8 Alat Daftar Agenda Yang Sangat Sederhana untuk Membuat Anda Tetap Fokus

Iklan

Kami sering terbawa oleh sistem produktivitas dan fitur yang menjanjikan dari aplikasi daftar yang harus dilakukan. Ketika ini terjadi, manajemen tugas menjadi kegiatan yang berlebihan dan alasan untuk melakukannya menunda-nunda lagi 15 Website Acak Meriah untuk Membantu Anda MenundaInternet penuh dengan hal-hal aneh. Habiskan waktu dengan situs web ini yang akan membuat Anda bertanya-tanya mengapa mereka pernah dibuat. Baca lebih banyak .

Untuk perencanaan dan penjadwalan tugas jangka panjang, Anda membutuhkan sistem alat yang tangguh untuk mendapatkan pandangan sekilas tentang semua proyek Anda. Tetapi, setiap hari, selembar kertas berfungsi paling baik sebagai tangkapan untuk semua tugas terpenting Anda. Ini mengembalikan fokus Anda ke tempatnya: ke pekerjaan Anda.

Aplikasi yang menekankan pada pendekatan dasar yang sama juga berfungsi. Dalam artikel ini, kita akan melihat delapan alat minimalis untuk melacak tugas harian Anda.

Kehidupan minimalis di web. Anda tidak perlu mendaftar untuk membuat daftar tugas, tetapi Anda bisa sambungkan aplikasi ke akun Google Anda.

Menuju ke getminimalist.com dan mulai membuat daftar tugas utama Anda. Anda akan mendapatkan tautan khusus untuk itu yang dapat Anda bagikan dengan seseorang jika Anda mau.

Meskipun Minimalist tidak memiliki aplikasi seluler khusus, ia mendukung gerakan seperti menggesekkan dan menyeret pada perangkat seluler.

2. Google Tasks (Web, Desktop, Mobile)

Dengan begitu banyak aplikasi daftar yang harus dilakukan membanjiri pasar, Anda mungkin lupa tentang fitur manajemen tugas yang ada di kotak masuk Gmail Anda sepanjang hari. Jika sudah, saatnya untuk mempertimbangkannya kembali sebagai kandidat yang layak untuk menangani to-dos harian Anda. Bahkan memungkinkan Anda untuk melakukannya ubah email menjadi tugas 9 Cara Instan untuk Mengubah Email Anda menjadi TugasAnda tidak dapat berhenti melakukan-mengetikkan email agar tidak berakhir di kotak masuk Anda, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi tugas untuk mengelolanya dengan lebih baik. Berikut adalah beberapa tips untuk mengubah email menjadi tugas. Baca lebih banyak .

Untuk memunculkan Tugas Google, klik Gmail di atas bilah sisi dalam kotak masuk Gmail Anda dan pilih Tugas dari menu dropdown. Anda akan melihat panel kecil muncul di kanan bawah. Di sinilah Anda dapat membuat daftar tugas untuk hari itu dan memeriksanya satu per satu. Minimalkan panel Tugas agar tidak terlihat dan mudah diakses.

Google Tasks sangat berguna jika pekerjaan Anda melibatkan banyak email bolak-balik dan Anda menemukan diri Anda terpaku pada kotak masuk Gmail Anda. Anda juga dapat menampilkan tugas dari Kalender Google Anda dengan mengklik Tugas dibawah Kalender saya.

Jika Anda ingin menampilkan Tugas di tabnya sendiri, ikuti URL ini. Pengguna Chrome, bagaimana kalau menyematkan Tasks ke bilah alat Chrome dengan ekstensi Chrome Tugas Google resmi? Pengguna Android, Anda dapat membawa Google Tasks di saku Anda dengan Tasks [Tidak Lagi Tersedia].

Alih-alih menggunakan Google Tasks, Anda dapat membuat daftar to-dos Anda dalam konsep email dan memberi bintang pada konsep untuk akses cepat. (Sematkan konsep ke kotak masuk jika Anda menggunakan Kotak masuk oleh Gmail.) Jika Anda telah mengaktifkan fitur Tautan Cepat di bawah Pengaturan> Labs di Gmail, Anda dapat menambahkan tautan cepat ke to-do draft di sidebar.

