Cara Menyembunyikan Riwayat Versi Google Docs Anda

Secara default, Google Documents menyimpan riwayat versi Anda saat Anda mengerjakan dokumen. Ini memungkinkan Anda untuk melacak perubahan yang telah Anda buat dan kembali ke versi dokumen sebelumnya jika perlu.

Saat Anda berbagi dokumen Google, orang lain dapat melihat riwayat versinya, yang mungkin mengungkapkan perubahan yang ingin Anda rahasiakan. Kami akan memandu Anda tentang cara mengatasi masalah ini.

Cara Menyembunyikan Riwayat Versi Google Docs Anda di Ponsel Anda

Ada dua cara untuk menyembunyikan Anda riwayat versi Google Documents, bergantung pada apakah orang yang mengakses dokumen Anda adalah pemirsa atau editor.

Metode pertama melibatkan pemberian izin "penampil". Dengan menjadikan orang sebagai pemirsa di Google Documents Anda, Anda dapat menyembunyikan riwayat versinya. Namun, metode ini hanya efektif jika mereka tidak berkolaborasi dalam dokumen. Untuk melakukan ini:

1. Buka dokumen di aplikasi Google Dokumen.
2. Ketuk tiga titik di kanan atas.
3. Pilih Bagikan & ekspor pilihan.
   2 Gambar

   Menutup
4. Mengetuk Kelola orang dan tautan aktif Android. Jika Anda menggunakan iPhone, ketuk Kelola akses.
5. Di bawah Akses umum, mengetuk Siapa pun yang memiliki tautan, lalu ketuk Editor di bawahnya dan pilih Penonton. Jika Penonton sudah dipilih, biarkan apa adanya.
   2 Gambar

   Menutup

Dan begitulah. Ini seharusnya membuat pemirsa dokumen Anda tidak dapat mengubah dokumen Anda atau melihat riwayat versi Anda.

Cara kedua adalah membuat salinan dokumen Anda. Jika Anda ingin berkolaborasi pada dokumen Google dan ingin menyembunyikan hasil edit, pertimbangkan untuk membagikan salinannya. Berikut cara melakukannya di perangkat seluler:

1. Ketuk tiga titik di kanan atas dokumen Anda.
2. Pilih Bagikan dan ekspor.
3. Mengetuk Buat salinan. Salinan dibuat secara instan di iPhone, tetapi di Android, Anda harus memberi nama salinannya terlebih dahulu.
   2 Gambar

   Menutup

Setelah membuat salinan, Anda dapat membagikannya dengan kolaborator, karena mengetahui bahwa mereka tidak akan melihat riwayat versi dokumen Anda. Anda dapat menghapus dokumen asli atau menyimpannya sebagai referensi.

Cara Menyembunyikan Riwayat Versi Google Docs Anda di Mac atau PC

Proses menyembunyikan riwayat versi Google Documents Anda sama di Mac, PC, dan perangkat seluler. Anda dapat menyetel tingkat akses orang ke penampil atau membuat salinan dokumen Anda. Inilah cara melakukan keduanya di Mac dan PC.

Jadikan Orang Melihat di Google Documents Anda

Langkah-langkah berikut memungkinkan Anda menyembunyikan riwayat versi Google Documents di Mac atau PC:

1. Buka dokumen Anda di Google Documents.
2. Klik Membagikan di kanan atas dokumen Anda.
3. Di bawah Akses umum > klik Editor > pilih Penonton.

Jika Anda telah berbagi dokumen dengan orang tertentu, Anda dapat membatasi mereka satu per satu.

Buat Salinan Google Documents Anda

Untuk membuat salinan Google Documents Anda di Mac atau PC:

1. Buka dokumen Anda di Google Documents.
2. Klik Mengajukan di menu Google Dokumen.
3. Pilih Buat salinan.
4. Beri nama salinan Anda. Anda juga dapat membaginya dengan orang yang sama dan menyalin komentar dan saran.

Dan itu dia. Anda berhasil menyembunyikan perubahan dokumen Anda dari kolaborator. Jika Anda tahu cara menyembunyikan riwayat versi dokumen, Anda akan segera melakukannya menggunakan Google Docs seperti pro.

Sembunyikan Riwayat Versi Google Documents Anda Dari Orang Lain

Anda dapat mencegah orang lain melihat apa yang Anda ubah di dokumen Google Anda dengan berbagai cara, jadi Anda tidak perlu khawatir.

Jika Anda berbagi dokumen dengan non-kolaborator, jadikan mereka sebagai pemirsa untuk mencegah mereka mengakses riwayat versi Anda. Jika Anda berbagi dokumen dengan kolaborator, Anda dapat mengedit lalu membagikan salinannya. Dengan metode ini, riwayat versi Anda aman dari pandangan orang lain.