6 (Google) Kesalahan Kalender yang Harus Anda Hindari

Iklan

Aplikasi kalender seharusnya membuat kita tetap di jalur dengan janji temu, acara, dan pertemuan. Mereka dimaksudkan untuk membantu kita menjadi produktif. Tetapi jika tidak mengambil keuntungan penuh dari aplikasi Cara Menggunakan Kalender Google Sebagai Alat Motivasi VisualKami masih menggunakan kalender untuk mengingatkan kami tentang hal-hal, tetapi ada begitu banyak kegunaan lain, sekarang sudah digital. Berikut adalah beberapa kemungkinan unik sebagai alat motivasi visual. Baca lebih banyak , Anda mungkin kehilangan dan karenanya, mengurangi efisiensi Anda.

Berikut adalah beberapa kesalahan yang bisa Anda lakukan dengan kalender Anda, khususnya Kalender Google, dan bagaimana cara memperbaikinya dapat menguntungkan Anda.

1. Tidak Menggunakan Akses Lintas Platform

Ketika Anda perlu memeriksa kalender Anda dari sini, di sana, dan di mana-mana, Anda memerlukan akses lintas platform. Misalnya, jika Anda bekerja di komputer Mac dan menggunakan perangkat seluler Android, pastikan Anda memiliki akses cepat ke Kalender Google di keduanya. Kalau tidak, Anda bisa melewatkan acara penting dan melompat-lompat hanya untuk membuat yang baru.

Anda dapat menggunakan Kalender Google di web, perangkat seluler Anda, dan dengan ekstensi browser. Dengan beragam akses dan alat ini, Anda akan melakukannya selalu dekatkan kalender Anda Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Setiap Platform LainKalender Google bisa dibilang cara termudah, paling intuitif dan paling serbaguna untuk mengatur hari Anda. Satu-satunya masalah yang biasa ditemui pengguna adalah menyinkronkannya dengan perangkat mereka. Baca lebih banyak . Ini memungkinkan Anda membuat dan mengedit acara, menerima pengingat, dan melihat agenda Anda di mana pun Anda berada, membuat Anda tetap di jalurnya.

2. Tidak Menghubungkan ke Kalender Lainnya

Untuk menghemat waktu dalam hal menambahkan hari libur, ulang tahun, dan acara lokal, sambungkan ke kalender lain. Ini memungkinkan Anda memiliki item yang muncul di kalender Anda secara otomatis. Jadi, Anda tidak perlu membuang waktu untuk memasukkan acara selama satu tahun ke kalender Anda atau mencoba mengingat ulang tahun.

Dengan Kalender Google, Anda dapat menampilkan ulang tahun orang-orang di Kontak Google Anda dan bahkan Lingkaran Google+ Anda. Anda dapat berlangganan a berbagai kalender umum Hal Luar Biasa yang Dapat Anda Impor Secara Otomatis ke Kalender GoogleKalender membuat setiap aspek kehidupan Anda terfokus di satu tempat, memungkinkan Anda untuk lebih sedikit khawatir dan mencapai lebih banyak. Berikut adalah beberapa cara yang berguna untuk mengimpor informasi penting ke Kalender Google Anda. Baca lebih banyak seperti liburan di negara Anda, berbagai olahraga profesional, dan bahkan fase bulan.

Selain itu, Anda dapat menambahkan kalender dengan URL, yang berguna untuk acara lokal seperti kalender sekolah anak Anda. Dan, Anda dapat menyertakan kalender bersama juga sehingga Anda dan pasangan Anda, misalnya, selalu selaras.

Pilih Pengaturan (ikon roda gigi) dari sudut kanan atas. Memilih Pengaturan dari daftar lalu klik Kalender tab untuk melihat kalender Anda. Untuk menghubungkan kalender tambahan, klik Jelajahi kalender yang menarik di sisi kanan.

3. Tidak Menggunakan Fitur Bermanfaat

Kalender Google adalah alat yang tangguh dengan serangkaian fitur untuk membantu Anda tetap teratur. Jika Anda tidak mempelajari opsi yang berguna ini, maka Anda menghindari cara yang bagus untuk mengelola item Anda dengan mudah.

Berikut adalah beberapa fitur praktis dan bagaimana mereka dapat membantu Anda:

• Pengodean warna acara memungkinkan Anda melihat bisnis, pribadi, dan liburan dengan cepat.
• Notifikasi membantu Anda mengingat acara Anda dan dapat disesuaikan untuk jenis dan waktu.
• Acara berulang dapat dibuat dengan tanda centang sederhana, menghemat waktu Anda dari memasukkannya kembali setiap hari, minggu, atau bulan.
• Acara sepanjang hari juga dapat dilambangkan dengan tanda centang, memungkinkan Anda dengan mudah memblokir seluruh hari Anda.
• Slot janji temu (akun kantor dan sekolah) memungkinkan orang lain untuk lihat dan pesan waktu yang Anda punya waktu 9 Fitur Kalender Google yang Harus Anda GunakanKalender Google memiliki lebih banyak trik daripada yang Anda sadari. Kiat kami akan membantu Anda mengatur acara dan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola kalender Anda. Baca lebih banyak .

4. Tidak Menggunakan Pintasan Keyboard

Jika Anda mengakses Kalender Google melalui web, pintasan keyboard tersedia untuk melakukan tugas-tugas kalender lebih cepat. Anda dapat mengatur sekitar kalender, mengubah tampilan, dan mengedit acara tanpa mengangkat jari dari keyboard.

