Tingkatkan Produktivitas Pomodoro Anda Dengan 6 Metode Ini

Jika Anda pernah menggunakan Teknik Pomodoro, Anda mungkin melihat peningkatan dalam produktivitas dan fokus. Tetapi kebanyakan orang tidak menyadari bahwa masih banyak yang dapat Anda lakukan dengannya. Cara memecah hari Anda dapat menghasilkan beberapa manfaat yang kuat.

Mari kita lihat beberapa metode yang tidak terlalu tradisional untuk menerapkan Teknik Pomodoro. Jika Anda tidak terbiasa, lihat dasar-dasar Pomodoro pertama.

1. Penetapan tujuan

Pernahkah Anda menyelesaikan satu hari dan merasa belum cukup menyelesaikan? Terkadang Anda mungkin benar-benar menjalani hari yang produktif, tetapi tidak yakin setelah itu berakhir. Salah satu cara pertama, terbaik, dan termudah untuk memaksimalkan latihan Pomodoro Anda adalah menetapkan tujuan mikro Better Than Smart Goals: Berhenti Menunda-nunda Dengan Tujuan MikroPenundaan Anda mungkin disebabkan oleh manajemen tujuan yang buruk. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana tujuan mikro dapat menipu pikiran Anda agar benar-benar menjadi lebih produktif. Baca lebih banyak .

Jika Anda memutuskan untuk menyelesaikan 10 Pomodoro lengkap dalam satu hari dan menyelesaikannya, Anda dapat yakin bahwa Anda melakukan yang terbaik hari itu. Meskipun hari itu bukan hari yang paling produktif, Anda dapat tenang mengetahui bahwa Anda telah memenuhi sasaran produktivitas Anda.

Jika Anda melakukan Pomodoros dengan benar dan hanya menghitung yang Anda lakukan tanpa gangguan, melakukan 10 kali sehari cukup produktif! Memberi diri Anda ambang batas juga merupakan ide yang bagus. Misalnya: jika Anda menyelesaikan 12, Anda adalah pahlawan; menyelesaikan delapan, dan Anda masih melakukannya dengan baik.

2. Manajemen waktu

Melakukan Pomodoros adalah cara yang bagus untuk tetap berada di jalur yang benar untuk waktu yang singkat. Dengan nada yang sama, merencanakan hari-hari Anda di sekitar Pomodoros adalah teknik manajemen keseluruhan yang sangat baik.

Jika Anda menemukan Anda terseret ke dalam satu tugas tetapi mengabaikan tugas penting lainnya, merencanakan hari-hari Anda dalam istilah Pomodoros dapat sangat membantu.

Misalnya, Anda bisa menyisihkan satu Pomodoro sehari untuk membalas email. Atau jika Anda perlu menangani proyek kecil, Anda dapat menetapkan tiga Pomodoro pada hari Selasa untuk menyelesaikannya.

Jika Anda menjaga jam tidak teratur, menggunakan Pomodoros untuk manajemen waktu dapat membantu Anda melakukan pekerjaan yang Anda perlukan kapan pun Anda bisa.

3. Pelacakan Waktu

Setelah Anda meluangkan waktu untuk merencanakan minggu-minggu Anda tentang berapa banyak Pomodoro yang Anda selesaikan, Anda dapat mulai melacaknya di spreadsheet. Ada dua cara untuk melakukannya.

Anda dapat merencanakan ke depan menggunakan teknik manajemen waktu dan membuat daftar semua Pomodoro yang ingin Anda selesaikan minggu itu. Saat Anda menjalani minggu ini, sorot item yang telah Anda selesaikan.

Teknik kedua tidak terlalu kaku: buat daftar keseluruhan proyek yang ingin Anda kerjakan minggu itu. Anda dapat menetapkan tujuan untuk jumlah pom yang ingin Anda selesaikan dan menambahkannya ke total saat Anda menyelesaikannya.

4. Manajemen proyek

Jika kamu mengelola proyek untuk sekelompok kecil orang 5 Alat Manajemen Proyek Online untuk Tim KecilMicrosoft Project bisa jadi terlalu kuat. Dan Excel mungkin tidak cukup. Berikut adalah alat manajemen proyek online terbaik untuk proyek dan tim kecil. Baca lebih banyak , Anda dapat menggunakan Pomodoros untuk meningkatkan produktivitas dan melacak dengan lebih baik cara setiap orang menghabiskan waktu mereka. Bagian tersulitnya adalah mengajak semua orang untuk menggunakan Teknik Pomodoro. Tapi begitu Anda melakukannya, ini menjadi jauh lebih mudah.

Jika Anda membuat karyawan menggunakan teknik di atas untuk melacak waktu mereka, Anda dapat mengetahui dengan tepat berapa lama waktu yang dibutuhkan sebuah tugas atau proyek hingga setengah jam. Lebih baik lagi, Anda akan tahu bahwa waktu yang dihabiskan untuk proyek itu dioptimalkan dengan menggunakan Pomodoros.

Anda juga dapat menugaskan orang untuk meneliti proyek dan memastikan mereka tidak melakukan lubang kelinci dengan membatasi jumlah Pomodoros yang dapat mereka belanjakan untuk proyek itu.

5. Meningkatkan Estimasi

Ini adalah teknik yang lebih canggih yang menjadi lebih mudah setelah Anda memiliki banyak pengalaman menggunakan Pomodoros untuk mengatur waktu. Setelah Anda yakin dalam melacak Pomodoros, Anda akan mulai merasakan berapa siklus tugas tertentu. Setelah Anda terbiasa dengan ini, Anda dapat memberikan estimasi yang jauh lebih tajam kepada klien.

