5 Alat AI Gratis untuk Menghasilkan Email Profesional Dengan ChatGPT & Ringkas Kotak Masuk Anda

Mampu mengungkapkan pikiran dengan kata-kata yang lebih baik adalah salah satu hal terbaik yang dapat dilakukan ChatGPT. Fitur ini dapat dimanfaatkan dengan baik untuk menulis email yang lebih baik atau meringkas pesan panjang yang tidak ingin Anda baca.

Meskipun Anda dapat melakukan keduanya melalui ChatGPT, Anda harus mengetahui petunjuk yang tepat. Sebaliknya, mengapa tidak mengandalkan beberapa dari banyak aplikasi gratis yang mempermudah prosesnya. Ekstensi browser akan memasukkan kemampuan ini ke dalam Gmail Anda sendiri, atau Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga yang tidak memiliki akses ke data pribadi Anda tetapi tetap lebih mudah digunakan daripada ChatGPT itu sendiri.

1. Rizemail (Web): Ringkasan Email Tanpa Meninggalkan Kotak Masuk Anda

AI sangat melegakan untuk konten online apa pun yang tampaknya terlalu lama untuk dikonsumsi, seperti ringkasan video YouTube

dan precis cepat dari artikel yang sudah lama dibaca. Tentu saja, Anda juga bisa menggunakannya untuk email yang terlalu panjang. Dan dengan Rizemail, Anda tidak perlu menginstal ekstensi apa pun, mendaftar untuk OpenAI atau akun apa pun, dan bahkan tidak pernah meninggalkan kotak masuk Anda, jadi lebih mudah digunakan di ponsel.

Saat Anda mendapatkan email panjang yang tidak ingin Anda baca, teruskan saja ke "[email protected]" dan kembali menjelajahi kotak masuk Anda. Dalam beberapa menit, Anda akan mendapatkan balasan dari Rizemail yang berisi ringkasan isi email tersebut. Meskipun hebat dalam meringkas teks isi dalam sebuah pesan, ia berjuang dengan lampiran.

Rizemail benar-benar gratis untuk digunakan, tidak menayangkan iklan, dan bahkan tidak mengharuskan Anda untuk mendaftar akun. Saat ini, Anda dapat menggunakannya untuk meringkas 100 email per bulan dari akun email Anda. Ini bekerja dengan sangat baik untuk buletin yang mungkin telah Anda langgani.

2. Mengarang untuk orang lain (Chrome): Gunakan ChatGPT untuk Menulis Email, dan Pilih Panjang dan Nada

GhostWrite adalah salah satu ekstensi terbaik bagi mereka yang menginginkannya gunakan ChatGPT untuk menulis email kantor tanpa mempelajari semua petunjuknya atau menyiapkannya untuk Anda. Setelah Anda menginstal aplikasi dan masuk dengan Gmail, Anda mendapatkan akun Pribadi gratis untuk menulis hingga 100 pesan setiap bulan, yang mungkin merupakan jumlah terbanyak yang akan Anda dapatkan secara gratis di ekstensi apa pun. Saat ini, layanan tersebut hanya berfungsi pada browser berbasis Chromium dengan Gmail.

Buka jendela Tulis di Gmail untuk menemukan kotak GhostWrite baru di bawah bidang Kepada dan Subjek. Ucapkan dengan cepat apa yang Anda inginkan untuk ditulis oleh ChatGPT. Anda dapat memilih nada (profesional, formal, ramah, santai, sangat santai, langsung, persuasif), panjang (ringkas, pendek, sedang, panjang, otomatis), dan bahasa jika Anda tidak menginginkannya dalam bahasa Inggris. GhostWrite akan membutuhkan beberapa detik untuk berpikir dan kemudian memberi Anda satu atau lebih opsi komposisi email, yang dapat Anda masukkan ke dalam isi dan kirim.

Ekstensi Chrome GhostWrite juga dapat meringkas email di kotak masuk Anda. Saat Anda membuka pesan apa pun, Anda akan menemukan tombol Ringkas di sebelah pengirim. Klik itu, dan GhostWrite akan membuka kotak dialog di dalam pesan itu sendiri dengan ringkasan isinya.

