Apakah Anda menggunakan Airtable secara maksimal? Pelajari tentang berbagai jenis tampilan dan kapan menggunakannya untuk manajemen proyek yang optimal.
Airtable telah merevolusi cara perusahaan mendekati manajemen proyek. Alat ini memiliki banyak fitur dan penyesuaian menarik, menjadikannya sukses besar di banyak organisasi. Penawaran Airtable dalam berbagai cara untuk memvisualisasikan data dan kemudahan penggunaannya berkontribusi besar terhadap popularitasnya.
Saat ini, Airtable memiliki sembilan jenis tampilan, enam di antaranya tersedia dalam versi gratis. Pada artikel ini, kita akan melihat berbagai jenis tampilan yang dapat Anda buat menggunakan Airtable versi gratis.
Apa itu Tampilan Airtable?
Tampilan airtable menyediakan cara untuk melihat catatan dengan cara yang unik. Anda dapat membuat beberapa tampilan untuk satu database yang mendasarinya, dengan setiap tampilan memiliki konfigurasi unik.
Dalam tampilan Airtable, Anda dapat mengonfigurasi bidang apa yang ingin Anda lihat, memfilter rekaman berdasarkan kondisi tertentu, mengurutkan rekaman, dan tentu saja, memutuskan bagaimana Anda ingin melihat data yang direkam.
Cara Membuat Tampilan Airtable
Ke buat tampilan di Airtable, cukup buka bar samping Tampilan, dan pilih jenis tampilan yang diinginkan. Di sini, Anda juga dapat mengarahkan kursor ke nama tipe tampilan untuk penjelasan singkat. Setelah tampilan Anda dibuat, Anda dapat mengonfigurasinya berdasarkan kebutuhan Anda dengan memilih bidang yang tepat, memfilter rekaman, dan memilih kondisi pengurutan yang diinginkan.
1. Tampilan Grid di Airtable
Tampilan grid adalah tampilan default di Airtable. Ini mirip dengan spreadsheet, di mana setiap catatan diwakili oleh sebuah baris dan setiap bidang diwakili oleh sebuah kolom.
Tampilan kisi ideal untuk melihat data Anda dalam format tabel yang sederhana. Dengan tampilan kisi, mudah untuk membuat perubahan massal pada beberapa catatan atau bidang. Hal ini juga memudahkan untuk memigrasikan data dari alat atau perangkat lunak spreadsheet lainnya.
2. Tampilan Formulir di Airtable
Tampilan formulir membuat formulir yang bisa digunakan untuk menambahkan rekaman baru. Anda dapat menyesuaikan formulir ini dengan memilih kolom masukan yang diinginkan, menandai kolom wajib, membatasi opsi dropdown, dll.
Tampilan formulir sempurna untuk situasi di mana Anda memerlukannya mengumpulkan data dari pengguna eksternal. Anda dapat dengan mudah berbagi tampilan dengan kolaborator, yang kemudian dapat memasukkan data dan mengirimkannya, sehingga membuat catatan baru di database Anda. Tampilan formulir dapat dibagikan dengan sejumlah orang tanpa berbagi basis Airtable itu sendiri.
3. Tampilan Kalender di Airtable
Seperti namanya, tampilan kalender memperlihatkan data Anda dalam format kalender. Untuk ini, perlu memiliki setidaknya satu kolom tanggal di database Anda. Jika Anda memiliki beberapa bidang tanggal, Anda dapat memilih bidang tanggal mana yang akan digunakan untuk tampilan yang dibuat.
Tampilan kalender dapat berguna untuk memvisualisasikan informasi sensitif terhadap waktu seperti tenggat waktu, dan jadwal proyek. Anda juga dapat menarik dan melepaskan catatan Anda dari satu tanggal ke tanggal lainnya untuk dengan mudah menimpa bidang tanggal.
4. Tampilan Galeri di Airtable
Tampilan galeri menampilkan setiap rekaman dalam bentuk kartu. Di sini juga, Anda dapat memilih bidang apa yang ingin Anda lihat di setiap kartu. Tampilan galeri memiliki konfigurasi bidang gambar yang memungkinkan Anda memilih bidang gambar yang relevan untuk ditampilkan di setiap kartu.
Tampilan galeri sempurna untuk database yang banyak gambar, repositori produk, dan portofolio. Untuk menggunakan bidang sebagai bidang gambar, konfigurasikan jenis bidang sebagai "lampiran". Anda kemudian dapat dengan mudah drag dan drop gambar secara langsung ke kartu dari mana saja di internet atau komputer Anda.
5. Tampilan Kanban di Airtable
Dalam tampilan Kanban, Anda bisa mengelompokkan rekaman Anda berdasarkan bidang pilihan tunggal atau bidang pengguna. Tampilan memperlihatkan setiap rekaman sebagai kartu, dikategorikan ke dalam kolom berdasarkan pengelompokan yang dikonfigurasi.
Tampilan Kanban sangat bagus untuk manajemen proyek, karena Anda dapat mengelompokkan kartu berdasarkan statusnya. Jika Anda memiliki beberapa kolaborator di basis Anda, Anda juga dapat mengelompokkan berdasarkan bidang pengguna untuk melihat kartu yang ditetapkan ke setiap pengguna.
6. Tampilan Daftar di Airtable
Tampilan daftar memperlihatkan semua catatan Anda secara linier. Di sini, Anda dapat menyetel beberapa tingkat rekaman yang terhubung dan menyetel bidang awalan ke setiap rekaman untuk visualisasi yang ringkas.
Tampilan daftar optimal ketika Anda perlu menyajikan data yang bersih dan sederhana. Sebaiknya juga menggunakan tampilan daftar pada layar yang lebih kecil, seperti ponsel, karena datanya mudah dibaca.
Maksimalkan Airtable Dengan Tampilan yang Tepat
Dengan semua penyesuaian yang disediakannya, tampilan Airtable dapat dikonfigurasi secara unik untuk menampilkan apa yang ingin Anda lihat. Ini benar-benar menonjolkan kemampuan beradaptasi Airtable dan memungkinkan pengguna mendapatkan hasil maksimal dari platform.
Meskipun Airtable adalah salah satu pemimpin dalam manajemen basis data cerdas, lihat alat lain yang juga menawarkan kemampuan manajemen proyek yang sangat baik.
