11 Fitur Navigasi yang Berguna untuk Menjaga Anda Tetap Teratur

Setelah Anda memulai dengan Notion, Anda akan menemukan diri Anda membuat lebih banyak halaman dan sub-halaman. Dengan halaman tak terbatas di ruang kerja dan hingga 5.000 blok tersedia per halaman dengan paket gratis, semua konten ini dengan cepat menjadi sulit untuk dikelola.

Untungnya, fitur berbeda yang tak terhitung jumlahnya membuat navigasi di sekitar ruang kerja Notion Anda dan mengatur halaman Anda menjadi mudah.

Membuat Halaman dan Sub-halaman

Untuk memulai, Anda harus membuat halaman baru. Anda dapat melakukannya dengan mengklik Lembaran baru di bagian bawah bilah samping Notion untuk memulai halaman kosong. Anda juga dapat memilih dari daftar templat yang dibuat sebelumnya, yang juga akan membuat halaman baru untuk Anda.

Namun, Anda juga dapat membuat sub-halaman baru di dalam halaman. Pada halaman yang sedang Anda kerjakan, buat blok baru dan pilih Halaman. Saat Anda melakukan ini, sub-halaman baru dibuat, dan tautan disematkan. Anda dapat langsung mengakses halaman baru ini dari blok tertaut.

Terkait: Template Gagasan untuk Menginspirasi Anda

1. Navigasi Dari Bilah Atas

Bilah atas Notion menunjukkan jalur halaman dan sub-halaman tempat halaman saat ini Anda berada. Anda dapat dengan mudah menavigasi kembali ke halaman sebelumnya yang berada dalam jalur tersebut. Namun, Notion hanya akan menampilkan tiga di antaranya, sehingga tidak akan menampilkan sub-halaman di tengah.

Bilah sisi Notion memberi Anda tampilan pada semua halaman yang telah Anda buat. Anda dapat membuka panah drop-down untuk melihat semua sub-halaman yang ada di halaman utama. Ini adalah cara mudah untuk menavigasi di sekitar Notion untuk sampai ke halaman yang Anda cari.

Anda dapat mengatur ulang urutan halaman dengan mengklik dan menahan halaman dan menyeretnya ke atas atau ke bawah halaman lain. Menjatuhkannya ke halaman lain akan mengubahnya menjadi sub-halaman dari halaman itu.

Database juga terdaftar di bawah halaman utama di sidebar Notion. Jika Anda membuka panah tarik-turun untuk database, Anda juga akan melihat tampilan basis data yang berbeda itu ada di. Mengklik database dari bilah sisi akan membukanya sebagai satu halaman penuh, meskipun itu sebaris.

Terkait: Mulai Menggunakan Properti Database

Ingin lebih banyak ruang untuk penyebaran Notion Anda? Sembunyikan bilah sisi dengan mengeklik panah di bagian atas. Ini akan muncul kembali setiap kali Anda menggerakkan mouse ke sisi kiri layar.

3. Tambahkan Halaman Favorit untuk Akses Mudah di Sidebar

Anda dapat memfavoritkan sub-halaman yang sering Anda kunjungi, sehingga Anda tidak perlu mencarinya terus-menerus.

Untuk menambahkan halaman ke Favorit Anda, buka di Notion lalu klik Favorit di pojok kanan atas. Ini akan menyematkannya ke bagian atas sidebar Anda. Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengklik tiga titik yang muncul di sisi kanan halaman mana pun di bilah sisi dan mengklik Favorit. Anda dapat sekali lagi mengatur ulang urutan halaman di bawah Favorit.

4. Gunakan Fitur Pencarian Cepat

Fitur Pencarian Cepat di bagian paling atas bilah sisi Notion Anda adalah fitur yang diremehkan yang membantu Anda menemukan halaman atau konten tertentu dengan cepat. Ketikkan nama halaman atau subjek yang Anda cari, dan Notion kemudian akan menampilkan halaman yang memiliki nama yang sama atau berisi kata kunci.

5. Gunakan Pintasan Keyboard Praktis

Untuk hanya bolak-balik antara halaman sebelumnya, Anda dapat menggunakan tombol panah praktis di kiri atas layar di sebelah sidebar. Pintasan keyboard juga tersedia. Untuk kembali ke halaman sebelumnya, gunakan Cmd + [ di Mac atau Ctrl + [ pada perangkat Windows. Untuk maju, gunakan cmd + ] atau Ctrl + ].

Terkait: Alasan Menggunakan Gagasan untuk Kebutuhan Produktivitas Anda

6. Tautkan Halaman yang Ada

Terkadang Anda hanya ingin pergi untuk dapat mengakses halaman yang ada dengan cepat saat Anda berada di spread Anda saat ini. Anda dapat menambahkan blok baru dan memilih Tautan ke Halaman. Kemudian pilih dari halaman yang sudah Anda buat.

Daftar hanya akan menampilkan halaman utama, tetapi Anda dapat mencari judul sub-halaman untuk menemukannya. Pilih halaman yang Anda inginkan. Sekarang Anda akan dapat membuka halaman tertaut dari blok itu, dan itu juga akan muncul sebagai sub-halaman di bawah halaman yang Anda tautkan.

7. Sebutkan Halaman yang Ada

Menyebutkan halaman mirip dengan menautkan halaman, tetapi perbedaan utamanya adalah Anda dapat menyebutkan halaman di baris yang sama dengan teks lain, dan itu tidak akan muncul sebagai sub-halaman lain di bawah halaman yang disebutkan di.

Saat Anda mengetik dengan teks di Notion, gunakan a @ simbol akan membuat bilah pencarian muncul di baris. Cari halaman yang ingin Anda sebutkan dan klik hasilnya. Anda sekarang dapat mengklik tautan itu untuk langsung menuju halaman.

Anda juga dapat melakukan ini dengan membuat blok baru dan memilih Sebutkan Halaman.

Saat Anda menautkan atau menyebutkan halaman di tempat lain dan mengkliknya, itu akan mengarahkan Anda ke lokasi asli halaman tersebut. Di sinilah backlink masuk.

Setiap halaman yang ditautkan sekarang akan menampilkan tautan balik di bawah judulnya. Mengklik salah satunya akan membawa Anda kembali ke halaman mana pun yang terhubung dengan halaman ini.

Perhatikan bahwa database yang ditautkan tidak menyertakan backlink.

9. Gunakan Fitur Breadcrumbs

Menambahkan blok Breadcrumbs ke halaman berguna untuk subhalaman yang terkubur jauh di dalam sub-usia lainnya. Fitur ini menunjukkan lokasi halaman saat ini dengan cara yang sama seperti bilah atas, kecuali akan menampilkan setiap halaman sebelumnya di jalur.

10. Teks Hyperlink

Terkadang Anda ingin menautkan halaman secara terpisah, tanpa menunjukkan judul dan ikon halaman, dalam hal ini Anda dapat menautkannya ke teks.

Tulis beberapa teks, lalu sorot. Menu pengeditan kecil akan muncul. Opsi kedua pada menu adalah menambahkan tautan. Klik Tautan lalu cari halaman yang ingin Anda tautkan dan pilih. Teks yang disorot harus memiliki garis bawah, yang menunjukkan bahwa itu berhasil ditautkan.

Meskipun cara kerjanya sama dengan metode penautan atau penyebutan halaman sebelumnya, halaman yang ditautkan melalui teks hyperlink tidak akan menampilkan tautan balik.

Terkait: Cara Menyematkan Tautan di Notion

11. Buat Daftar Isi di Halaman

Sebagai bonus, Anda dapat dengan mudah menavigasi halaman dengan banyak teks dengan membuat blok Daftar Isi. Buat blok baru dan pilih Daftar isi.

Saat Anda ingin menambahkan bagian halaman Gagasan Anda ke Daftar Isi, buat judul menggunakan H1, H2, atau H3. Judul akan secara otomatis muncul di Daftar Isi, dan Anda akan dapat melompat ke bagian tertentu dari sana.

Arahkan Gagasan Seperti Pro

Pada awalnya, mungkin tampak sulit untuk menavigasi dan mengatur halaman Anda dengan begitu banyak pilihan yang tersedia. Namun, berbagai pilihan berarti Anda akan dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan gaya kerja Anda. Cobalah tip dan trik ini dan pelajari cara menavigasi Notion seperti seorang profesional.

Notion Vs Trello: Aplikasi Produktivitas Mana yang Harus Anda Gunakan pada tahun 2021

Notion dan Trello adalah aplikasi produktivitas yang fantastis. Cari tahu mana yang sesuai dengan kebutuhan kompleks Anda dengan perbandingan mendetail ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis

Perluas untuk Membaca Cerita Lengkap