Dapatkan kembali pencetakan PowerPoint dengan benar di Windows dengan panduan ini.

Apakah cetakan PowerPoint Anda tidak keluar dengan benar? Entah itu terdistorsi, buram, atau tidak sesuai dengan apa yang Anda lihat di layar, tidak perlu membuang waktu atau kertas yang berharga.

Kami akan membahas beberapa perbaikan mudah yang membuat Microsoft PowerPoint dapat dicetak dengan benar di komputer Windows 10 atau 11 Anda.

1. Konfigurasikan Opsi Cetak di PowerPoint

Seperti aplikasi Office lainnya, Microsoft PowerPoint menawarkan sejumlah opsi untuk menyesuaikan proses pencetakan. Misalnya, Anda bisa menggunakan opsi ini untuk mengonfigurasi PowerPoint agar mencetak objek yang disisipkan, seperti bagan Excel atau dokumen Word, pada resolusi printer.

Atau, Anda dapat mengatur PowerPoint untuk mengonversi font TrueType menjadi grafik, memastikan teks yang dicetak tampak persis seperti di layar.

Untuk mengonfigurasi opsi pencetakan di PowerPoint:

  1. Buka PowerPoint dan menuju ke File > Opsi.
  2. Pilih Canggih tab.
    3. instagram viewer
  3. Gulir ke bawah ke Mencetak bagian dan gunakan kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi pilihan Anda.
  4. Klik OKE untuk menyimpan perubahan.

Setelah Anda mengonfigurasi opsi di atas di PowerPoint, hasil cetakan Anda akan sesuai dengan keinginan Anda.

2. Ubah Tata Letak Cetak

Dialog Cetak di Microsoft PowerPoint memberi Anda berbagai pilihan untuk mendapatkan hasil cetak yang diinginkan. Anda harus memeriksa opsi-opsi ini dan memastikan bahwa opsi-opsi tersebut diatur dengan tepat.

Buka presentasi PowerPoint Anda dan tekan Ctrl + P untuk mengakses dialog Cetak. Pilih tata letak pencetakan pilihan Anda. Misalnya, jika Anda ingin cetak presentasi Anda dengan catatan, Anda harus memilih Halaman Catatan tata letak. Selain itu, jika slide PowerPoint Anda yang dicetak terpotong, pilih Skala agar Sesuai dengan Kertas pilihan.

Setelah memilih opsi pilihan Anda, cetak halaman percobaan dan lihat apakah PowerPoint dicetak dengan benar.

3. Cetak Presentasi dalam Format Lain

Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah menyimpan presentasi PowerPoint Anda sebagai PDF dan kemudian mencoba mencetaknya. Ini lebih merupakan solusi yang dapat Anda gunakan jika Anda sedang terburu-buru dan tidak punya waktu untuk mencari tahu penyebab masalahnya.

Untuk menyimpan file PowerPoint sebagai PDF:

  1. Buka presentasi PowerPoint Anda dan tekan F12 untuk memunculkan kotak dialog Simpan Sebagai.
  2. Menggunakan Simpan sebagai tipe menu tarik-turun untuk memilih PDF.
  3. Masukkan nama file dan atur lokasi pilihan Anda.
  4. Klik Menyimpan.

Setelah menyimpan presentasi Anda sebagai PDF, buka, dan lihat apakah presentasi tersebut dicetak dengan benar.

4. Buka PowerPoint dalam Mode Aman

Memulai PowerPoint dalam mode aman memungkinkan Anda menjalankan program tanpa ada add-in yang mengganggu. Ini dapat membantu Anda menentukan apakah add-in yang salah menyebabkan masalah pada proses pencetakan PowerPoint.

Untuk meluncurkan Microsoft PowerPoint dalam mode aman, tekan Menang + R untuk membuka alat Jalankan. Jenis PowerPnt / aman di bidang teks dan tekan Memasuki.

Setelah itu, coba cetak slide dan lihat apakah tercetak dengan benar. Jika ya, berarti salah satu add-in Anda yang menjadi penyebab masalah pencetakan. Untuk mengidentifikasinya, Anda perlu menonaktifkan semua add-in Anda dan mengaktifkannya kembali satu per satu. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Di PowerPoint, klik Mengajukan menu di pojok kiri atas.
  2. Klik Pilihan di panel kiri.
  3. Di jendela Opsi PowerPoint, navigasikan ke Tambahan tab.
  4. Klik menu tarik-turun di sebelahnya Mengelola dan pilih Add-in COM.
  5. Klik Pergi tombol.
  6. Hapus semua kotak centang untuk menonaktifkan add-in.
  7. Klik OKE.

