Dari pengorganisasian data hingga penghitungan dinamis, setiap bidang Airtable menawarkan kekuatan unik. Temukan cara memanfaatkan bidang di Airtable secara maksimal.
Di antara banyak alat produktivitas di luar sana, Airtable terus mendapatkan popularitas, dan untuk alasan yang bagus.
Kombinasi unik Airtable dari fungsionalitas spreadsheet, kepadatan informasi database, dan keragaman pandangan yang beragam menjadikannya menarik bagi banyak orang sebagai bagian integral dari produktivitas mereka gudang senjata.
Jadi, dari mana Anda memulai ketika Anda baru saja menyiapkan markas pertama Anda? Luangkan waktu untuk menjelajahi berbagai opsi dan lihat bagaimana opsi tersebut dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan sebaik-baiknya.
Apa Itu Bidang di Airtable?
Apakah Anda mau gunakan Airtable untuk mengelola proyek, mengatur data, atau melacak tugas, Anda harus membiasakan diri dengan bidang Airtable untuk mendapatkan hasil maksimal dari Airtable.
Bidang adalah landasan pengelolaan data di Airtable, berfungsi sebagai wadah untuk informasi, rumus, dan pemformatan. Setiap bidang menempati kolomnya sendiri dalam tampilan Grid default basis baru Anda. Bidang berlaku dengan cara yang sama untuk setiap catatan dalam tabel Anda. Anda tidak dapat menentukan gaya pemformatan berbeda per sel, yang mungkin tampak terbatas pada pengguna spreadsheet murni.
Namun, Anda dapat memiliki beberapa tampilan Grid dan tabel di basis mana pun, menyembunyikan bidang jika diperlukan, dan bahkan menautkan informasi di seluruh tabel. Pengorbanannya mungkin tampak membatasi pada awalnya, tetapi hal itu mungkin berubah setelah Anda terbiasa dengan Airtable.
Peran Bidang Utama di Airtable
Saat Anda memulai basis baru, Anda akan melihat beberapa bidang sudah ada di tabel pertama Anda. Bidang paling kiri disorot secara khusus dan dikunci di sisi kiri. Ini adalah bidang utama, dan ini berperan penting sebagai pengidentifikasi unik untuk catatan Anda—hampir seperti judul yang memuat semua informasi Anda yang lain.
Bidang utama digunakan sebagai judul rekaman Pemandangan airtable dan di banyak tempat lainnya, seperti nama setiap kartu di tampilan Kanban atau nama referensi di rekaman tertaut. Bidang utama adalah bidang teks satu baris secara default. Tetap saja, menurut Dokumentasi dukungan airtable, Anda dapat mengubah kolom utama ke beberapa jenis kolom lainnya jika diperlukan.
Cara Menambahkan Bidang Baru di Airtable
Ada dua cara untuk menambahkan kolom di Airtable; metode pertama adalah melalui tampilan Grid Airtable. Di samping header bidang yang ada, Anda akan melihat header dengan tanda plus di atasnya. Mengklik tanda tambah itu akan membuka menu yang menampilkan semua bidang yang tersedia. Pilih jenis bidang, ikuti instruksi tambahan untuk menyiapkan bidang Anda, dan klik Buat bidang.
Cara kedua untuk menambahkan bidang adalah dalam rekaman individual apa pun di basis Anda, dapat diakses di sebagian besar tampilan dengan mengeklik rekaman tersebut. Di bagian bawah rekaman, klik Tambahkan bidang baru ke tabel ini.
Sebuah pop-up akan muncul, memungkinkan Anda menambahkan bidang teks satu baris baru ke rekaman. Masukkan nama bidang, lalu gunakan tarik-turun pilihan untuk mengubah jenis bidang jika perlu. Ikuti instruksi tambahan apa pun yang ditampilkan untuk menyiapkan bidang Anda dan klik Menyimpan.
Ingatlah bahwa menambahkan bidang baru akan menambahkannya ke setiap rekaman dalam tabel Anda, jadi kemungkinan besar Anda akan menemukan kolom yang penuh dengan ruang kosong saat berikutnya Anda masuk ke tampilan Kotak tabel tersebut.
1. Bidang Entri Teks
Ada beberapa format teks dengan jenis bidang yang sesuai di Airtable. Bidang teks satu baris default adalah bidang paling dasar dan cocok untuk deskriptor ringkas. Jika Anda perlu mengetik lebih banyak, pertimbangkan bidang Teks panjang, yang memungkinkan entri hingga 100.000 karakter teks, jeda baris, dan pemformatan teks kaya saat diubah.
