7 Aplikasi Time-Batching Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas

Apakah Anda merasa sulit untuk menyelesaikan sesuatu? Mungkin Anda kurang motivasi atau mudah terganggu. Jika Anda menemukan diri Anda dalam kesulitan ini, Anda dapat menggunakan batching waktu untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Konsep time batching mengacu pada pengelompokan tugas-tugas serupa bersama-sama dan menyisihkan waktu untuk mereka. Teknik ini memungkinkan Anda untuk menghilangkan gangguan, mendapatkan cukup waktu untuk menyelesaikan tugas, dan tetap termotivasi.

Jenis Tugas untuk Dikumpulkan Bersama

Aturan praktis saat mengelompokkan tugas adalah mengelompokkannya sebagai pekerjaan dalam atau pekerjaan dangkal. Di bawah pekerjaan yang dalam, ini akan menjadi tugas yang membutuhkan energi mental dan fokus maksimal, sedangkan pekerjaan dangkal adalah pekerjaan gaya logistik yang cenderung tidak menciptakan nilai baru.

Misalnya, jika Anda seorang penulis, pekerjaan mendalam untuk Anda adalah menulis. Pekerjaan dangkal akan menjadi tugas administratif seperti menindaklanjuti email dengan klien.

Siapa yang Harus Menggunakan Time Batching?

Time batching adalah salah satu dari banyak teknik manajemen waktu dan produktivitas di luar sana. Sangat ideal untuk menggunakan kumpulan waktu jika Anda merasa sulit untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu; Anda mudah terganggu, atau Anda mengerjakan tugas yang berulang.

Ini tidak cocok jika Anda memiliki pekerjaan yang sangat bervariasi yang membuatnya sulit untuk mengumpulkan tugas bersama-sama. Aplikasi ini dapat membantu Anda mulai menggunakan teknik ini:

Google Kalender adalah manajemen waktu dan kalender produktivitas yang ditawarkan oleh Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan menjadwalkan acara. Di antara banyak fungsinya adalah Anda dapat mengatur waktu aktivitas Anda.

Untuk mengakses Google Kalender, Anda hanya memerlukan akun Gmail yang dapat dibuka secara gratis.

Any.do adalah aplikasi produktivitas tugas lengkap yang memungkinkan Anda mengatur dan mengelola semua tugas di satu tempat. Ini memiliki kalender, daftar tugas, dan asisten cerdas yang membantu Anda menyelesaikan tugas. Anda dapat menyinkronkan Any.do di semua perangkat, dan tersedia di Windows, Mac, Android, dan iOS.

Untuk melakukan pengelompokan waktu, Anda akan membuka tampilan kalender, yang membantu Anda memvisualisasikan tugas Anda dan kemudian menetapkan waktu untuk tugas Anda. Anda dapat memberi kode warna pada tugas, menambahkan tanggal jatuh tempo dan pengingat, catatan, dan bahkan lampiran.

Any.do berharga $5,99 per bulan atau $2,99 per bulan jika Anda mendaftar selama 12 bulan.

Dengan TickTick, Anda dapat membuat tugas, mengelompokkannya ke dalam tugas yang dalam atau dangkal, menetapkan tenggat waktu dan prioritas, menambahkan catatan, dan bahkan daftar periksa jika Anda memiliki subtugas. Anda juga dapat membuat tag untuk memilah tugas Anda dan memberi kode warna.

Jika Anda senang mengukur kemajuan Anda, TickTick memiliki sistem pencapaian yang bermanfaat bagi Anda saat Anda menyelesaikan tugas Anda. Ini juga membuat Anda turun jika tugas Anda terlambat dan memiliki statistik perbandingan yang menunjukkan kepada Anda orang-orang yang lebih produktif daripada Anda.

Jadi, jika Anda mencari kompetisi persahabatan untuk meningkatkan produktivitas Anda, TickTick adalah aplikasi Anda. Ini gratis untuk digunakan. Namun, untuk mengakses fitur lanjutan, Anda harus mendaftar untuk paket premium yang dimulai dari $2,4 per bulan.

Plan adalah aplikasi agenda yang menggabungkan daftar tugas, kalender, dan aplikasi bisnis. Dengan integrasi tanpa batas dengan kalender Google dan Outlook, Anda dapat mengakses rapat dan acara yang ada serta menambahkan kumpulan waktu Anda sendiri.

Untuk mengelompokkan waktu tugas Anda, pertama-tama Anda akan membuat daftar semua tugas yang ingin Anda lakukan, lalu mengelompokkannya ke dalam pekerjaan yang dalam atau pekerjaan yang dangkal. Paket mendukung Google Kalender, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail, dan Jira. Jika Anda memiliki aplikasi daftar tugas lain, Anda harus memindahkannya secara manual. Ini gratis dan mulai dari $4/bulan untuk paket berbayar.

Sunsama adalah aplikasi manajemen tugas yang membantu Anda mengatur pekerjaan sehari-hari. Salah satu fungsinya adalah ketika Anda mendaftar di pagi hari, ia akan menanyakan tugas mana yang harus Anda kerjakan, berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk melakukannya, dan kapan Anda ingin melakukannya.

Itu membuat proses waktu mengelompokkan tugas Anda menjadi mulus. Dari sana, Anda dapat mengirim ringkasan rencana Anda untuk hari itu ke Slack dalam satu klik. Sunsama mendukung integrasi dari Trello, Gmail, GitHub, dan Jira. Ini memiliki uji coba gratis 14 hari ketika Anda mendaftar, setelah itu dimulai dari $ 20 per bulan.

HourStack adalah salah satu dari sedikit aplikasi manajemen tugas yang membantu Anda memantau berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas dibandingkan dengan perkiraan awal Anda. Untuk menggunakan HourStack ke kumpulan waktu, pertama-tama Anda akan memulai dengan pemblokiran waktu ketika Anda ingin menyelesaikan tugas Anda dan kemudian mengelompokkannya ke dalam kumpulan waktu.

Saat Anda siap untuk memulai tugas, Anda akan mengklik tugas dan kemudian memilih Mulai untuk memulai penghitung waktu. Di bagian Laporan, Anda akan melihat metrik terperinci dari waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.

Aplikasi ini bekerja dengan Google Kalender dan Outlook tetapi tidak menambahkan acara langsung ke kalender HourStack. Sebagai gantinya, Anda akan melihatnya sebagai bilah sisi di sisi kanan layar, dan Anda dapat menarik dan melepasnya ke kalender HourStack Anda. Aplikasi ini memiliki uji coba gratis 14 hari, dan dari sana, ia telah membayar paket mulai dari $9/bulan.

Jika Anda menggunakan Trello sebagai alat manajemen proyek Anda, Planyway memungkinkan Anda mengelola semuanya dalam satu kalender tim bersama. Plansyway memudahkan Anda untuk memblokir waktu untuk tugas dengan membuat tugas di Trello, menginstal ekstensi, lalu menyeret dan menjatuhkan kartu Trello tersebut di kalender Planyway.

Saat Anda melakukan ini, Anda dapat menjadwalkan tugas dalam kumpulan waktu. Planyway terintegrasi dengan Kalender Google, Kalender Outlook, dan kalender Apple. Paket gratisnya mendukung sinkronisasi satu arah di mana Anda dapat melihat kartu Planyway di kalender Anda melalui URL iCal.

Namun, Anda tidak dapat melihat acara kalender Anda di Planyway. Untuk mengakses sinkronisasi dua arah yang membuat kedua kalender tetap sinkron, Anda harus mendaftar ke paket pro yang dimulai dari $3 per bulan.

Dapatkan Lebih Produktif Dengan Time Batching

Menjadi produktif tidak selalu mudah jika menjadi luar biasa. Namun, Anda tidak harus menyerah pada nasib. Ada alat produktivitas dan manajemen waktu seperti time batching yang dapat membantu Anda. Jadi, pastikan untuk mencoba time batching untuk meningkatkan produktivitas Anda.

5 Aplikasi yang Meningkatkan Fokus dan Perhatian

Gangguan yang tak terhitung jumlahnya bersaing untuk perhatian Anda ke mana pun Anda pergi. Gunakan aplikasi ini untuk tetap fokus pada hal yang benar-benar penting.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis