Menjadi wizard manajemen tugas dengan otomatisasi Microsoft To Do dari IFTTT.

Microsoft To Do adalah alat manajemen tugas pribadi yang berguna. Namun pernahkah Anda mencoba mengotomatiskannya untuk meningkatkan produktivitas Anda lebih jauh? IFTTT—"If This Then That" adalah alat tanpa kode untuk otomatisasi tugas. Menggunakan IFTTT, Anda dapat mengotomatiskan pembuatan, penyelesaian, atau penjadwalan silang di Microsoft To Do.

Siap menghentikan pembilasan manual harian Anda dan mengulanginya di Microsoft To Do? Inilah cara melakukannya.

Mengotomatiskan Pemberitahuan Email untuk Tugas Microsoft yang Harus Dilakukan Baru

Anda akan menggunakan Applet IFTTT untuk mengotomatiskan pemberitahuan email ke alamat email yang ditentukan setiap kali tugas dibuat di Microsoft To Do. Applet ini akan menggunakan rangkaian dua Tindakan:

  • Tindakan awal akan membuat tugas baru setiap kali Anda menambahkan acara ke Google Kalender.
  • Tindakan kedua akan mengirimkan email pemberitahuan pembuatan tugas ke penerima yang ditunjuk.
instagram viewer

Setidaknya, Anda memerlukan langganan IFTTT Pro sebesar $2,5/bulan untuk menambahkan lebih dari satu Action ke Applet.

Sekarang mari kita melalui cara kreatif untuk melakukannya gunakan Microsoft To Do secara produktif. Untuk memulai, masuk ke akun IFTTT Anda atau buat akun di situs IFTTT jika Anda belum melakukannya. Anda juga dapat melakukan ini melalui aplikasi seluler di Android atau iOS. Langkah-langkahnya serupa di seluruh platform.

Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dari dasbor IFTTT Anda, klik Membuat di kanan atas.
  2. Klik Menambahkan di sebelah kanan Jika ini spanduk.
  3. Ketik "Google Kalender" di bilah pencarian dan klik Google Kalender spanduk setelah muncul.
  4. Dari daftar pemicu, pilih Acara baru ditambahkan.
  5. Jika diminta, klik Menghubung dan ikuti perintah di layar untuk menautkan akun IFTTT Anda ke akun Google Anda.
  6. Selanjutnya, klik Buat pemicu.
  7. Klik Lalu itu spanduk. Selanjutnya, ketik "Yang Harus Dilakukan" di bilah pencarian. Pilih Microsoft Yang Harus Dilakukan ketika kamu melihatnya.
  8. Klik Buat tugas dalam daftar tugas. IFTTT akan menambahkan akun Microsoft To Do Anda secara default.
  9. Anda bisa mengklik Tambahkan akun baru untuk berpindah akun Microsoft.
  10. Dari Daftar tugas yang mana? dropdown, pilih daftar tugas yang akan menerima pemicu kalender
  11. Itu Badan tugas bidang berisi bahan-bahan yang termasuk dalam tugas yang dibuat; ini adalah deskripsi tugas. Bahan-bahannya disorot dengan warna abu-abu. Anda dapat membiarkannya sebagai default atau menghapus apa yang tidak ingin Anda sertakan dalam detail tugas Anda.
  12. Klik Buat tindakan.
  13. Selanjutnya, klik ikon silang (+) dibawah Kemudian spanduk.
  14. Jenis Gmail di bilah pencarian. Klik Gmail dari hasilnya.
  15. Pilih Kirim Sebuah email.
  16. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda beri tahu di Untuk mengatasi bidang. Jika menandai lebih dari satu alamat email, pisahkan masing-masing dengan koma. Untuk menandai lebih banyak orang, ketikkan alamat email mereka di CC alamat dan SMK bidang alamat sesuai kebutuhan. Ini melayani tujuan CC dan BCC dalam email biasa.
  17. Biarkan bidang lainnya apa adanya. Kemudian gulir ke bawah dan klik Membuattindakan.
  18. Klik Melanjutkan.
  19. Terakhir, klik Menyelesaikan untuk mengaktifkan Applet Anda.

Applet yang dibuat sekarang berjalan di akun IFTTT Anda. Setiap kali Anda menambahkan acara Google Kalender, tugas tersebut akan ditulis ke daftar Microsoft To Do Anda dan mengirimkan email ke alamat yang tercantum dengan detail tugas tersebut. Ini hebat Kiat Google Kalender untuk meningkatkan produktivitas.

Cara Menggunakan IFTTT untuk Replikasi Tugas di Microsoft To Do

Anda dapat menjadwalkan silang tugas dari aplikasi manajemen tugas lain seperti Asana, Trello, atau Clickup di Microsoft To Do.

Applet di bawah ini akan membuat tugas baru di Microsoft To Do setiap kali tugas baru ditugaskan kepada Anda dari organisasi Anda di Asana:

  1. Pergi ke Membuat di kanan atas dan klik Jika ini spanduk.
  2. Ketik "Asana" di kotak pencarian dan klik Asana.
  3. Klik Tugas baru yang diberikan kepada Anda dalam sebuah proyek. Klik Menghubung jika diminta dan ikuti petunjuk di layar untuk menghubungkan IFTTT dengan Asana.
  4. Pilih akun Asana dan ruang kerja organisasi Anda. Tentukan proyek yang ingin Anda lacak dengan menempelkan URL-nya di Nama atau URL proyek kotak.
  5. Klik Buat pemicu.
  6. Klik Lalu itu spanduk.
  7. Ketik "Microsoft" di kotak pencarian dan pilih Microsoft Yang Harus Dilakukan ketika itu muncul.
  8. Klik Buat tugas dalam daftar tugas.
  9. Pilih daftar tugas Microsoft to Do target dari Daftar tugas yang mana? tarik-turun.
  10. Gulir ke bawah dan klik Buat tindakan.
  11. Klik Melanjutkan.
  12. Terakhir, klik Menyelesaikan untuk menyebarkan Applet Anda.

Setelah disebarkan, Applet Anda akan menjalankan alur kerja Asana-Microsoft To Do yang sesuai. Ini bisa sangat membantu Peretasan Asana untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Cara Mengotomatiskan Penyelesaian Tugas Menggunakan IFTTT

Menggunakan Applet IFTTT yang berbeda, Anda dapat mengirim email secara otomatis kepada orang-orang setelah Anda menyelesaikan tugas dari tugas yang ditambahkan ke Microsoft To Do.

Anda hanya perlu memastikan Anda melacak daftar tugas yang sama seperti yang dilakukan di atas di Applet baru ini. Berikut cara melakukannya:

  1. Dari dasbor IFTTT Anda, klik Membuat dan klik Jika ini spanduk.
  2. Selanjutnya, ketik "To Do" di bilah pencarian dan pilih Microsoft Yang Harus Dilakukan ketika kamu melihatnya.
  3. Di halaman berikutnya, klik Tugas dalam daftar selesai pemicu.
  4. Pastikan Anda mengatur Daftar tugas yang mana? dropdown ke daftar tugas yang digunakan saat mengotomatiskan pembuatan tugas di bagian sebelumnya. Misalnya, jika Anda mengotomatiskan pembuatan tugas baru di "Contoh tugas", pilih tugas yang sama untuk Pemicu.
  5. Klik Lalu itu spanduk dan ketik "Gmail" di bilah pencarian. Pilih Gmail ketika dilihat.
  6. Klik Kirim Sebuah email. Selanjutnya, isi kolom alamat email di halaman berikutnya, pisahkan alamat email dengan koma.

    Bergantung pada alur kerja Anda, ini juga bisa berupa email yang Anda beri tahu saat membuat tugas.

  7. Biarkan bidang lainnya apa adanya. Lalu klik Buat tindakan.
  8. Klik Melanjutkan.
  9. Terakhir, klik Menyelesaikan untuk mengaktifkan Applet penyelesaian tugas Microsoft To Do Anda.

Setiap kali Anda menyelesaikan tugas tertentu di Microsoft To Do, Applet IFTTT Anda akan mengirimkan pemberitahuan email ke alamat yang tercantum bahwa Anda telah menyelesaikannya.

Selain contoh yang kami berikan di atas, IFTTT juga memiliki Applet Microsoft To Do publik yang dapat Anda gunakan secara bebas. Jangan ragu untuk menjelajahinya IFTTThalaman Applet publik Microsoft To Do.

Otomatiskan Microsoft Untuk Melakukan Tanpa Batasan

IFTTT menghadirkan lebih dari 700 layanan untuk otomatisasi. Satu-satunya batasan kecilnya adalah beberapa pemicu mungkin tidak didukung atau belum tersedia. Meskipun ada keterbatasan ini, Anda masih dapat menghubungkan unit Applet secara kreatif untuk mencapai tujuan otomatisasi Anda.