Cara Mengimpor Data Dari Formulir Microsoft Word ke Spreadsheet Excel

Menggunakan formulir di Microsoft Word untuk mengumpulkan informasi cukup sederhana dan nyaman. Tantangan utama terletak pada mentransfer data yang dikumpulkan ke spreadsheet Excel Anda.

Sangat sulit untuk memasukkan semua data yang telah Anda kumpulkan secara manual. Untungnya, ada beberapa cara untuk secara otomatis mengisi data dari formulir Microsoft Word Anda ke dalam spreadsheet Excel Anda.

Memahami Formulir di Microsoft Word

Sebelum kita mulai, mari kita bahas formulir dalam dokumen Microsoft Word. Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana bentuk Word bekerja, tetapi ini cukup mudah.

Dengan Word, Anda dapat membuat dokumen standar yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data. Ini dilakukan dengan memberi Anda templat pilihan Anda.

Template mencakup semua bidang relevan yang mungkin Anda inginkan untuk diisi oleh pengguna Anda. Setelah Anda menentukan pertanyaan, pengguna akan memiliki opsi untuk mengisi template ini. Respons ini kemudian disimpan dalam bentuk Word, yang dapat diakses kapan saja.

Membuat Spreadsheet Excel Dari Formulir Microsoft Word

Anda dapat menggunakan salah satu metode ini tergantung pada jumlah formulir yang Anda miliki atau jenis data yang ingin Anda ekspor dari formulir Word Anda.

Metode 1: Impor Sel Tunggal

Sebaiknya gunakan metode ini jika Anda ingin mengimpor data dari sel individual ke lembar bentang Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menggunakan metode ini.

1. Di komputer Anda, buka yang baru lembar kerja excel.
2. Klik pada Sisipkan tab dan pilih Obyek pilihan.
3. Setelah mengkliknya, Obyek pilihan akan membawa Anda ke jendela, seperti yang terlihat pada tangkapan layar.
4. Di sana, pilih Buat Dari File pilihan.
5. Cari melalui dokumen Microsoft Word untuk mengimpor file yang Anda inginkan.
6. Pilih dengan mengklik dua kali nama file, lalu tutup jendela dengan mengklik baik tombol. Proses ini akan menggabungkan file Word ke spreadsheet Excel Anda.
7. Kotak teks sel Anda sekarang akan ditampilkan =EMBED("Dokumen") di bawahnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar. Ini hanya dapat dilakukan jika izin pengeditan dokumen Word sumber diaktifkan.
8. Klik pada Tab berkas >Simpan Sebagai, dan ganti nama file Excel Anda alih-alih menimpa dokumen yang tidak digabungkan sebelumnya.
9. Klik Menyimpan lagi untuk menyelesaikan proses.

Metode 2: Impor Data Sel demi Sel

Metode kedua ini memungkinkan Anda untuk mengimpor data Anda sel demi sel. Berikut adalah beberapa langkah untuk memandu Anda.

1. Buka dokumen Word dengan data yang dimaksudkan untuk ditransfer.
2. Klik pada tanda palka yang ada di atas meja.
3. Salin tabel dengan menekan Ctrl+C.
4. Anda kemudian bisa Menutup dokumen kata Anda.
5. Buka spreadsheet Excel dan klik pada jaringan sel pertama.
6. Tempelkan data yang Anda salin dengan menekan Ctrl+V. Data Anda akan disisipkan seperti yang terlihat pada gambar ini.

Jika Anda memilih untuk menggunakan metode ini, pastikan tabel Excel memiliki tata letak yang sama dengan tabel Word yang memiliki detail.

Ini berarti bahwa jika tabel kata Anda memiliki sepuluh kolom, tabel Excel Anda harus memiliki hal yang sama.

Metode 3: Konversi Word ke Excel Menggunakan File CSV

Metode sederhana lain untuk mengonversi informasi dari formulir Word Anda ke dalam spreadsheet Excel Anda adalah menggunakan nilai yang dipisahkan koma (CSV) berkas. File CSV adalah file teks terbatas yang menggunakan koma untuk memisahkan nilai dalam file.

Menggunakan metode ini sederhana. Word membedakan data yang relevan dari teks lain dalam formulir Anda. Ini berarti bahwa tanggapan klien Anda tidak dapat tercampur dengan detail tambahan dari template.

Mengonversi Word ke CSV

Sebelum menggunakan CSV untuk mentransfer data ke dalam spreadsheet Excel, Anda mungkin perlu mengonversi formulir Word ke dalam format CSV. Untuk mengonversi file, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut.

Opsi 1: Menggunakan Opsi untuk Mengonversi Word Anda ke CSV

Anda dapat menggunakan Pilihan tab untuk mengonversi formulir Anda menjadi CSV dengan mengikuti langkah-langkah ini.

