Cara Mengemas File di Adobe InDesign

Adobe InDesign memungkinkan Anda untuk mengimpor gambar dan font dari komputer Anda, dan meletakkannya di dokumen yang sama. Anda tidak perlu khawatir tentang di mana mereka berada, karena InDesign akan menemukannya saat dibutuhkan.

Namun meskipun tidak masalah saat Anda masih mengerjakan tata letak Anda, distribusi file ini dapat menyebabkan masalah saat Anda perlu menyerahkan desain Anda kepada orang lain. Masalah dapat terjadi dengan file yang diganti namanya, dipindahkan, atau dihapus juga.

Anda dapat menghindari masalah ini dengan mengemas dokumen InDesign Anda. Ini cepat dan mudah, dan dapat menghemat banyak sakit kepala di kemudian hari.

Apa Itu Kemasan InDesign dan Mengapa Anda Harus Menggunakannya?

Saat Anda mengerjakan dokumen InDesign, Anda dapat menyeret gambar dari mana saja di komputer Anda. InDesign membuat tautan ke file gambar di dokumen Anda, tetapi file sebenarnya tetap di tempatnya. Ini mirip dengan cara kerja gambar situs web — browser Anda menggunakan tautan untuk menemukan file gambar yang disimpan di server, yang kemudian ditampilkan di layar Anda.

Hal serupa terjadi dengan font InDesign. Font itu sendiri disimpan dalam folder terpisah di suatu tempat di komputer Anda, bukan menjadi bagian dari dokumen InDesign itu sendiri.

Ini dapat menyebabkan masalah saat Anda membagikan dokumen InDesign Anda. Jika Anda tidak menyertakan gambar dengan file InDesign Anda, penerima hanya akan dapat melihat pratinjau resolusi rendah — tentu saja tidak cukup baik untuk dicetak.

Gambar yang hilang akan ditandai di jendela Tautan, tetapi penerima Anda tidak akan dapat menyelesaikan masalah. Dan jika penerima tidak memiliki font yang sama dengan Anda, mereka juga tidak dapat menampilkan teks dengan benar.

Di situlah kemasan masuk. Ini menempatkan salinan semua aset Anda (gambar dan font) dalam satu folder, bersama dengan salinan dokumen InDesign itu sendiri. Anda kemudian dapat membagikan folder ini dengan orang lain, dan mereka akan memiliki semua yang mereka butuhkan untuk membukanya dengan benar.

Ini bisa berguna saat Anda juga mengarsipkan pekerjaan. Jika Anda menghapus, memindahkan, atau mengganti nama gambar, itu akan membuat tautan rusak di dokumen InDesign Anda. Begitu pula dengan Anda buat perubahan pada font sistem Anda, menciptakan masalah untuk diri Anda sendiri di masa depan. Dengan mengemasnya, Anda dapat menyimpan dokumen Anda dengan semua yang Anda perlukan untuk membukanya nanti.

Cara Memasang Font di Windows 10

Memasang font baru itu mudah dan dapat menambahkan beberapa gaya ekstra ke dokumen Anda.

Pengemasan juga dapat membuat salinan PDF dari dokumen Anda, serta file IDML (InDesign Markup Language), yang menyediakan kompatibilitas mundur untuk versi InDesign yang lebih lama.

Bagaimana Mengemas Dokumen InDesign

Mengemas dokumen adalah proses yang mudah, tetapi ada beberapa opsi yang harus diperhatikan. Kami akan melihatnya sebentar lagi.

Mari kita lanjutkan dengan mengemas dokumen.

Berikut adalah tata letak InDesign yang khas. Panjangnya dua halaman, dan termasuk logonya, itu menyimpan total empat gambar. Ini telah dibawa dari berbagai lokasi di komputer kami.

Di berbagai jenis teks, dokumen ini menggunakan total lima font. Semua gambar dan font ini perlu disertakan dalam paket dokumen kami.

Untuk memulai, dari menu utama, buka File> Paket. Anda juga dapat menggunakan pintasan Ctrl + Alt + Bergeser + P. (Cmd + Pilihan + Bergeser + P. di Mac).

Bagian pertama dari panel Package adalah Ringkasan bagian. Ini menunjukkan kepada Anda apa yang akan ada dalam paket Anda. Jika itu memberi tahu Anda bahwa ada gambar atau font yang hilang, Anda harus memperbaikinya sebelum mengemas file Anda.

Anda dapat kembali ke dokumen Anda atau menggunakan Font dan Tautan dan Gambar-gambar bagian dari panel Package untuk mencari dan memperbaiki masalah ini.

Terkait: Cara Menggunakan InDesign Story Editor

Jika Anda ingin meneruskan instruksi atau rincian kontak ke penerima yang Anda tuju, centang Buat Instruksi Pencetakan. Dengan asumsi semua gambar dan font Anda ditautkan dengan benar, klik Paket.

Jika Anda memiliki perubahan yang belum disimpan dalam dokumen Anda, InDesign akan meminta Anda untuk menyimpannya. Klik Menyimpan untuk melanjutkan.

Jika Anda mencentang Buat Instruksi Pencetakan pada langkah terakhir, ini adalah saat Anda akan memasukkannya. Ada berbagai bidang yang harus diisi, termasuk informasi kontak. Empat baris terakhir adalah untuk instruksi Anda.

Ini dapat mencakup informasi tambahan yang ingin Anda kirim. Mereka akan ditambahkan ke file teks, yang akan dimasukkan ke dalam folder konten yang dikemas. Klik Terus setelah selesai.

Selanjutnya, Anda harus memilih lokasi untuk folder paket Anda. Ada juga beberapa kotak centang di sini, yang memungkinkan Anda mengubah berbagai opsi.

Anda biasanya dapat membiarkan ini di pengaturan default, tetapi pastikan Salin Font, Salin Grafik Tertaut, dan Perbarui Tautan Grafik dalam Paket dicentang.

Juga, pilih apakah Anda ingin file IDML dan PDF di folder paket Anda. Jika Anda menginginkan dokumen PDF Anda, Anda dapat mengatur kualitas file itu di sini juga.

Anda juga bisa mengklik Instruksi untuk kembali dan mengedit instruksi pencetakan Anda jika Anda mau. Jika Anda siap untuk melanjutkan, klik Paket. Anda mungkin melihat peringatan tentang persyaratan lisensi untuk font.

Ini penting jika Anda melakukan pekerjaan komersial apa pun, karena banyak font memiliki hak cipta, bahkan jika font tersebut diunduh situs web font gratis. Baca peringatannya, dan anggap Anda baik-baik saja dengan itu, klik baik.

InDesign sekarang akan mengumpulkan semuanya dan meletakkan semuanya di folder yang sama untuk Anda. Buka folder itu, dan Anda akan melihat semua yang Anda pilih untuk disertakan. Dalam contoh kami, ada folder untuk semua font yang kami gunakan, termasuk satu untuk link (gambar), juga instruksi pencetakan, PDF, file IDML, dan file InDesign itu sendiri (INDD).

Ini memberi penerima Anda banyak cara untuk melihat pekerjaan Anda, dan juga berfungsi sebagai pengganti jika mereka tidak memiliki versi InDesign terbaru. PDF, tentu saja, berarti mereka dapat melihat pekerjaan tanpa membuka InDesign sama sekali.

Kapan Mengemas Dokumen InDesign Anda

Penting untuk dicatat bahwa mengemas dokumen InDesign pada dasarnya mengambil snapshot dari pekerjaan Anda. Jika Anda membuat perubahan apa pun pada versi asli dokumen Anda, itu tidak akan tercermin dalam paket yang telah Anda buat. Paling masuk akal untuk mengemas dokumen Anda setelah selesai dan siap untuk dicetak.

Tentu saja, hal-hal tidak selalu berjalan sesuai rencana, dan Anda mungkin perlu melakukan perubahan pada desain Anda setelah Anda mengemasnya. Tidak apa-apa, tetapi jika Anda ingin mereka tercermin dalam salinan yang Anda bagikan dengan orang lain, Anda harus mengulangi langkah-langkah dalam panduan ini untuk membuat paket baru.

Cara Menggunakan Adobe InDesign Master Pages untuk Merampingkan Alur Kerja Anda

Halaman Master dapat merampingkan alur kerja InDesign Anda. Di sini, kita akan membahas apa itu Halaman Master dan bagaimana menggunakannya.

Tentang Penulis