Iklan
Saya seorang penulis lepas wiraswasta. Banyak editor dan kontributor di sini di MUO berada di posisi yang sama. Menjadi wiraswasta memiliki banyak sisi positif seperti kebebasan, kreativitas tanpa henti dan tidak ada perjalanan pulang pergi. Namun, menurut saya downside terbesar adalah menjalankan apa yang secara efektif bisnis. Akun, pajak, faktur, kreditor, dan debitor dapat membebani seseorang yang kekayaannya ditulis, dirancang, atau dikonsultasikan.
Lebih buruk lagi, ini adalah resesi di luar sana sehingga pekerjaan semakin menipis. Tidak banyak dari kita yang mampu, atau ingin menyewa, seorang akuntan untuk mengurus pembukuan. Saya berjuang dengan buku besar dan pajak sampai saya menemukan perangkat lunak akuntansi gratis yang melakukan semuanya untuk saya - TAS.
TAS Basic, lebih tepatnya. Ini ditujukan untuk wiraswasta, usaha kecil dan pemula. Nya sangat mudahmenggunakan. Dan ketika saya mengatakan "mudah" maksud saya adalah instruksi, gambar, dan tutorial yang dianimasikan yang masih akan menghasilkan akun yang terlihat profesional dan siap untuk disimpan.
Pertama, unduh dasar-dasar TAS Books secara gratis sini.
Setelah Anda selesai mengunduh dan perangkat lunak diinstal dengan benar, mulailah program untuk pertama kalinya. Awalnya, Anda akan dimintai informasi seperti berbagai rekening giro dan tabungan Anda, dll. (Jangan khawatir, nomor akun yang sebenarnya tidak diperlukan sehingga tidak ada risiko keamanan). Setelah mengatur akun ini dan memasukkan saldo saat ini, Anda dapat mulai menggunakan perangkat lunak akuntansi gratis ini.
Layar beranda terdiri dari informasi keuangan dasar dan bilah alat yang berjalan di atas. Katakan misalnya, Anda baru saja mengirim faktur kepada pelanggan. Klik "˜Pelanggan‘Di bilah alat dan“ ˜ tambahkan ’pelanggan. Kemudian, pilih "˜Pelanggan‘Dari bilah alat lagi dan masukkan dalam faktur. TAS akan mencatatnya sebagai kreditor.
Ketika mereka telah membayar faktur, cukup klik “˜Bank‘Dan pilih" ˜Uang masuk‘Dan masukkan nomor faktur. Jumlah tersebut kemudian ditambahkan ke bank dan diambil dari akun kreditor. Sederhana. Informasi keuangan Anda saat ini dicatat di layar utama seperti yang terlihat di bawah ini.
Proses dasar memasukkan informasi ini juga berlaku untuk pemasok tempat Anda berutang uang kepada mereka. Ini berfungsi tepat di seluruh papan dengan menggunakan nomor referensi dasar untuk melacak faktur, tagihan, pembayaran dan suku bunga.
PPN (dan yang setara di negara lain) yang harus dilacak oleh banyak wiraswasta dan bisnis juga harus ditampung. Ini dapat diatur dengan sangat mudah dengan memasukkan tingkat persentase setelah mengklik "˜ PPN" di bilah alat. Sejak saat itu, setiap pembelian dan penjualan yang dilakukan akan memiliki PPN mereka dicatat sehingga Anda dapat mengklaimnya kembali dari otoritas pajak dan juga membayar tagihan PPN Anda secara akurat.
Yang paling saya sukai dari software akuntansi gratis ini adalah bagaimana semua kesederhanaan memasukkan angka dasar ini menjadi mudah formulir yang dapat diidentifikasi dengan gambar dan penjelasan, ditransformasikan menjadi akun yang baik yang tidak akan terlihat tidak pantas di meja kantor. akuntan. Dari tangkapan layar, Anda dapat melihatnya hanya dengan memilih jenis akun yang ingin Anda lihat seperti “˜Laba rugi' atauNeraca saldo‘, TAS akan mengambil semua informasi pada basis datanya dan membuat akun Anda dalam hitungan detik yang kemudian dapat dicetak.
Bagi saya, perangkat lunak ini telah menghemat waktu, uang, dan secara signifikan menurunkan jumlah kesalahan Saya membuat selama tahun ini melakukan akun (yang sebagai orang yang wiraswasta akan memberitahu Anda terjadi a banyak). Tidak ada yang lebih menyebalkan dengan menyaring dokumen selama satu tahun untuk menemukan satu angka yang salah tempat atau angka desimal!
Satu hal lain yang saya rasa harus saya tambahkan adalah tim TAS itu terbaik yang saya temui. Beberapa hari setelah saya mengunduh perangkat lunak mereka, saya merasa santai ketika mendapat telepon. Saya menjawab dan seorang wanita yang ramah memperkenalkan diri sebagai dari tim TAS. Dia tidak menelepon untuk meminta saya memperbarui - alih-alih dia ingin tahu bagaimana keadaan saya. Senyum muncul di wajah saya dan saya benar-benar terkejut dengan ini. Tidak pernah, dalam masa hidup saya, memiliki layanan pelanggan menelepon saya untuk bertanya apakah semuanya berjalan baik dan jika saya membutuhkan bantuan dengan apa pun.
Jika Anda memerlukan perangkat lunak gratis, untuk melakukan akun berkualitas tinggi untuk Anda dan bisnis Anda, maka tidak terlihat lagi selain TAS.
Satu-satunya nasihat yang saya rasa harus saya berikan adalah bernafas dalam-dalam pada awalnya dan pelan-pelan. Saat membuat pelanggan atau pemasok untuk TAS, lakukan dengan hati-hati karena Anda harus menggunakannya di masa depan. Beberapa hari pertama menggunakan perangkat lunak ini harus dilakukan dengan sangat lambat - tetapi setelah itu Anda pasti sudah terbiasa dengan hal itu dan dengan mudah membuat akun yang hebat untuk Anda sendiri. Dan jika Anda benar-benar mengacaukannya, Anda selalu dapat menggunakan fungsi "estRestore" di bawah menu "˜File".
Perangkat lunak akuntansi gratis apa yang ANDA gunakan dan mengapa Anda lebih menyukainya?
Nama saya Dean Sherwin. Saya seorang penulis lepas yang berspesialisasi dalam teknologi, budaya, politik, bagaimana-dan semua hal aneh yang keren lainnya. Saya mulai berkontribusi ke MUO pada Juli 2009. Saya suka video game konsol dan telah tahu memainkan MMO aneh. Namun, hasrat saya yang sebenarnya adalah menulis dan membaca tentang teknologi dan evolusi puasa kami...