Bidang Tanggal memungkinkan entri tanggal dan waktu secara manual atau berdasarkan kalender. Selain itu, masih banyak bidang khusus lainnya seperti Nomor Telepon, Email, URL, Nomor, Mata Uang, Durasi, dan Persentase. Setiap bidang dirancang untuk menyimpan dan memformat tipe datanya masing-masing.
2. Bidang Berbasis Seleksi
Airtable menawarkan banyak bidang berdasarkan pemilihan opsi yang berbeda. Ini adalah cara yang berguna untuk mengkategorikan catatan Anda, melacak tugas, atau mengikuti proses.
Bidang Kotak Centang hanya menambahkan kotak centang yang dapat diklik ke catatan Anda. Bidang Peringkat menambahkan sistem peringkat visual dari satu hingga sepuluh poin, yang ditetapkan ke lima bintang secara default. Bidang pilihan tunggal dan Pilihan ganda mengaktifkan menu tarik-turun untuk kategorisasi, dengan menu tarik-turun memungkinkan beberapa pilihan untuk satu rekaman.
3. Bidang Pencarian dan Hitung
Bidang Pencarian dan Hitung menampilkan fungsionalitas Airtable yang paling khas: kemampuannya yang kuat untuk terhubung dan berinteraksi dengan kumpulan data yang berbeda melalui model database relasional.
Bidang Tautan ke rekaman menghubungkan rekaman di seluruh tabel, menciptakan banyak lapisan informasi terkait. Berdasarkan hal ini, bidang Rollup memungkinkan Anda membuat penghitungan dan ringkasan berdasarkan bidang dalam rekaman tertaut.
Bidang Jumlah memungkinkan Anda menghitung jumlah rekaman yang tersambung ke bidang Tautan ke rekaman. Bidang Pencarian mengambil data dari catatan tertaut, memfasilitasi berbagi informasi antar tabel tanpa redundansi.
Airtable menyertakan sekumpulan bidang yang menyimpan metadata tentang catatan Anda. Bidang-bidang ini sangat berharga ketika Anda menangani data besar yang sering berubah.
Bidang Waktu yang dibuat dan Waktu yang terakhir diubah melacak kapan rekaman dibuat atau terakhir diedit. Dibuat oleh dan Terakhir diubah dengan mengidentifikasi masing-masing pengguna yang bertanggung jawab atas tindakan ini. Anda dapat memilih kondisi tertentu untuk memperbarui bidang ini jika diperlukan.
Bidang Autonumber memberikan nomor urut pada rekaman, menawarkan sistem penomoran yang konsisten di seluruh tabel Anda. Meskipun Airtable sendiri memberi nomor pada catatan Anda di tepi paling kiri tampilan Grid, penomoran ini hanya menghitung jumlah catatan yang terlihat
5. Bidang Airtable Lainnya
Selain bidang-bidang di atas, Airtable juga menawarkan beberapa bidang khusus yang bekerja dalam liga tersendiri. Bidang Formula menghadirkan salah satu fitur spreadsheet paling berguna ke basis Anda. Bidang ini memungkinkan Anda melakukan penghitungan, membuat data gabungan, dan membangun fungsionalitas berbasis logika.
Jika Anda terbiasa dengan alat seperti Microsoft Excel, Anda pasti sudah mengetahui cara kerja bidang Rumus, namun Anda mungkin ingin membaca cara menggunakan rumus di Airtable untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari kemampuan bidang ini.
Bidang Pengguna memungkinkan Anda menambahkan orang lain yang menggunakan Airtable ke rekaman dengan memilih nama mereka dari daftar dropdown atau mengundang mereka ke pangkalan melalui email. Beberapa fungsi bidang ini mungkin memerlukan salah satu paket berbayar Airtable.
Bidang Barcode menyimpan barcode dan kode QR yang dipindai melalui aplikasi seluler Airtable. Terakhir, bidang Tombol memungkinkan Anda menambahkan tombol yang dapat disesuaikan ke catatan Anda, yang dapat melihat pratinjau halaman web, menjalankan skrip, memuat ekstensi Airtable khusus, dan banyak lagi.
Atur, Beri Anotasi, dan Menjadi Lebih Produktif Dengan Bidang di Airtable
Bidang membantu Anda memaksimalkan data di basis Airtable Anda, dan merupakan pintu gerbang untuk mengeluarkan potensi penuh Airtable untuk alur kerja Anda. Baik menyimpan informasi, memperoleh wawasan baru, atau membuat alur kerja yang disesuaikan, Airtable adalah alat serbaguna untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas.
Jika Anda menemukan jenis bidang yang belum pernah Anda gunakan sebelumnya, jangan ragu untuk bereksperimen dan lihat apakah jenis tersebut dapat meningkatkan proses Anda.
