7 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membeli Solusi Penyimpanan Cloud

Menyimpan data secara lokal di perangkat Anda telah menjadi cara yang jelas untuk menyimpan foto, dokumen, dan video selama beberapa waktu sekarang. Namun, kerugian dari menyimpan data secara lokal adalah data tersebut dapat disusupi jika perangkat Anda rusak atau dicuri. Hal ini menjadi kekhawatiran yang lebih besar bagi orang-orang yang bekerja dari rumah atau menjalankan bisnis kecil-kecilan.

Di sinilah penyimpanan cloud berperan. Platform seperti Dropbox, Google Drive, OneDrive, dan iCloud sangat bagus untuk mencadangkan dan menyimpan data di luar lokasi. Namun sebelum Anda berinvestasi pada salah satu solusi ini, Anda harus mempertimbangkan kebutuhan Anda dengan cermat untuk membuat keputusan yang tepat. Dari keamanan hingga layanan pelanggan, inilah yang harus Anda pertimbangkan sebelum membeli solusi penyimpanan cloud.

1. Fitur Kapasitas dan Kolaborasi

Demi menghemat beberapa dolar, Anda dapat dengan mudah membuat kesalahan dengan meremehkan kebutuhan penyimpanan Anda. Apakah Anda hanya berencana menyimpan foto Anda dengan aman, atau Anda memerlukan platform yang dapat menyimpan file penting bisnis Anda? Kedua kasus penggunaan tersebut sangat berbeda dan memerlukan tingkat kapasitas yang berbeda.

Anda juga ingin memastikan bahwa Anda dapat dengan mudah dan cepat berbagi file dengan kolega atau teman dan keluarga. Jika Anda membeli solusi penyimpanan untuk tim Anda, pastikan solusi tersebut mendukung fitur kolaborasi. Anda seharusnya dapat memberi komentar, membatasi, atau memberikan akses ke file tertentu, dan menandai pengguna lain dengan relatif mudah.

2. Keamanan dan Privasi

Keamanan dan privasi harus menjadi prioritas utama Anda jika Anda berurusan dengan data sensitif. Carilah layanan yang menawarkan enkripsi ujung ke ujung. Hal ini memastikan bahwa hanya Anda yang memiliki akses ke data dan penyedia atau pihak ketiga mana pun tidak dapat membaca file Anda.

Pastikan data juga dienkripsi saat ditransfer antara perangkat Anda dan layanan cloud. Pastikan Anda mengerti cara kerja protokol enkripsi seperti TSL dan SSL, karena penting untuk keamanan penyimpanan Anda.

Layanan penyimpanan cloud Anda juga harus memiliki autentikasi dua faktor yang kuat, akses berbasis peran, dan kebijakan privasi yang kuat. Banyak penyedia yang lebih besar menjalani audit keamanan rutin oleh pihak ketiga, jadi pastikan penyedia Anda menjalani pemeriksaan ini.

3. Harga dan Paket

Layanan seperti Dropbox, Google Drive, dan bahkan iCloud menawarkan fitur yang hampir sama. Perbedaannya terletak pada keamanan, ekosistem, dan yang terpenting, harga. Anda harus skeptis terhadap biaya tersembunyi apa pun, jadi pastikan rencana harga transparan. Sebagian besar biaya tersembunyi ini berlaku bila Anda melebihi batas penyimpanan.

Hal penting lainnya yang perlu diingat adalah bahwa penyimpanan cloud ini akan menekankan rencana tertentu dibandingkan rencana lainnya. Misalnya, banyak dari mereka akan mengatakan bahwa “paket premium” mereka adalah nilai terbaik. Hal ini tidak selalu terjadi, karena Anda sering kali dapat menggunakan paket gratis atau paket awal. Hanya dengan membeli jumlah penyimpanan yang benar-benar Anda perlukan, Anda dapat mencegah pengeluaran berlebihan.

4. Fasilitas Cadangan

Kebanyakan orang membeli penyimpanan cloud karena mereka mendapatkan lebih banyak ruang untuk menyimpan file penting. Namun, layanan yang Anda pilih juga harus memiliki fitur pencadangan dan pemulihan data yang kuat. Pencadangan harus dilakukan secara teratur dan otomatis, sehingga Anda bisa memulihkan segala bentuk data yang hilang dengan mudah.