1. Buka formulir Word Anda. Pastikan itu berisi semua informasi yang Anda butuhkan.
2. Pilih File > Opsi.
3. pada Pilihan panel, pilih Maju. Anda akan menemukan ini di sisi kiri kotak dialog, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

4. Memeriksa Simpan data formulir sebagai file teks yang dibatasi.

5. Terakhir, tutup kotak dialog dengan mengklik OK.

Anda sekarang dapat mengekspor data Anda ke Excel atau menyimpan dokumen sesuka Anda.

Opsi 2: Menggunakan "Simpan Sebagai" untuk Mengekspor Data Anda ke CSV

Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Simpan Sebagai pilihan untuk menyimpan dokumen Anda dalam format CSV. Jika ini adalah metode ideal Anda, maka berikut adalah beberapa langkah untuk memandu Anda.

1. Saat masih menggunakan formulir Word Anda, klik tombol Menu file > Simpan Sebagai pilihan.
2. Anda akan melihat kotak dialog yang berisi teks biasa yang dipilih secara default, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
3. Jika Anda membuat perubahan, Anda perlu mengganti nama file Anda dan klik Menyimpan.
4. Kotak dialog pratinjau seperti yang ada di tangkapan layar akan muncul, menampilkan data yang ingin Anda ekspor ke format CSV Anda. Untuk mengekspor data, klik baik.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Word akan mengekstrak data dalam formulir menjadi .csv mengajukan. File CSV kompatibel dengan Excel. Mereka memberi Anda kebebasan untuk mengaksesnya di versi Excel apa pun.

Untuk memisahkan bidang yang berbeda dalam dokumen, Word menyisipkan koma. Excel menggunakan koma ini untuk memisahkan data milik berbagai sel.

Opsi 3: Menggunakan Ekspor untuk Menyimpan Data ke CSV

Jika Anda tidak ingin menggunakan Simpan Sebagai opsi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi Ekspor. Berikut adalah cara mengekspor data ke file CSV.

1. Saat masih di formulir Anda, klik Mengajukan.
2. Pilih Ekspor pilihan.
3. Klik MengubahJenis File, lalu pada Jenis File, dan pilih Teks Biasa (*.txt). Ini sesederhana yang terlihat di tangkapan layar.
4. Klik Simpan Sebagai. Dengan melakukan ini, Anda akan membuka Simpan Sebagai kotak dialog, yang memungkinkan Anda untuk mengedit properti file.
5. Pilih lokasi yang diinginkan untuk file Anda.
6. Beri nama file Anda sesuai keinginan dan klik Menyimpan. Ini kemudian akan mengekspor data.

Mengimpor Data Formulir Ke Excel

Sekarang Anda telah mengonversi data formulir Word Anda ke format CSV-nya, langkah selanjutnya adalah mengimpornya ke dalam spreadsheet Excel Anda.

File Anda mungkin tidak terlihat di Excel karena Excel hanya menampilkan file Excel secara default. Untuk mengakses file CSV Anda, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka baru lembar kerja Excel.
2. Klik Berkas >Buka.
3. Memilih Jelajahi ikon dan pilih Semua data dalam daftar tarik-turun jenis.
4. Temukan lokasi file dan pilih.
5. Klik Buka. Ini akan meminta Excel untuk membuka Wizard Impor Teks Text, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Klik Dibatasi >Lanjut.

Berurusan Dengan Banyak Bentuk

Terkadang Anda mungkin perlu mengonversi banyak formulir dalam satu hari. Melalui seluruh proses ini mungkin berat dalam kasus ini.

Pilihan terbaik adalah membuat koneksi kode ke spreadsheet menggunakan ADO saat menangani banyak formulir. ADO (ActiveX Data Object) akan mengotomatiskan proses transfer. Dengan cara ini, menjadi lebih mudah untuk mentransfer data.

Terkait: Rumus Gila Microsoft Excel Yang Sangat Berguna

Mengapa Menggunakan Metode Ini

Meskipun mempelajari teknik-teknik baru ini bisa menakutkan, mereka akan terbayar dalam jangka panjang. Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan metode ini.

Mereka juga meningkatkan akurasi Anda dalam hal entri data. Dengan cara ini, risiko kesalahan menjadi sedikit lebih rendah karena data dipindahkan dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lain daripada memasukkannya secara manual.

Cara Menggabungkan Dua Kolom di Microsoft Excel (Cepat dan Mudah)

Menggunakan beberapa kolom di Excel akan menghemat waktu Anda untuk menggabungkannya secara manual. Berikut cara menggabungkan kolom di Excel.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis

Perluas untuk Membaca Cerita Lengkap