MinimaList kebetulan menjadi favorit saya dalam daftar ini. Berbasis gerakan, yang berarti Anda dapat menggesek, menarik, dan mengetuk jalan melaluinya.

Membuat, mengedit, dan mengatur ulang tugas mudah dan intuitif. Daftar default yang muncul ketika Anda menginstal petunjuk aplikasi berbaris tentang cara menggunakan MinimaList.

Apa yang saya sukai dari MinimaList adalah pengintegrasian timer Pomodoro, untuk pengguna yang bersumpah efektivitas teknik Pomodoro Bagaimana Timer Pomodoro Sederhana Membuat Hidup Saya Lebih BaikTeknik Pomodoro adalah salah satu peretas kehidupan manajemen waktu yang lebih sederhana. Menerobos gangguan dengan bantuan potongan 25 menit dan timer. Ini bisa menjadi perubahan rutin yang mengubah hidup jika itu cocok untuk Anda. Baca lebih banyak . Pengaturan timer itu sendiri tidak mengganggu, yang berarti itu tidak akan mengganggu Anda jika Anda tidak menggunakan teknik Pomodoro untuk mengatur waktu Anda.

MinimaList tersedia di App Store secara gratis. Pengguna iOS, perlu diingat bahwa perangkat Anda sudah memiliki aplikasi stok (Pengingat) yang bagus untuk mempertahankan daftar yang harus dilakukan. Ini bekerja secara offline seperti halnya MinimaList.

4. File Teks (Desktop, Web, Mobile)

File teks mungkin merupakan unit paling sederhana, paling dasar untuk merekam informasi di komputer Anda, dan itu ideal jika Anda menginginkan kesederhanaan dalam alur kerja Anda. Kamu bisa lacak semuanya mulai dari ide hingga tagihan dalam file teks 8 Hal Sehari-Hari yang Dapat Anda Lacak dengan File TeksMenyimpan data dalam file teks adalah jalan pintas ke alur kerja yang lebih sederhana. Mari kita gunakan file teks sederhana untuk melacak data sehari-hari dengan tips ini dan meningkatkan produktivitas kita. Baca lebih banyak , jadi mengapa tidak daftar tugas Anda?

Jika Anda sudah memiliki file “todo.txt” di desktop Anda, Anda akan menyukai Todo.txt, yang membawa kesederhanaan daftar hal yang harus dilakukan plaintext ke perangkat seluler Anda. Ini tersedia di Android dan iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Jika Anda menghabiskan sebagian besar hari kerja Anda di Slack, di situlah daftar hal yang harus dilakukan juga bisa dilakukan. Membawa bot otomatis 14 Bot Otomatis Terbaik yang Anda Butuhkan untuk Saluran Slack AndaJika Anda menjalankan bisnis, Anda dapat mengatur Slack dan meminta bot melaksanakan tugas-tugas kasar 24/7 saat Anda mengerjakan hal-hal yang lebih penting, seperti menaklukkan dunia. Baca lebih banyak untuk melacak daftar tugas Anda untuk Anda.

Di MakeUseOf di Slack kami memiliki bot daftar tugas yang dinamai, eh, Bot yang harus dilakukan. Saya dapat memerintahkannya untuk menambahkan tugas ke daftar pekerjaan yang harus dilakukan, antara lain. Ini adalah snapshot dari beberapa perintah yang bisa saya berikan padanya.

Mengintegrasikan aplikasi bot Agenda memerlukan hak admin. Setelah instalasi aplikasi, semua orang di tim Slack dapat menggunakan /todo perintah.

Jika tim Anda sudah menggunakan aplikasi manajemen proyek lengkap seperti Kyber.me, Anda dapat kembali ke fitur daftar tugas yang menyertainya.

6. Spreadsheet (Desktop, Web, Mobile)

Spreadsheet adalah cara yang tidak masuk akal untuk melakukannya melacak segala jenis data 10 Template Spreadsheet yang Sangat Berguna untuk Mengatur Hidup AndaApakah hidup Anda mengacaukan tenggat waktu yang terlewat, belanja yang terlupakan, dan komitmen yang terpatahkan? Kedengarannya Anda perlu teratur. Baca lebih banyak termasuk tugas harian Anda. Sekilas mungkin terlihat rumit, tetapi bisa sesederhana yang Anda inginkan. Hanya dua kolom yang akan dilakukan: satu untuk nama tugas dan satu lagi untuk statusnya.