Untuk mengaktifkan pintasan keyboard, buka Kalender Google di browser Anda dan pilih Pengaturan (ikon roda gigi) dari sudut kanan atas. Memilih Pengaturan dari daftar dan pada Umum tab gulir ke bawah ke Aktifkan pintasan keyboard. Pastikan bahwa Iya dipilih dan klik Menyimpan.

Jadi berhentilah membuang-buang waktu dan energi dengan menyulap mouse dan keyboard Anda. Lihat beberapa pintasan yang dapat Anda gunakan untuk mengurus bisnis kalender dengan cepat:

• Pergi ke pengaturan: S
• Pindah ke hari ini: T
• Perbarui kalender Anda: R
• Tampilan hari: 1 atau D
• Tampilan minggu: 2 atau W
• Tampilan bulan: 3 atau M.
• Buat acara: C
• Hapus sebuah acara: Menghapus atau Menghapus
• Lihat detail acara: E
• Simpan acara (dari halaman detail): >

5. Tidak Merinci Acara dengan Benar

Apakah Anda mendapati diri Anda terlalu merinci acara yang Anda buat yang menghabiskan banyak waktu? Atau apakah Anda informasi yang kurang detail dan membayarnya nanti? Kedua kegiatan itu bisa membuang-buang waktu karena berbagai alasan.

Saat membuat acara, lebih efisien untuk memasukkan perincian paling penting untuk tujuan acara. Contoh yang sempurna adalah pertemuan di mana Anda mengirim peserta acara untuk kalender mereka.

Perincian yang Terlalu Merinci

Jika Anda menghabiskan lebih dari beberapa menit membuat sebuah acara pertemuan Cara Membuat Kolaborasi Kalender Google Lebih CerdasAda banyak cara untuk membuat Kalender Google lebih pintar. Berikut adalah delapan alat untuk membuat jadwal Anda bekerja lebih baik untuk Anda dengan sedikit usaha di pihak Anda. Baca lebih banyak dalam kalender Anda, maka Anda kemungkinan memasukkan lebih banyak detail daripada yang diperlukan.

Misalnya, jika Anda memutuskan untuk menambahkan informasi kontak setiap peserta, 10 lampiran yang mungkin tidak relevan, sebuah peta tempat pertemuan yang kebetulan ada di tikungan, dan tujuh pengingat email, Anda berlebihan dan tidak sedang efisien.

Acara yang Tidak Merinci

Tidak termasuk detail yang sesuai untuk suatu acara sama tidak efisiennya dengan terlalu banyak. Meskipun membuat acara harus menjadi tugas yang cepat, Anda masih memerlukan informasi yang paling penting. Jika tidak, Anda akan membuang waktu bolak-balik menjawab pertanyaan peserta bahkan sebelum Anda bertemu.

Dengan menggunakan contoh pertemuan, jika Anda membuat acara berjudul Diskusikan Masalah Minggu Terakhir tanpa detail lainnya, Anda mungkin akan mendapat sorotan mata dari para peserta. Dalam situasi ini, Anda harus memasukkan deskripsi singkat, agenda singkat, dan semua dokumen atau email terkait mengenai masalah tersebut. Dan tentu saja, judulnya harus lebih spesifik.

Detail Penting

Ketika sampai pada apa yang harus Anda sertakan saat membuat acara, pikirkan lima W:

• WHO perlu hadir?
• Apa tentang acara ini?
• Kapan (tanggal dan waktu) apakah ini terjadi?
• Dimana apakah ini terjadi?
• Mengapa (tujuan) apakah Anda bertemu?

Tambahkan agenda rapat dan lampiran yang relevan dan Anda ditetapkan. Ini berfungsi untuk situasi pribadi maupun bisnis. Jika Anda membuat acara untuk janji medis pribadi, pesta ulang tahun teman, atau konser musik yang akan datang, cukup tambahkan rincian penting dan Anda selesai.

6. Tidak Termasuk Lampiran yang Relevan

Seperti disebutkan, saat Anda membuat acara, Anda harus memanfaatkan fitur lampiran file kalender Anda. Ini tidak hanya membantu kamu untuk memiliki apa yang Anda butuhkan untuk acara sebelumnya, tetapi juga menyediakannya untuk lainnya Anda dapat mengundang.

Berikut adalah beberapa contoh jenis lampiran yang bermanfaat untuk acara bisnis dan pribadi:

• Rencana proyek.
• Gantt chart.
• Dokumen persyaratan.
• Email penting.
• Kartu nama.
• Tiket acara.
• Foto dan tangkapan layar.
• Konfirmasi email.
• Beli tanda terima.
• Dokumen perjalanan.

Apakah Anda Membuat Kesalahan Kalender Ini?

Apakah itu dengan Kalender Google atau bahkan aplikasi yang berbeda seperti Microsoft Outlook, apakah Anda membuat kesalahan kalender ini? Memeriksa fitur yang tidak pernah Anda gunakan, pintasan yang belum Anda coba, dan kalender tambahan yang diimpor mungkin saja beri dorongan produktivitas Anda 12 Ide Produktif untuk Kalender Google yang DibagikanKalender Google adalah alat produktivitas yang fenomenal. Ke-12 ide ini akan memberi Anda beberapa inspirasi untuk mulai berpikir kreatif ketika datang ke Kalender Google. Baca lebih banyak .

Silakan bagikan alat kalender favorit Anda dan praktik kalender terbaik Anda di komentar!

Kredit Gambar: Miliar Foto / Shutterstock