Peretasan Produktivitas: Manfaat Mengejutkan Menggunakan Aplikasi Anda di Perangkat Terpisah

Iklan

Kami sering memuji aplikasi karena bersifat lintas platform, karena itu memudahkan penggunaannya, apa pun perangkat yang Anda gunakan. Namun, ada sisi negatifnya. Jika aplikasi Anda ada di mana-mana, maka notifikasi Anda ada di mana-mana. Agar produktif, Anda mungkin ingin mencoba mengakses aplikasi tertentu di perangkat tertentu saja.

Tentu, gangguan juga bisa produktif 10 Gangguan Harian Untuk Meningkatkan Produktivitas AndaBerlawanan dengan kepercayaan populer, ada beberapa gangguan yang sebenarnya bisa membuat kita lebih produktif. Gangguan tidak perlu menjadi penghalang jalan... dengan cara yang disengaja ini, mereka dapat dengan mudah menjadi ketapel. Baca selengkapnya . Tetapi bagi banyak orang, alur kerja yang lancar adalah cara yang lebih baik untuk mencapai efisiensi maksimum.

Percobaan

Ini bukan ide baru. Dasarnya adalah semua komunikasi tidak sama dan Anda perlu memprioritaskan Gunakan Sistem Komunikasi 3 Tingkat Ini untuk Menolak GangguanKebutuhan untuk terus terhubung sangat mengganggu. Untuk mengelola hubungan dan waktu Anda, kelola juga cara Anda berkomunikasi dengan dunia. Buat rencana 3 tingkat yang cerdas.

Baca selengkapnya . Misalnya, pakar produktivitas sering menyarankan untuk memeriksa email Anda hanya di ponsel Anda, atau mengakses jejaring sosial hanya dari tablet Anda untuk mengurangi aliran gangguan terus-menerus dari pekerjaan utama Anda komputer.

Menghadapi penurunan produktivitas saya sendiri, saya memutuskan untuk mencoba eksperimen ini. Selama tiga minggu, saya memisahkan aplikasi saya berdasarkan perangkat. Saya memiliki ponsel Android dan iPhone, laptop, tablet, dan PC desktop. Inilah cara saya mengatur semuanya untuk jam kerja harian saya:

• Slack: hanya iPhone
• Moderasi MakeUseOf Comments: iPhone only (Laptop untuk item yang ditandai jika diperlukan)
• WhatsApp, Google Hangouts: Hanya ponsel Android
• Facebook: Hanya ponsel Android
• Twitter: Hanya ponsel Android
• Menulis artikel: Laptop saja
• Mengunggah artikel, mengedit gambar, sumber gambar: Khusus desktop
• MakeUseOf Email: Laptop atau desktop, tidak ada telepon
• Email Pribadi: Android atau iPhone, tanpa komputer
• Ebook Kindle: Hanya tablet
• Membaca/melihat bookmark: Hanya tablet

Selama tiga minggu, saya mematuhi ini sebanyak mungkin. Ya, ada kalanya terjadi penyimpangan. Misalnya, saya bermaksud menggunakan Twitter hanya di ponsel Android saya, tetapi segera mengetahui bahwa saya terlalu mengandalkan Twitter untuk hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Faktanya, Twitter adalah salah satunya cara terbaik untuk mengikuti berita Cara Mutlak Terbaik Untuk Mengikuti Berita Di TwitterTwitter adalah cara paling keren dan ramah pengguna untuk mengikuti berita dunia, namun terkadang kita masih terlalu memperumitnya. Dengan semua akun, pengikut, dan umpan berbeda yang berterbangan,... Baca selengkapnya .

Manfaat Produktivitas Terbesar dari Memisahkan Aplikasi

Saat Anda memisahkan aplikasi, perbedaan yang paling mencolok bagi saya adalah berapa kali saya jatuh ke lubang kelinci. Kita dihadapkan dengan arus informasi digital yang luar biasa, baik di jejaring sosial, email, IM, atau bahkan rekan kerja yang datang dan berbicara tentang video viral baru yang beredar.

Sebagai gantinya, karena saya tahu tautan apa pun harus dibaca atau dilihat di tablet, saya mendapati diri saya menggunakan Saku jauh lebih berat. Pocket adalah alat bookmark terbaik Pocket - Layanan Bookmarking Digital TerbaikSeperti yang dilaporkan Bakari sebelumnya, Read It Later - yang memungkinkan pengguna menyimpan artikel ke baca nanti dari bookmarklet atau berbagai aplikasi yang terintegrasi dengannya - dihentikan dan diganti... Baca selengkapnya sekitar, tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi lain pilihan Anda. Intinya adalah untuk tidak membuka link ketika Anda melihatnya, tetapi hanya menambahkannya ke Pocket.

Untuk alasan itu, saya perlu menginstal Pocket di semua platform saya — ironisnya, dalam eksperimen tentang penggunaan aplikasi khusus platform. Tetap saja, saya akan membaca artikel Pocket yang disimpan hanya di tablet.

Butuh waktu sekitar satu minggu untuk membiasakan diri dengan arus baru dalam melakukan sesuatu, tetapi begitu saya terbiasa, gangguan saya menurun drastis. Apakah eksperimen ini berhasil atau tidak, ini adalah salah satu trik produktivitas yang harus diterapkan semua orang.

Demikian pula, saya menemukan cara baru menggunakan Twitter, dan memisahkan tugas kerja saya berdasarkan platform memungkinkan alur kerja yang lebih lancar.

Apakah Memisahkan Aplikasi Benar-benar Meningkatkan Produktivitas?

Iya dan tidak.

Saya akan mendorong semua orang untuk mencoba ini sekali. Bukan karena Anda akan menggunakannya seumur hidup, tetapi karena Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang bagaimana Anda menggunakan perangkat dan aplikasi yang berbeda, dan menyesuaikan penggunaan Anda. Memisahkan aplikasi berdasarkan perangkat bukanlah peretasan produktivitas jangka panjang; ini adalah peretasan jangka pendek untuk mengetahui bagaimana Anda seharusnya melakukan sesuatu dalam jangka panjang. Seperti sistem tiga pukulan untuk memprioritaskan daftar tugas Anda Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan To-Do List AndaApakah Anda tidak menyelesaikan daftar tugas Anda? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, itu mungkin hanya prioritas Anda. Mari pelajari cara memprioritaskan daftar tugas, dan menyelesaikan sesuatu. Baca selengkapnya , ini berguna untuk waktu yang singkat sebelum Anda beralih ke sistem produktivitas baru berdasarkan pembelajaran Anda darinya.

Contoh yang baik dari ini adalah Twitter. Awalnya, saya pikir saya hanya bisa mengaksesnya di satu telepon, tetapi ternyata saya perlu memeriksanya lebih sering karena saya keluar dari lingkaran, yang merugikan pekerjaan saya sebagai jurnalis.

Namun, pada minggu kedua, saya telah menyiapkan latihan di mana saya memeriksanya secara berkala Tweetdeck, salah satu alat Twitter terbaik untuk web Mengapa TweetDeck Twitter Layak Dilihat Kedua?Dalam beberapa bulan terakhir, Twitter telah menjadi tempat nongkrong jejaring sosial favorit saya, terutama karena saya merasa lebih sedikit memakan waktu daripada Facebook dan Tumblr, dan saya pasti dapat memperbaruinya lebih cepat daripada saya bisa... Baca selengkapnya , dan hanya menanggapi DM dan Sebutan terkait pekerjaan atau sensitif waktu melaluinya. Untuk renungan acak dan percakapan pribadi saya, saya tetap menggunakan Twitter dari ponsel saya.

Itu adalah perubahan kecil, tapi itu menghentikan saya untuk mengobrol panjang di Twitter di tengah hari kerja, atau mencoba mengikuti sesuatu di Twitter ketika saya harus menulis.

Bagaimana Menerapkan Eksperimen Ini dalam Hidup Anda

Meskipun eksperimen ini tampaknya sederhana untuk diterapkan, ada beberapa hal yang Anda perlukan agar berhasil.

1. Jauhkan perangkat Anda. Jika ponsel dan laptop serta tablet Anda ada di sebelah Anda, maka Anda akan beralih di antara keduanya tanpa memikirkannya. Ini mengalahkan tujuan memisahkan aplikasi berdasarkan perangkat. Intinya di sini adalah untuk membuatnya rumit untuk menggunakan sesuatu di perangkat yang berbeda, jadi ketika Anda menggunakan satu perangkat, buat yang lain sesulit mungkin untuk diakses.
2. Ubahlah bila perlu. Aturan yang Anda mulai dengan bukanlah apa yang dapat Anda terapkan sepanjang waktu. Jadi, sama seperti saya memutuskan untuk membagi penggunaan Twitter saya menjadi pekerjaan dan pribadi, Anda mungkin perlu menyesuaikan rencana awal Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Tidak apa-apa, pastikan Anda mencoba untuk tetap menggunakan aslinya.
3. Tetapkan waktu mulai dan berhenti setiap hari. Sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan produktivitas Anda, dan Anda tidak boleh mencoba melakukannya 24 jam sehari. Mungkin menerapkan ini hanya di jam kantor Anda, atau bahkan sub-bagian dari jam kantor harian Anda. Ini benar-benar terserah Anda, tetapi saya tidak menyarankan untuk menjadikan ini sebagai eksperimen 24/7.

Bagaimana Anda Menghentikan Gangguan Teknologi?

Pengambilan terbesar saya dari eksperimen produktivitas ini adalah kemampuan untuk menangani gangguan, yang merupakan masalah besar di dunia teknologi dengan notifikasi konstan ini. Jadi apa rahasia produktivitas Anda untuk mengatasi gangguan dari gadget Anda?

Kredit Gambar: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, PerusahaanLebah / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Studio Foto Yeko / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay