8 Cara Mempersiapkan Migrasi Cloud

Migrasi cloud harus menjadi proses yang sistematis dan dipertimbangkan. Bisnis yang mempercepat proses tanpa perencanaan seringkali mengalami tantangan atau keberhasilan yang terbatas.

Prosesnya harus menyentuh setiap aspek bisnis Anda untuk memastikan migrasi berhasil. Ini termasuk TI, operasi, dan struktur manajemen.

Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda gunakan untuk mempersiapkan migrasi.

1. Adopsi Strategi Cloud

Untuk memulai perjalanan migrasi cloud Anda, Anda harus memiliki strategi untuk memandu prosesnya. Strategi harus menentukan tingkat integrasi dan tim yang terlibat.

Ada enam R migrasi cloud: hosting ulang, platform ulang, pemfaktoran ulang, pembelian kembali, pemeliharaan, dan penghentian. Strategi-strategi ini menentukan tingkat migrasi, apakah dalam atau dangkal.

Migrasi mendalam melibatkan pemindahan semua sumber daya Anda ke cloud. Migrasi dangkal berarti memindahkan sebagian sumber daya Anda sambil mempertahankan sebagian di tempat. Misalnya, Anda mungkin ingin menghosting aplikasi di penyedia layanan cloud (CSP) tetapi tetap mempertahankan database Anda di tempat.

Anda juga mendefinisikan Anda model penyebaran awan dalam strategi. Setiap model memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Menentukan mana yang bekerja untuk lingkungan bisnis Anda terserah Anda. Sebuah strategi mengakses infrastruktur dan sumber daya Anda dan menentukan mana yang akan dimigrasikan.

Fase strategi adalah salah satu bagian terpenting dari migrasi; itu menentukan apakah Anda akan sukses atau gagal. Sebaiknya sertakan CSP potensial untuk menentukan layanan mana yang paling cocok untuk Anda.

2. Pilih Penyedia Layanan Cloud

Setelah menyusun strategi, langkah selanjutnya adalah memilih Cloud Service Provider (CSP). Ada banyak penyedia layanan cloud yang menawarkan berbagai jenis layanan. Pilih salah satu yang memenuhi kebutuhan dan persyaratan bisnis Anda.

Pertimbangkan aspek seperti penetapan harga, keamanan, layanan, kinerja, dan prosedur kepatuhan CSP Anda. Kamu bisa membandingkan layanan antara Amazon Web Services, Microsoft Azure, dan Google Cloud Platform. Anda dapat memilih CPS yang menawarkan layanan yang paling sesuai dengan bisnis Anda.

3. Tentukan Total Biaya Kepemilikan

Setelah memilih CSP, Anda dapat mulai memperkirakan anggaran untuk bermigrasi ke cloud. Fokusnya harus pada biaya yang akan Anda keluarkan untuk memindahkan sumber daya Anda ke cloud.

Bagi sebagian besar organisasi, semakin banyak sumber daya yang harus Anda migrasikan, semakin mahal biayanya. Anda mungkin juga harus memeriksa peraturan kepatuhan yang mengatur manajemen data.

Mungkin ada kebutuhan untuk membayar lisensi atau mematuhi undang-undang tertentu. Sebagian besar CSP menangani sebagian besar persyaratan undang-undang dan kepatuhan. Tapi ada baiknya mengetahui apa yang Anda butuhkan untuk menjaga diri sendiri.

Melatih atau mempekerjakan staf untuk mengelola lingkungan cloud itu mahal. Anda harus mendedikasikan waktu dan uang untuk mempersiapkan tim Anda menghadapi lingkungan cloud-native.

4. Mengakomodasi Perubahan

Beradaptasi dengan lingkungan baru adalah bagian penting dari pindah ke cloud. Cloud computing hadir dengan fitur baru, gaya manajemen, dan gaya operasional.

Tim Anda harus memahami lingkungan cloud sebelum melakukan migrasi. Salah satu caranya adalah dengan melakukan pelatihan, lokakarya, dan program kesadaran untuk tim terkait. Tim Anda dapat mengambil kursus komputasi awan dan mendapatkan sertifikasi untuk memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka.

Anda juga dapat memfaktorkan ulang sumber daya untuk lingkungan cloud. Misalnya, Anda dapat mendesain ulang sumber daya agar sesuai dengan lingkungan cloud-native. Ini termasuk menguji aplikasi, data, dan sumber daya lain yang bermigrasi ke cloud.

5. Buat Peta Jalan

Membuat garis waktu terperinci untuk migrasi adalah langkah selanjutnya. Bagian terpenting dari migrasi adalah memindahkan sumber daya di tempat ke cloud.

Memindahkan data dari lokal ke sumber daya cloud bergantung pada strategi adopsi cloud Anda. Anda dapat memilih untuk memindahkan data secara bertahap atau sekaligus.

Peta jalan Anda harus menentukan kapan, apa, dan bagaimana sumber daya akan dipindahkan ke cloud. Menetapkan garis waktu menambah nilai ekonomi yang Anda dapatkan dari cloud. Anda dapat memindahkan data yang paling penting terlebih dahulu dan menindaklanjuti sisanya.

Migrasi yang berkepanjangan dapat menimbulkan biaya sebelum menyelesaikan migrasi, yang mengurangi manfaat sumber daya cloud.

Peta jalan tipikal melibatkan komunikasi perubahan yang direncanakan, mendukung data, dan memberi label sumber daya. Anda juga harus mengetahui kapan harus memindahkan dan menyinkronkan data dengan sumber daya cloud. Selain itu, Anda harus merencanakan untuk menguji sumber daya guna memastikan migrasi berhasil.

CSP Anda dapat membantu proses migrasi Anda. CSP seperti AWS memiliki layanan migrasi database. Layanan ini menyederhanakan proses pemindahan sumber daya Anda ke cloud.

6. Mendirikan Pusat Migrasi

Buat satuan tugas untuk memelopori proses migrasi. Tim ini mungkin termasuk departemen TI dan manajemen yang bertanggung jawab atas layanan cloud.

Tim ini hanya berfokus pada migrasi. Mereka membantu menerapkan strategi migrasi dengan menilai apa yang dibutuhkan dan memperoleh sumber daya tersebut dalam kesiapan untuk migrasi.

Anda harus memberi mereka sumber daya yang diperlukan agar migrasi berhasil. Ini bisa berupa materi pelatihan, infrastruktur, dan alat.

Anda dapat menyertakan CSP untuk membantu tim mempersiapkan migrasi. CSP dapat membantu tim membiasakan diri dengan alat dan layanan yang tersedia. Pengetahuan ini akan membantu mengelola infrastruktur di cloud secara efisien.

7. Berkomunikasi secara efektif

Pastikan strategi dan tujuan migrasi dikomunikasikan dengan baik kepada audiens target. Anda harus membuat strategi komunikasi bersama dengan strategi migrasi.

Anda dapat membuat dokumentasi yang merinci proses dan strategi migrasi. Buat tutorial dan panduan yang memvisualisasikan proses migrasi. Jika Anda berkomunikasi secara efektif, tim akan memahami dengan jelas proses migrasi dan peran mereka.

8. Prakiraan Pasca-Migrasi

Sangat penting untuk merencanakan pasca migrasi. Setelah migrasi selesai, Anda memasuki fase lain untuk mengoptimalkan lingkungan cloud. Anda harus membuat strategi untuk memantau dan mengelola sumber daya, kinerja, dan biaya.

Lingkungan cloud yang salah kelola akan membuat Anda mengorbankan kebutuhan bisnis Anda. Anda juga dapat dikenakan biaya yang tidak perlu, membuat migrasi menjadi kurang hemat biaya. Yang merusak seluruh proses penggunaan sumber daya cloud.

Minta CSP Anda untuk membantu dengan rekomendasi tentang cara mendapatkan manfaat maksimal dari sistem mereka. Mereka dapat membantu Anda untuk saling mendapatkan keuntungan dari lingkungan cloud.

Area Penting Lainnya untuk Dipertimbangkan Sebelum Migrasi

Kemungkinan ada faktor lain yang eksklusif untuk bisnis Anda. Satu contoh lebih lanjut adalah mengelola tanggung jawab bersama di cloud.

Cara yang baik untuk mengamankan aplikasi Anda adalah manajemen akses. Anda juga harus membuat sistem enkripsi untuk melindungi aplikasi Anda di cloud.

Anda juga perlu memantau sumber daya untuk memastikan mereka memenuhi KPI (Indikator Kinerja Utama) Anda. Juga, Anda harus menganggarkan dan melakukan manajemen biaya untuk memastikan Anda mendapatkan nilai untuk uang Anda.