Mulai ulang PowerPoint setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, lalu aktifkan add-in Anda satu per satu. Anda perlu mencetak slide uji setelah mengaktifkan setiap add-in hingga masalah terjadi lagi. Setelah Anda menemukan add-in yang salah, pertimbangkan untuk menghapusnya.

5. Perbaiki File PowerPoint Anda

Jika PowerPoint gagal mencetak hanya dalam presentasi tertentu, mungkin rusak. Anda dapat menggunakan opsi perbaikan file bawaan di PowerPoint untuk memperbaiki presentasi. Untuk melakukannya, gunakan langkah-langkah berikut:

  1. Buka PowerPoint dan menuju ke File > Buka > Telusuri.
  2. Cari dan pilih file PowerPoint Anda.
  3. Klik panah ke bawah di sebelahnya Membuka memilih Buka dan Perbaiki.

PowerPoint akan membuka presentasi setelah memperbaikinya. Setelah itu, Anda akan dapat mencetaknya tanpa masalah apa pun.

6. Jalankan Pemecah Masalah Printer

Pemecah masalah bawaan di komputer Windows 10 atau 11 Anda dapat membantu ketika program seperti PowerPoint tidak mencetak dengan benar atau tidak mencetak sama sekali. Dalam hal ini, Anda dapat menjalankan pemecah masalah printer untuk melihat apakah ia menemukan dan menyelesaikan masalah tersebut.

Untuk menjalankan pemecah masalah printer di Windows:

  1. Tekan Menang + saya untuk membuka aplikasi Pengaturan.
  2. Dalam Sistem tab, klik Memecahkan masalah.
  3. Pilih Pemecah masalah lainnya.
  4. Klik Berlari tombol di sebelah Pencetak.

Tunggu hingga pemecah masalah melakukan tugasnya dan periksa apakah masalahnya masih ada.

7. Perbarui Microsoft PowerPoint

Ada kemungkinan masalah pencetakan di Microsoft PowerPoint disebabkan oleh Anda menggunakan versi program yang sudah ketinggalan zaman. Oleh karena itu, sebaiknya pastikan Anda menggunakan PowerPoint versi terbaru, terutama jika Anda punya mematikan pembaruan otomatis untuk aplikasi Office.

Di PowerPoint, buka File > Akun > Opsi Pembaruan dan pilih Memperbarui sekarang untuk menginstal pembaruan yang tertunda.

Jika Anda mengalami hal serupa masalah pencetakan di Excel, Word, dan aplikasi Office lainnya, mungkin ada masalah dengan penginstalan Office. Dalam hal ini, Anda dapat menjalankan alat perbaikan Office untuk memperbaiki masalah tersebut. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Tekan Menang + S untuk membuka menu pencarian.
  2. Jenis panel kendali di kotak teks dan tekan Memasuki.
  3. Klik Program dan fitur.
  4. Temukan suite Microsoft Office dalam daftar. Klik kanan padanya dan pilih Mengubah.
  5. Pilih Perbaikan Daring pilihan dan tekan Memperbaiki tombol.

Tunggu hingga proses selesai lalu periksa apakah masalah masih terjadi.

9. Perbaiki Masalah Pada Printer Anda

Jika solusi di atas tidak berhasil, masalahnya mungkin ada pada printer Anda, bukan pada PowerPoint. Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda dapat mencoba tips berikut ini:

  • Perbarui Pengandar Pencetak: Driver printer yang ketinggalan jaman atau rusak dapat menyebabkan masalah pencetakan di PowerPoint. Silakan dan perbarui driver yang sudah ketinggalan zaman untuk printer Anda dan lihat apakah itu membantu.
  • Lepas dan Pasang Kembali Printer: Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah lepaskan pencetak Anda dari Windows dan mengaturnya dari awal. Ini akan membantu menyelesaikan masalah apa pun yang disebabkan oleh pengaturan yang tidak tepat atau pengaturan yang salah dikonfigurasi.

Tidak Ada Lagi Masalah Pencetakan di PowerPoint untuk Windows

Ini bisa membuat frustasi ketika PowerPoint tidak dicetak dengan benar, terutama ketika Anda kekurangan waktu. Mudah-mudahan, satu atau lebih saran di atas dapat membantu Anda mengatasi masalah tersebut dan Microsoft PowerPoint kini dapat mencetak dengan benar di komputer Windows Anda.