Temukan cara menjadwalkan acara dengan percaya diri di zona waktu lain dan menjaga jaringan global Anda tetap sinkron dengan Google Kalender.
Berkat internet, tetap berhubungan dengan teman, keluarga, dan rekan kerja dekat dan jauh tidak pernah semudah ini. Namun, berkomunikasi dengan seseorang di zona waktu lain bisa menjadi sedikit tantangan. Apakah Anda pernah mengandalkan jari saat menjadwalkan rapat atau panggilan telepon?
Google Kalender menawarkan solusi sempurna untuk mempermudah bertemu dengan rekan kerja, sahabat, atau orang tercinta yang jauh. Inilah cara Anda menampilkan zona waktu sekunder di kalender Anda.
Cara Menambahkan Zona Waktu Sekunder ke Google Kalender
Anda bisa melampaui dan melampauinya merencanakan minggu Anda di Google Kalender dan menggunakannya untuk mengatur janji temu dan rapat Anda. Jika Anda sering menjadwalkan pertemuan dengan seseorang di zona waktu lain, menampilkan zona waktu tersebut di kalender Anda akan memastikan Anda merencanakan semuanya dengan tepat.
Berikut cara menambahkan zona waktu sekunder ke Google Kalender Anda:
- Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar.
- Pilih Pengaturan.
- Pergi ke Bahasa dan wilayah dalam Umum tab.
- Memeriksa Menampilkan zona waktu sekunder di bawah Zona waktu.
- Menu lalat berwarna abu-abu akan terisi. Klik itu dan pilih zona pilihan Anda.
- Tambahkan label untuk membantu Anda mengingat yang mana. Google akan secara otomatis menyimpan perubahan Anda.
Setelah Anda menambahkan zona waktu sekunder ke kalender, Anda akan melihat dua zona waktu ditampilkan di sisi kiri saat membuat acara. Zona waktu utama Anda akan tetap menjadi default untuk semua acara kalender Anda. Jika Anda bepergian bolak-balik, Anda dapat dengan cepat menukar primer ke sekunder dengan mengklik dua panah di sampingnya pada panel Pengaturan.
Cara Menjadwalkan Acara di Zona Waktu Lain Dengan Google Kalender
Anda pada akhirnya akan menjadi lebih terbiasa dengan perbedaan waktu saat berkomunikasi dengan seseorang di zona waktu lain. Namun, jika Anda perlu menjadwalkan janji temu dengan seseorang di luar zona waktu utama dan sekunder, Google Kalender menawarkan solusi lain untuk mencegah kesalahan penjadwalan.
Untuk menjadwalkan rapat di zona waktu lain:
- Buat acara baru.
- Di menu acara, klik Zona waktu di bawah tanggal. Klik lagi ketika Google memberi Anda lebih banyak pilihan.
- Pilih opsi yang diinginkan dari menu tarik-turun dan klik OKE.
- Lanjutkan untuk menjadwalkan acara, dan tekan Menyimpan.
Setelah Anda menyimpan acara, acara tersebut akan muncul di kalender Anda pada waktu yang tepat di zona waktu Anda. Misalnya, jika Anda berada di New York dan menjadwalkan rapat untuk rekan kerja di LA pada pukul 12 siang PST, rapat tersebut akan muncul di rapat Anda pada pukul 15.00 EST.
Jika Anda menjadwalkan dalam tampilan kalender, Anda akan melihat acara berpindah-pindah saat Anda menyesuaikan waktu. Visualnya berguna jika itu adalah zona waktu yang jarang Anda gunakan. Jangan lupa sertakan a agenda pertemuan terperinci di acara Google Kalender Anda sehingga orang lain tahu apa yang akan Anda diskusikan dalam rapat.
Jembatani Zona Waktu Dengan Google Kalender
Zona waktu sekunder di Google Kalender membantu Anda menjadwalkan acara pada waktu yang tepat. Selain itu, jika ada kebutuhan untuk mengelola acara di luar acara tersebut, Google menawarkan solusi yang memungkinkan Anda dapat menjadwalkan rapat langsung di zona waktu lain—tidak perlu menghitung dengan jari atau berpikir berlebihan dia.
