Cara Membuat Surat Pengantar yang Menarik di Microsoft Word

Setiap kali Anda melamar pekerjaan, ada baiknya Anda menyertakan surat lamaran. Memutuskan bagaimana menulis masing-masingnya memang sulit, tetapi setidaknya Anda tidak harus memulai dari awal dengan desainnya.

Microsoft Word menawarkan templat dan menerima desain pihak ketiga untuk membantu Anda membuat surat pengantar yang menarik. Berikut cara menggunakan opsi tersebut di Word dan memberikan kesan pertama terbaik kepada calon pemberi kerja.

Gunakan Templat Surat Pengantar Microsoft Word

Surat formal tidak harus hambar. Pergi ke File > Templat lainnya di Word, dan ketik "surat lamaran" di kotak pencarian. Anda akan menemukan beberapa desain penuh gaya yang menambah struktur dan warna pada dokumen Anda.

Apa yang lebih mencerminkan Anda, skema warna yang halus atau tajam? Jika Anda mempertimbangkan tajuk tebal untuk detail profesional Anda, pelajari

cara mendesain kop surat di Word, juga. Anda bahkan dapat menambahkan potret Anda ke surat lamaran Anda.

Templat bawaan Microsoft Word juga menyertakan kolom untuk Anda isi dengan informasi Anda dan informasi calon pemberi kerja Anda. Mereka memandu Anda dengan cara-cara kecil ini, beberapa bahkan memberikan contoh untuk isi utama surat Anda. Namun, ada baiknya untuk mengulanginya agar sesuai dengan setiap lamaran pekerjaan.

Jika Anda tidak menyukai opsi apa pun di aplikasi desktop Word, jelajahi lebih lanjut Templat surat lamaran Microsoft online dan unduh favorit Anda dari sana.

Gunakan Templat Pihak Ketiga di Microsoft Word

Kamu bisa buat surat lamaran untuk pekerjaan impian Anda pada platform selain Microsoft. Jika Anda lebih suka menggunakannya, Anda bahkan akan menemukan templat pihak ketiga yang dirancang khusus untuk Anda unduh dan sesuaikan di Word. Berikut beberapa contohnya.

Jelajahi lebih dari 50 templat surat lamaran, mulai dari desain minimalis hingga desain menarik. Ingatlah bahwa beberapa di antaranya dimaksudkan untuk dibuat di ResumeLab. Sisanya dapat Anda bawa ke Word dengan mengkliknya Unduh gratis di sini tautan.

Anda akan diarahkan ke situs web seperti Resume yang bagus Dan Lanjutkan Jenius, yang membantu Anda mengunduh dokumen dengan cepat. Kemudian Anda tinggal membukanya di Microsoft Word.

Anda juga akan melihat bahwa beberapa surat lamaran di ResumeLab adalah versi templat bawaan Word yang telah diedit, namun ini hanya menambah pilihan Anda dan memberi Anda lebih banyak ide.

Ini adalah situs populer untuk segala jenis templat, termasuk surat pengantar. Untuk beberapa desain, Anda membayar sedikit biaya, namun Template.net juga memiliki beragam opsi gratis yang mengesankan. Terlebih lagi, proses downloadnya sangat mudah.

Cukup telusuri koleksinya, klik desain yang Anda suka, lalu pilih Kata tombol di bawah Unduh Templat Gratis. Di jendela berikutnya, tekan Download Gratis. Jika Anda belum masuk, Anda akan diminta untuk masuk sebagai langkah terakhir.

Ikuti Praktik Terbaik untuk Surat Pengantar

Biasakan diri Anda dengan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam menulis surat lamaran. Ingatlah pedoman ini saat memilih dan menyesuaikan template atau membuat surat lamaran dari awal. Mereka bermuara pada aturan berikut.

1. Teliti Pengusaha Potensial

Lakukan riset sebelum menulis atau mendesain surat lamaran Anda. Kenali setiap perusahaan dan bahkan perekrut yang Anda tuju. Strateginya sama dengan menyesuaikan resume Anda untuk jenis pekerjaan yang berbeda.

2. Sesuaikan Surat Pengantar Anda

Saat menunjukkan keahlian dan minat Anda pada suatu posisi, gunakan riset Anda untuk menyesuaikan surat Anda sehingga menarik perhatian perekrut dan membuat mereka terkesan. Jadilah cerdas, antusias, dan ringkas dengan kata-kata Anda.

3. Gunakan Ruang Kosong Anda dengan Bijak

Usahakan untuk membatasi surat lamaran Anda menjadi satu halaman. Jika lebih dari itu, Anda berisiko kehilangan minat perekrut. Pikirkan tentang apa yang perlu Anda katakan, termasuk detail penting dan relevan yang tidak tercakup dalam resume Anda. Ekspresikan hal-hal ini sesingkat mungkin.

4. Visual Anda Harus Melengkapi dan Tidak Membebani Surat

Tambahkan sedikit warna dan tekstur, untuk mendapatkan efek halus. Anda bahkan dapat menggunakan beberapa ikon kecil, selama ikon tersebut menarik dan bijaksana. Apapun yang Anda pilih, pertahankan visual ini di tepi surat, dan jangan biarkan visual tersebut mendominasi teks.

5. Fitur Master Word yang Menguntungkan Surat Pengantar

Misalnya, Anda dapat membuat surat lamaran secara lebih efisien dengan menetapkan batas teks sejak awal. Untuk melakukan ini, buka Tata Letak > Margin. Dari toolbar yang sama, Anda dapat menyesuaikan spasi dan indentasi paragraf.

Melalui Sisipkan > Gambar, Anda dapat mengimpor gambar tanda tangan Anda dan meletakkannya di akhir surat. Header dan footer Anda juga dapat dikustomisasi dari sini.

Bahkan Pengiriman surat toolbar mungkin menarik. Ini dapat membantu menyederhanakan proses penulisan dan pengiriman surat, serta melacak penerimanya.

Perencanaan dan Kata-kata yang Baik Menjadikan Surat Pengantar Terbaik

Antara Microsoft dan penyedia lainnya, Anda memiliki akses ke berbagai pilihan templat untuk surat pengantar sederhana namun menarik yang dapat Anda personalisasi di Word. Aplikasinya sendiri penuh dengan alat penulisan dan pengeditan yang berguna.

Dengan langkah ini, mendesain surat lamaran untuk setiap kesempatan menjadi lebih mudah. Penelitian dan perencanaan yang baik dalam hal pendekatan terhadap setiap aplikasi dapat membantu menyempurnakan surat tersebut lebih jauh lagi.