Anda juga harus dapat memilih file mana yang ingin Anda buat cadangannya secara teratur. Layanan tertentu memungkinkan Anda mencadangkan data dari aplikasi lain, dan Anda dapat mengatur secara manual seberapa sering Anda ingin data tersebut dicadangkan. Banyak penyedia juga menawarkan paket pemulihan data, yang dapat membantu Anda memulihkan file yang hilang karena masalah server atau drive yang buruk.

5. Fitur Sinkronisasi

Hal terbaik tentang komputasi awan adalah Anda dapat mengerjakan semua jenis file dari jarak jauh dari perangkat apa pun. Meskipun penyimpanan cloud berbeda dari komputasi awan, penyimpanan cloud menawarkan manfaat yang sama. Sebagian besar solusi penyimpanan cloud memiliki fitur sinkronisasi multi-perangkat, yang berarti Anda dapat mengakses data Anda dari hampir semua perangkat.

Namun, ada pengecualian untuk hal ini. Misalnya, meskipun Anda dapat menyinkronkan data iCloud ke PC Windows, hal ini memerlukan aplikasi terpisah yang mungkin sedikit bermasalah. Cari solusi penyimpanan cloud yang mencadangkan dan menyinkronkan data Anda secara real-time di berbagai perangkat. Anda tidak pernah tahu kapan Anda harus mengirim file dari ponsel Anda, dan Anda bisa mendapat masalah jika file Anda tidak disinkronkan antar perangkat.

6. Dukungan Pelanggan

Penyedia penyimpanan cloud yang Anda rencanakan harus memiliki saluran komunikasi yang kuat. Anda mungkin mengalami masalah teknis, masalah akun atau penagihan, atau bahkan pelanggaran keamanan. Dalam semua skenario ini, Anda harus dapat mencari bantuan teknis sesegera mungkin.

Jika layanan penyimpanan cloud mengalami waktu henti atau pemadaman, Anda mungkin perlu menghubungi dukungan pelanggan untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai situasi tersebut, perkiraan waktu penyelesaian, dan solusi apa pun.

Triknya di sini adalah menguji dukungan pelanggan layanan penyimpanan cloud sebelum Anda membelinya. Cukup kunjungi situs web penyedia layanan yang Anda pertimbangkan, dan lihat ikon obrolan dukungan pelanggan. Klik dan coba hubungi agen. Ini akan memberi tahu Anda banyak tentang kemanfaatan mereka dalam memecahkan masalah pelanggan.

Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah membaca ulasan. Meskipun mereka juga akan membantu Anda menilai seberapa baik layanan penyimpanan cloud secara umum, mereka juga akan memberi tahu Anda bagaimana penyedia merespons masalah yang dihadapi pelanggan.

7. Antarmuka yang Ramah Pengguna

Anda akan berinteraksi dengan layanan penyimpanan cloud Anda setiap hari, jadi antarmuka pengguna yang ramah dan mudah adalah hal yang penting. Antarmukanya harus memiliki dasbor yang dirancang dengan baik yang menunjukkan penggunaan penyimpanan Anda, file terbaru, dan informasi cadangan. Anda juga dapat dengan mudah menarik dan melepas file dari komputer Anda langsung ke antarmuka.

Carilah filter pencarian dan penyortiran yang efektif. Fungsi pencarian yang kuat membantu Anda dengan cepat menemukan file atau folder tertentu dalam penyimpanan cloud Anda, bahkan jika Anda memiliki data dalam jumlah besar. Filter membantu menyortir file berdasarkan jenis, tanggal, ukuran, dan tanggal, sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola berbagai file berbeda. Selain itu, pastikan Anda mendapatkan notifikasi tepat waktu tentang berbagi file, pembaruan, dan batas penyimpanan agar tetap mendapat informasi.

Penyimpanan Cloud Adalah Masa Depan

Penyimpanan cloud memberi kita gambaran tentang apa yang mungkin dilakukan dengan kolaborasi jarak jauh dan layanan berbagi file. Mampu mengirim file senilai beberapa gigabyte dengan tautan sederhana sungguh luar biasa. Selama Anda tahu apa yang harus dicari, Anda tidak akan kesulitan memilih penyedia penyimpanan cloud yang andal.

Banyak dari solusi ini dapat diperluas, hemat biaya, dan memberikan keamanan yang lebih baik. Oleh karena itu, terkadang lebih dapat diandalkan jika informasi penting disimpan di cloud. Ini jelas lebih dapat diandalkan daripada hard drive yang pada akhirnya berhenti bekerja. Keamanan dan keandalan yang lebih baik hanyalah beberapa manfaat yang Anda dapatkan dengan komputasi awan.