Iklan
Email memiliki reputasi sebagai pembunuh produktivitas. Mengelola email dengan baik dapat membantu Anda menjaga kotak masuk Anda tetap bersih, tetapi bukankah akan lebih bagus jika Anda memulainya lebih sedikit?
Metode yang membantu Anda atur email Anda 6 Cara Untuk Mendapatkan Kembali Kotak Email AndaApakah ada hal lain yang berguna, lazim, dan membuat frustrasi seperti kotak masuk email? Sudah ada selamanya dan kami terus menggunakannya, dan selama kami terus menggunakannya, orang-orang seperti saya akan ... Baca lebih banyak sering dirancang untuk bekerja pada email yang telah tiba di kotak masuk Anda. Untuk meminimalkan jumlah waktu yang Anda habiskan memilah-milah melalui email, Anda harus menghentikannya di sumbernya yaitu sebelum hits akun Anda. Peretasan sederhana berikut ini dapat membantu memastikan bahwa ada lebih sedikit pesan masuk untuk Anda tangani.
Pindahkan Percakapan Anda Di Tempat Lain
Percakapan dengan teman dan kolega mengambil sebagian besar dari kotak masuk Anda dan juga waktu Anda. Topik dan utas email dapat lepas kendali dengan kecepatan yang mencengangkan. Sebaiknya pindahkan percakapan Anda ke platform yang membuat mengobrol dan berkolaborasi dengan orang-orang menjadi lebih mudah dan mudah untuk dilacak.
Untuk komunikasi yang berhubungan dengan pekerjaan atau berbasis tim, buat platform pusat menggunakan layanan seperti Asana, Tempat penampungan, Kerumunan, dll. Ini secara drastis mengurangi jumlah email yang muncul di kotak masuk Anda dan juga membuat pengaturan yang lebih mudah dikelola. Setelah kami ambil rute Slack Slack Membuat Komunikasi Grup Lebih Cepat dan Lebih MudahEmail grup benar-benar dapat mematikan produktivitas. Sudah waktunya untuk menempatkan klien email untuk beristirahat dan menggunakan layanan kolaborasi seperti Slack yang baru diluncurkan. Baca lebih banyak di sini di MakeUseOf, kotak masuk kami berperilaku jauh lebih baik.
Untuk komunikasi dengan teman, beralihlah ke jejaring sosial umum di mana pun Anda bisa. Fitur pesan pribadi yang disediakan oleh jaringan seperti Facebook, Twitter, dan App.net mengurangi masuknya email lebih lanjut. Dengan platform semacam itu, pemindaian dan pencarian pesan tertentu juga lebih mudah daripada bertengkar dengan kotak masuk Anda.
Jika orang-orang di jaringan Anda lebih memilih email daripada bentuk komunikasi lainnya, minta mereka untuk mencoba metode baru Anda. Sangat mungkin bahwa mereka akan melihat keuntungan dari beralih. Jika tidak, Anda dapat membuat pengecualian untuk beberapa orang tersebut dan tetap menggunakan email.
Coba Panggilan Audio / Video
Kadang-kadang, diskusi yang berlangsung selama satu minggu untuk mengirim email dapat diselesaikan secara efisien dengan obrolan 15-30 menit melalui panggilan Skype atau panggilan telepon biasa. Dengan komunikasi langsung seperti itu, tidak ada menunggu jawaban, tidak ada (atau sedikit) ambiguitas dalam komunikasi atau kebutuhan selanjutnya untuk klarifikasi. Walaupun obrolan audio atau video mungkin tidak selalu memungkinkan atau berjalan semulus yang diharapkan, mereka dapat terbukti menghemat waktu pada banyak kesempatan, terutama untuk komunikasi yang tergantung waktu.
