yang selalu menjadi berita utama.
Cukup masukkan kata kunci dan tambahkan alamat email di mana Anda ingin diberitahu ketika berita dirilis tentang topik itu. Ini adalah filter yang nyaman bagi blogger yang menjalankan situs web berbasis berita di mana setiap detik sangat berarti.
Ada banyak alat komunikasi internal, dan setiap orang memiliki preferensi masing-masing, tetapi Slack adalah salah satu opsi pengiriman pesan tempat kerja terbaik untuk bisnis kecil.
Anda dapat menggunakannya untuk membuat saluran untuk setiap kategori situs web, dan membiarkan editor Anda membuat grup obrolan terpisah untuk penulis Anda untuk berbagi umpan balik. Kolega Anda semuanya berada dalam satu pencarian Slack. Selain itu, hanya satu permintaan bergabung dapat membantu karyawan baru Anda mendapatkan pekerjaan.
TERKAIT: Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Integrasi baru Slack dengan alat seperti Asana, Outlook, Twitter, dll., membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk mengelola semuanya tanpa meninggalkan tempat kerja Slack. Ini menghilangkan kebutuhan untuk beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lain agar tetap produktif.
Tingkatkan Produktivitas Blogging Anda Dengan Alat Ini
Dengan alat yang ada dalam daftar, Anda harus dapat menjaga blog Anda tetap terkendali dan meningkatkan komunikasi Anda dengan tim Anda. Semakin efisien alur kerja Anda, semakin cepat Anda dapat mengembangkan bisnis Anda, itulah sebabnya alat yang tercantum di atas dapat membantu Anda.
Pernahkah Anda mengalami kesulitan menemukan ide konten? Simak artikel berikut yang bisa mengefektifkan riset topik Anda.
Jika Anda kesulitan menemukan ide konten baru untuk dibuat dan diterbitkan, berikut adalah beberapa situs dan metode yang dapat membantu!
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Alat Daring
- Trik Produktivitas
- ngeblog
Shan Abdul adalah lulusan teknik. Setelah lulus dan MS, ia memulai karirnya sebagai penulis lepas. Dia menulis tentang penggunaan alat dan perangkat lunak yang berbeda untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai mahasiswa atau profesional. Di waktu luangnya, dia suka menonton video Youtube tentang produktivitas.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
