Baik Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula yang kreatif, Notion memiliki sesuatu untuk membantu Anda membawa sesi curah pendapat Anda ke tingkat berikutnya.
Saat memulai proyek baru, sering kali Anda menghadapi tantangan yang dapat mengurangi motivasi Anda. Ada alat ampuh yang dapat membantu menghidupkan kembali kreativitas Anda dalam skenario seperti ini: curah pendapat.
Brainstorming adalah cara yang bagus untuk memulai proyek Anda berikutnya dengan mudah dan kreativitas maksimal. Jika Anda membutuhkan cara cepat dan efektif untuk menghasilkan ide-ide baru, Anda dapat mengandalkan Notion.
Tidak ada cara yang tepat untuk bertukar pikiran; Anda harus bereksperimen dan melihat metode mana yang paling cocok untuk Anda. Untuk memulai, berikut empat cara kreatif untuk bertukar pikiran di Notion.
1. Buat Folder Ide
Membuat folder ide adalah pendekatan praktis untuk mengatur ide dan menjaga catatan Anda dapat diakses di dalam Notion. Berkat struktur file Notion yang sederhana, Anda dapat membuat folder ide dalam beberapa langkah sederhana:
- Akses sidebar dan klik Tambahkan Halaman.
- Tetapkan judul halaman dan klik Halaman Kosong atau tekan Memasuki.
- Di baris baru, ketikkan perintah /page dan tekan Memasuki untuk menambahkan halaman ide baru.
Seiring waktu, Anda dapat terus menambahkan halaman menggunakan perintah saat Anda menemukan ide-ide baru. Kamu bisa tambahkan ikon dan emoji ke halaman Notion Anda untuk tampilan yang dipersonalisasi. Menambahkan ikon dapat membantu Anda mengidentifikasi ide dengan lebih cepat dan memberikan jeda visual di antara blok teks yang besar.
Keuntungan Membuat Folder Ide
Membuat folder ide memberi Anda fleksibilitas untuk mengatur ide sesuai keinginan Anda. Untuk mengatur ulang ide dalam daftar, cukup tahan dan seret ide ke posisi baru. Anda akan melihat garis horizontal biru yang menunjukkan di mana item tersebut akan ditempatkan.
Dengan menggunakan dua fitur favorit Notion—subhalaman dan tautan balik—Anda dapat dengan cepat memperluas ide dan menciptakan hubungan di antara keduanya. Dalam satu halaman, ketikkan /page perintah untuk menambahkan subhalaman. Ini membantu memperluas ide-ide kecil saat Anda melakukan brainstorming. Anda juga bisa tautan ke halaman Gagasan yang ada dengan mengetikkan @ simbol, diikuti dengan nama halaman.
Kekurangan Membuat Folder Ide
Meskipun merupakan metode yang sangat baik untuk materi iklan, metode ini mengharuskan Anda memulai dari awal, jadi ini bukan solusi tercepat jika Anda mengoptimalkan kecepatan. Setelah sering digunakan, ide Anda mungkin juga menjadi berantakan dan lebih sulit dikelola. Solusi potensial untuk masalah ini adalah dengan menambahkan sub-folder atau menggunakan judul untuk membantu memecah informasi.
2. Gunakan Gagasan AI
Gagasan adalah salah satu dari sekian banyak gagasan aplikasi produktivitas yang mengintegrasikan AI untuk pembuatan konten lebih cepat. Metode ini bagus untuk mendapatkan inspirasi awal saat Anda mulai melakukan brainstorming.
Untuk mengaktifkan Notion AI, gunakan pintasan Ctrl + J pada baris baru. Salah satu cara termudah untuk melakukan brainstorming ide adalah dengan menggunakan template brainstorming AI Notion, yang dapat Anda akses dengan langkah-langkah di bawah ini:
- Jenis Bertukar pikiran dan klik Brainstorming Ide tombol yang muncul.
- Ketik tanggapan Anda dan tekan Memasuki.
- Memukul Selesai jika sudah selesai, atau pilih Lanjutkan Menulis untuk mengumpulkan lebih banyak ide.
Keuntungan dari Notion AI
Baik Anda sedang bertukar pikiran dengan tim Anda atau mencoba melakukannya menaklukkan blok penulis, opsi curah pendapat dengan Notion AI tidak terbatas. Memiliki alat AI yang terpasang pada aplikasi pencatatan Anda berarti Anda dapat langsung menanyakan pertanyaan berdasarkan konten catatan Anda. Hal ini akan sulit dicapai jika menggunakan chatbot terpisah seperti ChatGTP, apalagi lebih memakan waktu.
Kekurangan Gagasan AI
Sayangnya, jumlah tanggapan yang dapat Anda hasilkan per bulan pada paket gratis Notion terbatas (hingga 20 tanggapan gratis per bulan). Terlepas dari keterbatasannya, ini berguna untuk memahami fitur tersebut dengan baik sebelum Anda pertimbangkan untuk meningkatkan ke paket Notion berbayar.
3. Gunakan Templat Gagasan
Jika Anda mencari cara untuk memetakan ide secara visual dan juga menghemat waktu, Anda dapat menjelajahi template curah pendapat gratis dari Notion untuk menghasilkan ide dengan cepat. Anda dapat menjelajahi template curah pendapat di Galeri templat Notion, di mana terdapat lusinan templat gratis dan berbayar yang dapat dipilih.
Anda dapat melihat pratinjau templat sebelum menerapkannya ke ruang kerja Anda. Jika Anda puas dengan sebuah templat, klik tombol Duplikat di sudut kanan atas templat untuk menambahkannya ke ruang kerja Anda.
Keuntungan Menggunakan Templat Gagasan
Menggunakan template menghemat banyak waktu saat mengetik ide. Dengan beragam templat yang tersedia, Anda dapat dengan mudah menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, baik saat Anda bertukar pikiran sendiri atau bersama teman kerja.
Banyak template, termasuk Templat curah pendapat jarak jauh gratis dari Notion, gabungkan fitur seperti tombol Notion. Fitur ini memungkinkan Anda melakukan tindakan langsung, seperti menambahkan ide yang ditandai dengan nama Anda. Templat seperti ini juga menawarkan petunjuk dan pertanyaan bermanfaat untuk memulai sesi curah pendapat Anda.
Kekurangan Menggunakan Template Gagasan
Saat menggunakan templat, Anda mungkin mendapati bahwa tidak semua fiturnya diperlukan. Ruang yang berlebihan ini dapat menjadi pengalih perhatian dari komponen penting halaman curah pendapat Anda. Untuk mengurangi hal ini, Anda dapat menyusun ulang blok atau menghapusnya dengan menekan Del kunci.
4. Buat Templat Khusus
Alternatif lain yang bisa Anda coba adalah membuat template Anda sendiri. Hal ini berguna jika Anda mencari pendekatan yang dipersonalisasi untuk sesi curah pendapat yang lebih kecil dan tidak memerlukan banyak pendalaman. Anda dapat membuat templat khusus menggunakan tombol Notion:
- Ketik perintahnya /button pada baris baru.
- Beri nama templat Anda dan pilih Sisipkan Blok dari daftar opsi.
- Tambahkan konten baru untuk templat di kotak pengeditan atau seret blok yang ada ke dalamnya.
Setiap kali Anda mengklik tombolnya, itu akan menghasilkan templat baru dari konten yang Anda tempatkan di dalamnya.
Keuntungan Membuat Template Kustom
Menggunakan templat khusus akan membantu Anda berkomitmen pada rutinitas Anda sendiri tanpa harus menghapus elemen yang tidak relevan dari templat yang sudah jadi. Ini juga memberi Anda kebebasan berkreasi untuk mendesain template sesuai keinginan Anda tanpa terbatas pada gaya template yang sudah jadi.
Jendela pengeditan di dalam tombol templat menawarkan semua fitur yang terlihat di editor reguler, termasuk judul, daftar periksa, tabel, dan banyak lagi.
Kekurangan Membuat Template Kustom
Meskipun metode ini memiliki kemampuan penyesuaian yang kuat, namun mungkin sulit untuk dikelola. Tidak seperti templat biasa yang dapat diakses dari sidebar, Anda harus menyalin dan menempelkan tombol templat secara manual jika ingin menggunakan templat khusus di lokasi berbeda. Notion memiliki jalan pintas yang bagus untuk menyederhanakan proses ini: tahan alternatif dan seret tombol untuk membuat duplikat.
Bawa Brainstorming ke Tingkat Berikutnya dengan Notion
Notion menyediakan serangkaian alat canggih untuk membantu Anda bertukar pikiran dengan cepat dan efektif. Baik Anda bekerja dengan tim atau melakukan brainstorming untuk proyek pribadi, dengan Notion, Anda dapat menyesuaikan pendekatan brainstorming agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Jadi mengapa tidak mengundang Notion ke sesi curah pendapat Anda berikutnya dan keluarkan kreativitas Anda?