Unduh: GhostWrite untuk Chrome (Bebas)

3. Balasan Super (Chrome): Balasan Berbasis Nada yang Dihasilkan AI untuk Gmail dan Outlook

Sebagian besar bantuan email AI berbasis ChatGPT hanya berfungsi dengan Gmail, tetapi SuperReply adalah pengecualian langka yang juga mendukung Outlook. Anda tidak dapat menggunakannya dengan aplikasi desktop Outlook, tetapi berfungsi dengan lancar jika Anda membuka aplikasi web Outlook di browser Chrome (setelah menginstal ekstensi SuperReply).

Tujuan SuperReply adalah untuk membantu Anda membalas email apa pun dengan cepat berdasarkan jenis nada yang Anda inginkan. Di sebelah tombol Balas di bawah pesan apa pun, Anda akan melihat tombol SuperReply, yang memberi Anda lima opsi nada: Cocok (cocok dengan nada pengirim). nada), bisnis (benar-benar bahasa profesional), santai (ringan dan ramah), memberdayakan (memberi dorongan kepada pengirim), dan tidak tertarik (menolak dengan sopan). Setiap pilihan nada juga menghasilkan beberapa komposisi email yang dapat Anda pilih.

Versi gratis SuperReply memberi Anda 90 balasan per bulan. Ini juga menyertakan pintasan keren tempat Anda dapat mengaktifkan ekstensi dari kotak masuk itu sendiri tanpa membuka pesan, menghemat waktu dan klik Anda.

Unduh: SuperReply untuk Chrome (Bebas)

4. Posting Sopan Dan Posting Ringkas (Web): Jadikan Email Profesional atau Ringkas

Mereka yang sering dituduh terdengar kasar atau kasar dalam komunikasi email di ruang kerja akan menyukai PolitePost. Aplikasi web gratis ini menyediakan ruang bagi Anda untuk menulis email seperti biasanya (atau bahkan lebih santai atau kasar jika Anda mau). Menggunakan OpenAI, itu kemudian akan memberi Anda template email sopan yang terdengar profesional dalam 20 detik. Cukup salin-tempel dan ganti tanda kurung dengan detail Anda.

Dan kemudian ada aplikasi saudaranya, ConcisePost. Ini untuk mereka yang telah dituduh menulis email yang panjang yang tidak langsung ke intinya atau mengatasi masalah dengan cepat. Sekali lagi, poskan pesan bertele-tele Anda ke dalam kotak, dan dalam 20 detik, Anda akan menemukan pesan singkat dan to-the-point yang tidak membuang waktu siapa pun.

PolitePost dan ConcisePost sepenuhnya gratis, tanpa biaya atau iklan tersembunyi. Menariknya, di bagian Tentang, pengembang memposting biaya bulanan untuk menjalankan situs tersebut. Jika menurut Anda itu bermanfaat, mungkin pertimbangkan untuk memberikan sumbangan.

5. VoxReply (Web): Ubah Catatan Suara Menjadi Email Profesional

Tidak semua orang hebat dengan kata-kata tertulis. Jika Anda lebih suka menyuarakan pikiran Anda, VoxReply adalah asisten cerdas yang Anda perlukan untuk mengubahnya menjadi email yang terdengar profesional.

Ini adalah antarmuka yang sederhana di mana Anda mengklik tombol "Mulai Merekam" dan mulai berbicara ke komputer atau ponsel Anda. Anda dapat menjeda perekaman jika perlu istirahat, dan kapan pun selesai, klik selesaikan perekaman. Ada juga opsi untuk menambahkan catatan apa pun dalam teks. Terakhir, klik Hasilkan Balasan Email, dan VoxReply akan memberi Anda template untuk pesan profesional.

Aplikasi tidak menyimpan catatan suara Anda di servernya. Saat ini, VoxReply hanya menghasilkan email formal dalam bahasa Inggris, tanpa opsi untuk mengubah nada atau bahasa.

Mendaftar untuk Pembantu AI Bawaan Gmail

Semua pembantu AI dalam artikel ini didasarkan pada ChatGPT OpenAI dan melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk membantu Anda menulis email. Tapi ChatGPT bukan satu-satunya model AI di luar sana. Google telah bersaing dengan Bard AI-nya sendiri, dan tidak banyak orang yang tahu bahwa ada alat di Gmail untuk membantu Anda menyusun pesan.

Itu Fitur Bantu Saya Menulis di Gmail tersedia bagi pengguna Google Workspace Labs. Itu menambahkan opsi di kotak Tulis di mana Anda dapat memberi tahu Gmail apa yang ingin Anda tulis, dan itu akan menghasilkan pesan email untuk Anda. Tentu saja, ini masih dalam versi beta, jadi gunakan dengan hati-hati.