Misalnya, seorang desainer grafis mungkin perlu memberikan perkiraan kepada klien tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memberikan desain halaman arahan. Jika perancang telah melakukan cukup banyak jenis pekerjaan ini, mereka dapat memberikan perkiraan yang sangat akurat kepada klien dalam jarak yang sempit.

6. Klien Penagihan

Setelah Anda terbiasa melacak semua yang Anda lakukan dengan Pomodoros, Anda dapat melihat dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap aspek dari setiap proyek. Yang harus Anda lakukan adalah melihat minggu Anda saat Anda melacaknya dan menemukan pekerjaan yang Anda lakukan untuk klien Anda.

Setidaknya ada dua keuntungan menggunakan Pomodoros untuk penagihan. Salah satunya adalah bahwa tagihan Anda akan lebih cocok dengan perkiraan Anda. Cara lainnya adalah Anda dapat menagih klien Anda hingga setengah jam, menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai waktu dan uang mereka.

Bonus: 10 Aktivitas Waktu Istirahat Lima Menit

Melakukan sesuatu yang produktif selama istirahat Anda adalah cara yang bagus untuk memaksimalkan hari Anda. Sementara itu, melakukan sesuatu yang membuat rileks merupakan cara terbaik untuk mengelola stres. Berikut beberapa ide untuk dipraktikkan.

1. Berjalan-jalan di Sekitar Blok

Latihan adalah cara yang terbukti untuk mengurangi stres dan meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan secara keseluruhan. Menggunakannya sebagai aktivitas waktu istirahat dapat membantu memastikan bahwa Anda melakukan sesuatu yang bersifat fisik sepanjang hari.

2. Batasi Penggunaan Media Sosial untuk Istirahat

Salah satu keuntungan melakukan Pomodoros adalah kamu bisa menjauhkan diri dari media sosial. Tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk membatasi waktu yang dihabiskan di media sosial jika Anda memiliki masalah dalam menggunakannya terlalu banyak.

3. Periksa Email Selama Istirahat atau Selama Pom Khusus

Email bisa sangat menyebalkan. Istirahat lima menit adalah waktu yang tepat untuk berupaya membuat kotak masuk Anda menjadi nol. Dan jika Anda perlu mengirim tanggapan, jadwalkan Pomodoro untuk melewatinya.

4. Belanja Buku Produktivitas

Banyak orang yang sangat sukses, seperti Tim Ferriss, membaca setidaknya satu buku seminggu. Lima menit saja yang diperlukan untuk mendapatkan yang terbaik; Ferriss sendiri Alat Titans penuh dengan nasihat bagus.

5. Tonton Hanya Satu Video YouTube

YouTube bisa menjadi penghisap waktu yang besar jika Anda masuk ke lubang kelinci video. Tetapi jika digunakan secara bertanggung jawab, ini juga dapat mengalihkan pikiran Anda dari pekerjaan selama beberapa menit.

6. Bersihkan Rumah atau Rapikan Meja Anda

Anda mungkin terkejut dengan banyaknya pembersihan yang dapat Anda lakukan hanya dalam lima menit. Dan jika Anda melakukan pembersihan lima menit beberapa kali sehari, Anda dapat menjaga tempat Anda tetap bersih.

7. Dapatkan Air atau Kopi

Meregangkan kaki dan menghidrasi tubuh merupakan ide yang bagus, jadi berjalanlah ke water cooler atau lemari es. Atau jika Anda masih ingin berolahraga, Anda bisa menikmati secangkir kopi.

8. Gambar atau Doodle untuk Memudahkan Otak Anda

Anda dapat menyimpan selembar kertas dan pensil di laci meja Anda dan menariknya keluar untuk memberi otak analitis Anda istirahat yang sangat dibutuhkan. Jika Anda ingin serius, Anda dapat menggunakan YouTube untuk belajar menggambar Belajar Menggambar dengan Kecepatan Anda Sendiri Dengan Video YouTube yang Luar BiasaApakah Anda tertarik mempelajari cara menggambar? Anda dapat belajar dengan kecepatan Anda sendiri ketika Anda memiliki waktu luang berkat video YouTube yang luar biasa. Baca lebih banyak .

9. Bermain Dengan Anak atau Hewan Peliharaan Anda

Jika Anda bekerja dari rumah, ini adalah cara yang bagus untuk menggunakan waktu istirahat Anda. Tidak ada cara yang lebih baik untuk menghentikan pekerjaan Anda selain memeluk seseorang atau sesuatu.

10. Baca Artikel tentang MakeUseOf

Membaca ini adalah cara terbaik bagi Anda untuk menghabiskan waktu lima menit, dan masih banyak lagi artikel serupa di situs ini.

Pikirkan Out of the Box Dengan Pomodoro

Semoga sekarang Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang bagaimana menerapkan Teknik Pomodoro ke aspek lain dalam hidup Anda. Dengan sedikit waktu yang diinvestasikan, Anda benar-benar dapat meningkatkan waktu kerja dan santai Anda.

Jika Anda mencari sesuatu yang berbeda, lihat beberapa teknik produktivitas unik yang belum pernah Anda dengar 5 Teknik Produktivitas Baru yang Mungkin Belum Anda DengarJika Anda masih mencari cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda, cobalah salah satu alternatif yang lebih baik untuk Pomodoro dan GTD ini. Ingatlah untuk berhenti mencari setelah Anda menemukan solusi yang "cukup baik". Baca lebih banyak .