Bahkan jika Anda menambahkan kolom untuk nama proyek, prioritas, tenggat waktu, dan sebagainya pada spreadsheet sepertinya tidak rumit seperti aplikasi khusus. Itu mungkin karena Anda dapat melihat semua data secara sekilas, tanpa harus melompat dari layar ke layar.

7. Kertas dan Pena

Lebih memuaskan untuk menandai hal-hal "selesai" di atas kertas daripada di layar, bukan? Itu sebabnya saya masih memelihara daftar kertas 6 Alasan Sederhana Mengapa Kertas Masih Bisa Menjadi Aplikasi Produktivitas Pembunuh AndaKertas bisa menjadi alat yang lebih ampuh untuk produktivitas daripada komputer atau perangkat sentuh, dan tidak boleh segera diberhentikan. Tidak meyakinkan? Berikut adalah enam alasan mengapa kertas masih relevan. Baca lebih banyak untuk tugas sehari-hari saya. Saya tidak memeriksa hal-hal dari daftar ini, karena itu tidak memberi tahu saya banyak tentang kemajuan saya pada tugas. Sebagai gantinya, saya menggunakan Lingkaran sistem, yang akan saya uraikan di bawah ini.

Anda mulai dengan lingkaran kosong di sebelah setiap tugas dalam daftar Anda. Pada akhir hari, Anda mengisi lingkaran berdasarkan kemajuan yang Anda buat pada tugas. Misalnya, jika Anda telah menyelesaikan tugas, gelapkan lingkaran di sebelahnya. Jika tugas dibatalkan, beri tanda "X" melalui lingkaran di sebelah tugas. Untuk tugas yang telah Anda delegasikan, gelapkan lingkaran yang sesuai dan tambahkan panah kanan di sebelahnya.

Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang sistem Circle? Baca blogpost ini oleh orang yang datang dengan sistem (Sigurdur Armannsson) untuk penjelasan rinci tentang itu. Jangan ragu untuk mengubah sistem dan menambahkan tindakan / penekanan Anda sendiri untuk kenyamanan.

Bagi saya, sistem Circle terasa mudah, tidak seperti Jurnal Bullet (BuJo) metode. Yang terakhir ini efektif, tetapi juga terasa seperti banyak pekerjaan. Ingatlah bahwa kami fokus pada daftar tugas harian di sini. Untuk mencatat dan melacak pekerjaan dan kehidupan Anda secara teratur, simpanlah Jurnal Bullet sepadan dengan usaha yang dilakukan Cara Menggunakan Bullet Journal di Trello untuk Merencanakan Hari AndaSaatnya menunjukkan kepada Anda cara mengubah Trello - jika itu aplikasi pencatat utama Anda - menjadi Bullet Journal. Baca lebih banyak .

Saya juga menggunakan sistem Circle untuk melacak pembayaran tagihan yang tidak bisa saya otomatisasi. Sangat mudah untuk melupakan tagihan mana yang telah Anda bayar dan mana yang belum Anda miliki ketika mereka muncul secara acak sepanjang bulan. Dengan sistem ini, saya tidak lagi memiliki masalah itu.

8. Versi Mobile dari Aplikasi Menguraikan dan Mencatat

Tentu saja Anda dapat membuat daftar tugas harian di aplikasi pencatatan atau outliner yang biasa Anda lakukan.

Jika Anda mengerjakan beberapa proyek yang berbeda, daftar tugas mereka dalam satu daftar dapat membingungkan. Di sinilah membantu jika Anda menggunakan outliner atau aplikasi pencatat untuk menulis daftar Anda dan mengatur tugas Anda menjadi bagian logis.

Masalahnya adalah mudah dilacak dengan berbagai catatan dan fitur dari aplikasi pencatat. Ini bertindak sebagai pengingat visual dari seratus satu hal yang masih harus Anda urus. Salah satu cara untuk melewati "pembajakan perhatian" ini adalah dengan menggunakan versi seluler aplikasi. Sejak aplikasi seluler dirancang untuk layar kecil Apa itu Berpikir Desain & Bagaimana Ini Membuat Anda Lebih Kreatif?Pemikiran desain bukanlah hal baru di dunia bisnis - Apple, Coca-Cola, dan Nike semuanya menggunakan beberapa versi untuk membangun merek mereka. Sayangnya, banyak orang tidak diajari apa itu atau bagaimana ... Baca lebih banyak , mereka sering menyembunyikan bilah sisi dan elemen pengganggu lainnya secara default. Ini membantu menjaga daftar tugas Anda di garis depan hari Anda.

