Ingin tahu apakah Trello adalah alat yang tepat untuk kebutuhan produktivitas pribadi Anda? Inilah yang perlu Anda ketahui.
Setiap orang berbeda dalam hal aplikasi produktivitas pribadi. Beberapa orang menyukai daftar periksa dasar, sementara yang lain membutuhkan sesuatu yang lebih luas untuk memetakan proyek dan ide.
Di situlah Trello bersinar. Ini memberi Anda semua ruang ekstra yang Anda butuhkan untuk perencanaan, memastikan keseimbangan fungsionalitas tanpa langkah dan fitur yang berlebihan. Tapi apakah itu hanya perangkat lunak perkantoran, atau bagus untuk penggunaan pribadi?
Apakah Trello Cocok untuk Satu Pengguna?
Ada banyak manfaat menggunakan Trello untuk mengelola daftar tugas pribadi Anda—gratis, tersedia di semua perangkat Anda, dan terbuka bagi semua orang untuk mendaftar. Di luar itu, ini lebih mendalam daripada aplikasi daftar periksa di ponsel Anda, memberi Anda banyak ruang untuk memetakan proyek Anda dan memecahnya menjadi potongan-potongan kecil.
Terlebih lagi, Trello memberi Anda pengalaman visual,
menggunakan teknik Kanban Jepang untuk memberi Anda ikhtisar singkat tentang status tugas Anda—tugas, lakukan, selesai, atau judul apa pun yang Anda inginkan.Cara Mengatur Daftar Tugas Pribadi Anda di Trello
Meskipun tidak menggunakan daftar periksa sederhana, Trello tidak memperumit masalah dengan sistem penamaan yang ambigu atau langkah tambahan. Ini menggunakan tiga komponen untuk membantu Anda tetap teratur: Papan, Daftar, Dan Kartu-kartu.
Inilah cara Anda bisa atur proyek Anda dengan Trello dalam langkah-demi-langkah cepat:
- Buat Dewan baru—Papan mewakili proyek atau kelompok tugas serupa. Misalnya, membuat situs web baru. Untuk memulai yang baru, buka Papan tab di sidebar Anda dan klik Buat papan baru. Menggunakan menu pop-up, berikan judul dan latar belakang.
- Edit Daftar Anda—Anda dapat menggunakan Daftar untuk memperlihatkan status tugas atau langkah dalam proses Anda, seperti mengerjakannya atau dalam peninjauan. Secara default, Trello menamai Daftarnya Melakukan, Sedang mengerjakan, Dan Selesai. Untuk mengubahnya, klik judul dan ketik yang baru. Jika Anda ingin lebih, klik Tambahkan daftar lain ke kanan.
- Tambahkan kartu—Kartu adalah tugas yang membentuk proyek atau daftar item serupa. Untuk membuat yang baru, klik Tambahkan kartu dalam Daftar, tambahkan judul, dan pilih Tambahkan kartu atau memukul memasuki atau kembali di keyboard Anda. Setelah ada di Daftar, Anda dapat mengklik untuk membukanya dan menambahkan lebih banyak detail seperti deskripsi, batas waktu, lampiran, dan lainnya.
- Bertukar status—saat Anda mengerjakan tugas, Anda dapat memperbarui statusnya dengan menyeret dan melepaskannya ke langkah berikutnya. Dengan begitu, Anda tahu persis di mana Anda berada dengan setiap tugas, membantu Anda memprioritaskan apa yang harus dikerjakan selanjutnya.
Atur Proyek Pribadi Anda Dengan Trello
Anda tidak perlu menjadi bagian dari tim yang lebih besar untuk menggunakan Trello, juga tidak perlu menggunakannya untuk pekerjaan atau bisnis. Perangkat lunak manajemen proyek ini dapat membantu Anda mengatur kehidupan pribadi Anda dari daftar tugas harian hingga proyek besar seperti renovasi atau perencanaan acara.