Siap untuk meningkatkan produktivitas Anda? Aplikasi Microsoft 365 dapat menjadi pendamping Anda untuk tetap produktif saat bepergian.
Langganan Microsoft 365 adalah alat produktivitas canggih yang terintegrasi secara lancar dengan berbagai aplikasi Microsoft Office. Anda juga akan memiliki akses ke aplikasi seluler Microsoft 365, yang dapat Anda gunakan saat bepergian.
Bagian terbaik tentang aplikasi Microsoft 365 adalah Anda dapat menggunakannya sebagai basis produktivitas seluler tanpa berlangganan berbayar. Berikut enam hal produktif yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi seluler Microsoft 365 di perangkat Android atau iPhone Anda.
1. Sentralisasikan Produk Microsoft Office di Satu Tempat
Paket gratis aplikasi Microsoft 365 memungkinkan Anda menggabungkan pengalaman Microsoft Office dalam antarmuka yang ramah pengguna. Produk Office yang dapat Anda akses adalah Word, PowerPoint, Excel, dan Formulir.
Misalnya, Anda bisa membuat dokumen Word baru, mengeditnya, atau terus mengerjakan dokumen yang sudah ada selama dokumen tersebut disinkronkan di akun Microsoft 365 Anda. Anda dapat melakukan hal yang sama di PowerPoint, Excel, dan Formulir.
Untuk mengakses produk Microsoft Office ini, luncurkan Microsoft 365, pilih Rumah tab, dan ketuk Lagi di panel atas. Anda dapat memilih produk Office mana pun yang ingin Anda akses di panel ini.
2. Buka, Buat dan Kelola File PDF
Anda tidak memerlukan a Aplikasi pembaca PDF untuk ponsel Anda jika Anda sudah menginstal Microsoft 365. Ini memiliki kemampuan manajemen PDF bawaan seperti melihat, mengedit, dan membuat file PDF.
Untuk membuka file PDF menggunakan Microsoft 365, temukan file tersebut di pengelola file Anda, ketuk, dan pilih Microsoft 365 dari daftar aplikasi. Anda dapat membuang aplikasi PDF lain yang harus Anda hemat ruang penyimpanannya.
Anda juga dapat melakukan lebih banyak hal dengan dokumen PDF Anda dengan meluncurkan Microsoft 365, mengetuk Aplikasi, dan membuka Alat PDF pilihan. Di sini, Anda dapat menandatangani PDF, memindai gambar menjadi PDF, mengubah dokumen menjadi PDF, dan mengubah file PDF menjadi dokumen Word.
3. Pindai Dokumen
Beragam aplikasi pemindaian dokumen tersedia untuk iPhone dan Android. Namun, Anda dapat menghilangkan aplikasi pemindaian apa pun yang Anda gunakan dan menghemat ruang karena Microsoft 365 memiliki fitur pemindaian bawaan.
Luncurkan Microsoft 365, ketuk Membuat dan pilih Pindai untuk memindai dokumen. Berikan izin yang diminta dan gunakan kamera ponsel Anda untuk mengambil dokumen. Setelah Anda mengambil gambar, Anda dapat menyempurnakan pindaian Anda dan menyimpannya sebagai PDF agar mudah dibagikan dan dicetak.
4. Tulis Catatan Singkat
Selain dokumen panjang seperti Word, Anda dapat menggunakan Microsoft 365 untuk tetap terorganisir dengan menulis catatan singkat. Catatan ini disinkronkan dengan lancar di semua perangkat Anda selama Anda menggunakan akun Microsoft yang sama.
Membuat catatan di Microsoft 365 itu mudah; buka aplikasi, ketuk Membuat, dan pilih Catatan. Tuliskan apa yang perlu Anda tulis dan akses nanti dengan membukanya Catatan dari panel atas di Rumah tab.
5. Akses File Bersama
Aplikasi Microsoft 365 berguna dalam pengaturan kantor apa pun dengan memungkinkan orang berkolaborasi dalam proyek terkait pekerjaan. Semua proyek Microsoft Office bersama Anda akan muncul di Microsoft 365. Mengingat aplikasi ini terinstal di ponsel Anda, Anda dapat mengakses semua file ini saat bepergian.
Untuk mengakses file bersama, luncurkan Microsoft 365, ketuk ikon map dalam Rumah tab, dan buka Dibagikan dengan saya bagian.
6. Akses File Anda Dari Berbagai Solusi Penyimpanan Cloud
Kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai platform penyimpanan cloud adalah salah satu fitur menonjol dari aplikasi seluler Microsoft 365. Anda dapat menghubungkan layanan seperti OneDrive, Google Drive, Box, dan Dropbox, dan menyimpan semua file Anda di satu tempat.
Ucapkan selamat tinggal pada kebutuhan akan beberapa aplikasi penyimpanan cloud, terutama ketika ruang penyimpanan sangat mahal. Luncurkan aplikasi dan ketuk ikon folder dari tab Beranda untuk mengakses file dan folder dari platform penyimpanan cloud Anda. Dari sana, pergi ke Tambahkan tempat, pilih layanan Anda, dan masukkan kredensial login yang relevan.
Bekerja saat bepergian dengan Microsoft 365
Aplikasi seluler Microsoft 365 sangat meningkatkan produktivitas Anda jika Anda bekerja dengan dokumen Microsoft. Itu juga dilengkapi dengan alat tambahan seperti memindai dan mengonversi dokumen ke dan dari PDF.
Kemampuan untuk berintegrasi dengan beberapa solusi penyimpanan cloud populer serta fitur bagus lainnya menjadikan Microsoft 365 aplikasi produktivitas yang wajib dimiliki, bahkan di luar batasan kantor.