Apakah Sistem Pekerjaan Anda Diatur Gagal?

Jika Anda selalu menganggap daftar pekerjaan harian Anda terlalu banyak dan tidak dapat dikelola, pertimbangkan bahwa itu bisa karena dua alasan utama yang diberikan di bawah ini.

1. Anda memiliki harapan yang tidak realistis tentang apa yang dapat Anda lakukan dalam 24 jam.

Ini sangat menipu. Dua puluh empat jam kedengarannya seperti banyak waktu, dan rasanya seolah-olah kita harus dapat menyesuaikan dengan hari semua hal yang kita pikir harus kita lakukan serta semua hal yang ingin kita lakukan. Tetapi kenyataannya adalah jika Anda bekerja delapan jam sehari dan tidur delapan jam malam, itu hanya menyisakan delapan jam untuk yang lainnya.

- Elaine St. James, Menjalani Kehidupan Sederhana: Panduan untuk Menurunkan dan Menikmati Lebih Banyak

2. Daftar tugas Anda juga berfungsi sebagai daftar ember, daftar belanjaan, buku catatan, daftar ide, dan sebagainya.

Jika Anda memiliki kecenderungan untuk jatuh ke dalam salah satu atau kedua perangkap ini, tetap sadar akan hal itu dapat membantu Anda memprioritaskan apa yang ada di daftar tugas Anda Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda tidak melewati daftar tugas? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, mungkin hanya prioritas Anda. Mari kita belajar bagaimana memprioritaskan daftar hal yang harus dilakukan, dan menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak dan tetap realistis dan "selesai".

Dimana Workflowy?

Saya memilih untuk tidak menggunakan aplikasi Workflowy, Penganut Todoist, Toodledo, dan Ingat Susu dari daftar ini. Mereka semua adalah aplikasi yang luar biasa, tetapi untuk artikel ini saya memutuskan untuk fokus pada alat yang paling cocok untuk membuat dasar daftar yang harus dilakukan. Anda tahu, jenis daftar yang kemungkinan akan Anda tempel di pintu kulkas Anda atau di tutup laptop Anda.

Saatnya Fokus!

Jika Anda memiliki pilihan antara mendaftar untuk aplikasi baru dan puas dengan yang sudah Anda gunakan banyak, saya sarankan pergi dengan yang terakhir. Ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda, tetapi juga mencegah kasus fokus terfragmentasi, yang sering menyebabkan pergantian aplikasi.

Setiap kali saya akan menyerah pada "kegilaan aplikasi daftar mewah / mengkilap", lihat sekilas rekan saya Alur kerja Dave Parrack yang mengesankan Siapa Kami: Pandangan dari Dalam pada Penulis Kami dan Stasiun Kerja MerekaKita semua memiliki beragam pengaturan komputer dan masing-masing dari kita memiliki alur kerja yang unik yang membuat kita tetap produktif. Bergabunglah dengan kami saat kami membuka ruang paling sakral kami untuk Anda lihat! Baca lebih banyak menarikku kembali dari tepi jurang. Ini mengingatkan saya pada hal itu disiplin diri adalah bantuan produktivitas terbaik yang ada Mengapa Disiplin Diri adalah Peretasan Produktivitas Terbaik yang Anda ButuhkanApa rahasia untuk menyelesaikan pekerjaan mendalam? Apakah itu motivasi atau disiplin? Jika Anda tidak dapat fokus dan menyelesaikan pekerjaan Anda, berikut adalah beberapa kiat kebiasaan yang akan membantu Anda mencapai lebih banyak. Baca lebih banyak .

Seperti apa daftar to-do harian Anda terlihat? Apakah itu binatang yang kompleks penuh dengan catatan dan subnotes atau daftar dasar tugas paling penting Anda untuk hari itu? Di mana Anda menuliskannya?