Siap untuk meningkatkan presentasi virtual Anda di Microsoft Teams? Temukan tiga metode berbeda untuk menyampaikan presentasi PowerPoint yang sempurna.
Presentasi PowerPoint yang sukses lebih dari sekadar konten—penyampaiannya juga sama pentingnya, terutama di ruang virtual seperti Microsoft Teams.
Di Microsoft Teams, Anda dapat memilih untuk menyajikan dek slide dengan berbagi seluruh layar, jendela PowerPoint, atau menggunakan fitur PowerPoint Live Microsoft Teams. Mari kita jelajahi bagaimana Anda dapat menggunakan masing-masing dari ketiga metode ini dan mendiskusikan kelebihan dan kekurangannya.
Metode 1: Bagikan Layar
Berbagi layar Anda di Microsoft Teams cukup mudah dan lugas. Sebaiknya minimalkan atau tutup tab yang tidak diperlukan sebelumnya bergabung dengan rapat Microsoft Teams untuk menghindari pengungkapan informasi sensitif. Setelah Anda yakin dengan konten layar Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik Membagikan kapan giliran Anda untuk presentasi.
- Memungkinkan Sertakan suara komputer jika presentasi Anda melibatkan audio atau video, maka pilih Layar.
- Perbatasan merah muncul di sekitar desktop Anda, menunjukkan Anda sedang berbagi layar.
- Buka presentasi PowerPoint Anda dan luncurkan dalam mode tayangan slide—buka Pertunjukan Slide tab dan pilih Dari awal atau Dari Slide Saat Ini.
- Minimalkan jendela kecil di sudut kanan bawah (atau ubah posisinya sesuai kebutuhan).
- Sajikan tayangan slide PowerPoint Anda.
- Saat Anda menyelesaikan presentasi Anda, buka Microsoft Teams dan klik Berhenti berbagi.
Berbagi layar Anda adalah metode yang mudah, terutama ketika Anda ingin menyajikan dokumen lain selain tayangan slide PowerPoint Anda. Namun, kelemahannya adalah Anda mungkin secara tidak sengaja mengungkapkan informasi sensitif.
Metode 2: Bagikan Jendela PowerPoint
Jika Anda hanya ingin menyajikan dek slide PowerPoint Anda, yang terbaik adalah membagikan jendela itu saja. Begini caranya:
- Klik Membagikan dan pilih Jendela kapan giliran Anda untuk presentasi.
- Memungkinkan Sertakan suara komputer jika Anda memiliki video atau ingin dibagikan dan pilih presentasi Anda dari daftar.
- Perbatasan merah akan muncul di sekitar jendela PowerPoint Anda, menunjukkan Anda hanya berbagi jendela itu.
- Luncurkan slide Anda dalam mode tayangan slide dan mulailah presentasi.
- Buka jendela Microsoft Teams dan klik Berhenti berbagi setelah Anda selesai presentasi.
Berbagi jendela PowerPoint saja akan mencegah tampilan konten desktop sensitif secara tidak sengaja. Bahkan jika Anda berpindah jendela, pemirsa hanya melihat presentasi PowerPoint.
Namun metode ini juga mempunyai keterbatasan. Salah satu batasan utamanya adalah Anda tidak dapat melihat catatan pembicara PowerPoint Anda tanpa audiens juga melihatnya. Anda juga tidak dapat mengakses fitur Microsoft Teams seperti obrolan dan reaksi selama presentasi Anda.
Selain itu, Jika koneksi jaringan Anda memiliki bandwidth rendah atau kecepatan unggah lambat, berbagi layar dapat mengakibatkan presentasi buram dan tersendat bagi penonton. Untungnya, fitur PowerPoint Live memberikan solusi untuk masalah ini.
Metode 3: Gunakan PowerPoint Live
Melakukan presentasi dengan fitur PowerPoint Live mudah dan memberikan manfaat tambahan. Audiens Anda hanya melihat slide, sementara Anda dapat melihat semua kontrol tambahan yang disertakan dengan tampilan presenter. Saat menggunakan tampilan penyaji dalam presentasi Anda, Anda memiliki beberapa alat berguna yang dapat Anda gunakan:
- Anda dapat dengan mudah menyesuaikan ukuran font catatan slide Anda agar lebih mudah dibaca.
- Untuk bernavigasi antar slide, cukup klik pada thumbnail yang sesuai.
- Anda dapat menggunakan alat penunjuk laser, pena, atau penyorot untuk menarik perhatian ke area tertentu pada slide.
- Gunakan tata letak Menonjol untuk menempatkan umpan kamera Anda pada slide tanpa latar belakang.
- Gunakan tata letak Cameo untuk menyisipkan diri Anda ke dalam slide, asalkan Anda sudah menyiapkannya Cameo untuk merekam umpan kamera yang disesuaikan.
Berikut cara menggunakan PowerPoint Live untuk berbagi presentasi Anda:
- Saat giliran Anda untuk mempresentasikan, klik Membagikan.
- Di bawah PowerPoint Langsung, pilih file PowerPoint yang ingin Anda presentasikan. File terbuka di tampilan penyaji.
- Jika file tidak tercantum dalam PowerPoint Live, pilih Telusuri OneDrive atau Jelajahi komputer saya untuk menambahkan file.
- Pilih Tata Letak untuk mengubah tampilan default slide.
- Untuk keluar dari tampilan penyaji, klik pada ikon tiga titik di bawah slide dan pilih Sembunyikan tampilan penyaji.
- Setelah selesai presentasi, klik Berhenti berbagi di bilah alat atas.
Fitur PowerPoint Live mengatasi keterbatasan berbagi seluruh layar atau jendela PowerPoint Anda. Itu juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang sangat keren seperti presentasi bersama dan memungkinkan peserta mengklik tautan dalam presentasi.
Pandangan Audiens Anda Saat Menggunakan PowerPoint Live
Selain tampilan slide utama, audiens Anda juga memiliki akses ke navigasi slide, kisi, dan kontrol opsi lainnya (ikon tiga titik di bawah slide).
Ini berarti mereka dapat menavigasi slide dengan kecepatan mereka sendiri dan mengubah pengaturan slide tertentu agar sesuai dengan preferensi mereka tanpa mempengaruhi pandangan Anda dan orang lain. Jika menurut Anda ini tidak ideal untuk menyampaikan presentasi yang menarik, Anda dapat menonaktifkan kontrol navigasi audiens. Untuk melakukannya, aktifkan Pemandangan pribadi di bilah alat atas.
Secara default, setiap peserta rapat bergabung sebagai presenter. Ini berarti mereka dapat membagikan konten mereka sendiri atau mengontrol presentasi orang lain. Jika bukan itu yang Anda inginkan, Anda bisa mengubah peran rapat setiap orang di Microsoft Teams untuk mencegahnya.
Memberikan Pengalaman Presentasi yang Mulus di Microsoft Teams
Mempresentasikan slide PowerPoint Anda di Microsoft Teams mungkin tampak rumit pada awalnya, tetapi setelah Anda menguasainya, itu adalah hal yang mudah. Latihan membuat sempurna. Jadi sebelum presentasi Teams Anda berikutnya, biasakan diri Anda dengan metode pilihan Anda untuk memastikan penyampaian yang efektif.