Berhenti berlangganan
Anda telah mendengar nasihat ini beberapa kali sebelumnya, tetapi perlu diulang karena otak Anda mungkin diprogram untuk menghapusnya email abu-abu Grey Mail: Gangguan Email Baru Untuk Memukul Kotak Masuk AndaSpam telah menjadi kutukan email untuk waktu yang lama, tetapi saya akan berbohong jika saya mengatakan kotak masuk saya penuh dengan spam saat ini - tidak. Penyaring dan jaringan anti-spam di seluruh dunia memotongnya ... Baca lebih banyak alih-alih berhenti berlangganan. Nawala dan pembaruan dari layanan yang telah Anda daftarkan adalah penyebab terbesar yang bertanggung jawab untuk membanjiri kotak masuk Anda.
Apakah Anda benar-benar perlu mengetahui setiap produk dan setiap transaksi yang tersedia di Web? Saat Anda ingin membeli sesuatu, cari diskon untuk Web hanya saat itu. Ini sangat membantu mengurangi biaya online 3 Cara Sederhana Untuk Mengurangi Biaya Online AndaKehidupan digital Anda menghabiskan sumber daya keuangan Anda dalam berbagai cara. Untungnya, Anda dapat menghentikannya hari ini tanpa menggunakan perubahan drastis untuk mengurangi biaya. Kiat sederhana ini membantu. Baca lebih banyak karena Anda kurang tergoda untuk membeli barang hanya karena ada diskon. Pembaruan dari jejaring sosial juga merupakan gangguan. Anda dapat melupakannya tanpa berpikir dua kali karena Anda masih akan mendapatkan pemberitahuan yang relevan saat masuk ke akun.
Bersikaplah kejam dan berhenti berlangganan dari semua pemberitahuan semacam itu. Gunakan layanan khusus untuk berhenti berlangganan secara massal The Swizzle: Berhenti Berlangganan Dari Milis & Mengurangi Spam yang Masuk Baca lebih banyak . Mintalah untuk diberitahu hanya jika ada beberapa unsur keamanan yang terlibat, katakan login dari perangkat baru atau transaksi keuangan. Mendaftar untuk pembaruan email dari beberapa blog dan situs web tertentu. Untuk sisanya, gunakan langganan RSS Newspaper 2.0 - Panduan Anda untuk RSSAda teknologi web yang dapat menemukan informasi tentang hampir semua subjek di Internet dan menyendoknya untuk Anda. Dengan RSS Anda dapat membaca setiap artikel yang ditawarkan oleh blog tertentu. Baca lebih banyak dan pembaca feed. Ini memungkinkan Anda membaca konten favorit di waktu Anda sendiri dan memberikan ruang bernapas yang sangat dibutuhkan inbox Anda.
Tip Bonus: Declutter Setiap Hari
Bahkan jika Anda mengatur kotak masuk Anda dan membendung aliran surat masuk, ia dapat mengisi dengan cepat jika Anda membiarkan email menumpuk tanpa memprosesnya dari waktu ke waktu. Cara yang baik untuk memastikan bahwa kotak masuk Anda tetap bebas dari kekacauan adalah dengan menangani pesan yang masuk setiap hari, terutama di akhir hari. Untuk setiap email yang masuk, hapuslah jika tidak penting, beri bintang jika perlu tindakan, dan arsipkan jika cukup penting untuk disimpan untuk penggunaan di masa mendatang.
Ambil Kembali Waktu Anda
Karena email merupakan bagian utama dari komunikasi yang berhubungan dengan pekerjaan akhir-akhir ini, sulit untuk melihatnya sebagai gangguan, dan merasa sangat diperlukan setiap saat. Email tidak diragukan lagi penting, tetapi tidak sebanyak yang mungkin Anda yakini. Ini adalah pembunuh waktu yang licik - sesuatu yang dapat Anda ganti dengan ide-ide yang diberikan di sini.
Apakah Anda memiliki tips yang akan mengurangi aliran email menjadi lebih kecil?
Akshata dilatih dalam pengujian manual, animasi, dan desain UX sebelum berfokus pada teknologi dan penulisan. Ini menyatukan dua kegiatan favoritnya - memahami sistem dan menyederhanakan jargon. Di MakeUseOf, Akshata menulis tentang membuat yang terbaik dari perangkat Apple Anda.