Ingin membuat data Excel Anda terlihat lebih profesional? Pelajari cara memformat angka, tanggal, dan waktu dengan fungsi TEXT.
Pemformatan khusus sama bermanfaatnya dengan alat lain di Excel, tetapi bagaimana jika Anda tidak harus melalui menu untuk memformat sel Anda setiap saat? Terlebih lagi, bagaimana jika Anda dapat memformat sel Anda langsung di dalam rumus Excel?
Fungsi TEXT di Excel melakukan hal itu. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pemformatan data Anda tepat di dalam bilah rumus. Mari jelajahi cara memformat angka, tanggal, dan angka khusus menggunakan fungsi TEXT di Excel.
Apa Fungsi TEXT di Excel?
TEXT adalah fungsi Excel yang memungkinkan Anda menyesuaikan pemformatan data Anda di Excel. Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat menerapkan pemformatan khusus ke sel tertentu, membuat data Anda lebih menarik secara visual dan lebih mudah dipahami.
Output dari TEXT sangat mirip dengan menggunakan pemformatan khusus di Excel. Sintaks untuk itu adalah sebagai berikut:
=TEXT(nilai, format_teks)Di Sini, nilai mengacu pada nomor yang ingin Anda konversi, sementara format_teks adalah skema pemformatan yang ingin Anda gunakan.
Fungsi TEXT dapat memformat berbagai tipe data, termasuk angka, tanggal, dan waktu. Tidak seperti pemformatan khusus Excel, TEXT adalah fungsi yang dapat Anda panggil dengan cepat di bilah rumus dan digabungkan dengan fungsi Excel lainnya, menjadikannya alat serbaguna.
Kode Format |
Keterangan |
|---|---|
# |
Placeholder digit yang mewakili digit opsional. Ini tidak akan ditampilkan jika tidak ada angka signifikan. |
0 |
Placeholder digit yang selalu ditampilkan. Jika tidak ada angka penting, diisi dengan angka nol yang tidak penting. |
? |
Placeholder digit yang mengakui nol tidak signifikan tetapi tidak menampilkannya. Ini akan menampilkan nol jika perlu untuk menyelaraskan desimal. |
. |
Titik desimal. |
, |
Pemisah ribuan |
D |
Hari bulan atau hari dalam seminggu. |
M |
Bulan saat digunakan sebagai bagian dari tanggal, dan menit saat digunakan sebagai bagian dari waktu. |
y |
Tahun. |
S |
Kedua. |
/ |
Indikator pecahan. |
e |
Notasi ilmiah. |
Fungsi TEXT mengikuti format kode yang sama dengan format angka kustom di Excel. Tabel di atas mencantumkan kode yang paling umum digunakan.
Cara Memformat Angka Dengan Fungsi TEXT
Memformat angka menjadi bentuk yang lebih mudah dibaca adalah salah satu aplikasi fungsi TEXT yang paling berguna. Mari kita ambil contoh di mana kita ingin sel tertentu menampilkan angka dari sel lain dengan empat tempat desimal.
Penting untuk diingat bahwa keluaran TEXT akan berupa string teks, dan Anda tidak dapat memasukkannya ke rumus yang memerlukan masukan angka. Dalam kasus seperti itu, Anda harus memasukkan nilai asli daripada skrip teks yang diformat.
Anda dapat menggunakan tagar (#) atau nol (0) kode untuk mencapai ini, bergantung pada apakah Anda ingin menampilkan desimal yang tidak signifikan. Ingat bahwa tagar (#) tidak menampilkan angka nol yang tidak signifikan.
Misalnya, jika Anda ingin membatasi hasil dari sel A2 sampai empat desimal dan tunjukkan dalam sel C2, Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini:
=TEKS(A2, "#.0000")Rumus ini akan menampilkan nilai dari A2 dengan empat tempat desimal, terlepas dari apakah nolnya signifikan. Anda dapat membuat nilai yang lebih besar lebih mudah dibaca dengan menambahkan ribuan pemisah. Kode yang sama di atas dengan pemisah ribuan akan terlihat seperti di bawah ini:
=TEKS(A2, "###,###.0000")Penting untuk diingat bahwa Anda bisa menggabungkan berbagai kode pemformatan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan di Excel. Jika Anda ingin menghindari desimal seluruhnya, Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk menampilkan angka sebagai pecahan dengan garis miring (/) kode. Misalnya, rumus di bawah ini akan menampilkan angka dari sel A2 sebagai pecahan:
=TEKS(A2, "?/?")Menampilkan hasil Excel Anda sebagai pecahan dapat memberi Anda keuntungan saat menghitung rasio di Excel, karena membuatnya lebih mudah dibaca.
Memformat Tanggal Menggunakan Fungsi TEXT
Fungsi TEXT juga memungkinkan Anda memformat tanggal dan waktu di Excel. Cara mudah untuk menggabungkan nilai tanggal atau waktu dengan string teks menggunakan fungsi CONCATENATE dan TEXT.
Fungsi CONCATENATE memungkinkan Anda untuk tautkan beberapa string bersama di Excel. Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk menampilkan string teks di samping nilai tanggal atau waktu. Sejauh ini, Anda hanya perlu menggabungkan CONCATENATE dengan fungsi yang menyisipkan tanggal atau waktu saat ini di Excel. Di mana fungsi TEXT cocok dengan semua ini?
Fungsi tanggal Excel beroperasi menggunakan sistem internal angka, dan jika tidak diformat dengan benar, fungsi waktu seperti HARI INI dapat mengembalikan angka yang tidak masuk akal. Fungsi TEXT dapat mengubah angka-angka ini menjadi string tanggal yang tepat, dan fungsi CONCATENATE dapat menyatukan semuanya untuk menyajikannya.
Untuk mewakili tanggal hari ini bersama dengan string teks, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=CONCATENATE("Hari ini adalah ", TEKS(HARI INI(), "dddd, dd-mmm-y"))Perhatikan bahwa di luar format tanggal, surat itu D menunjukkan hari dalam seminggu dan bukan hari dalam sebulan. Menambahkan lebih banyak Ds akan menampilkan versi hari ini yang lebih lengkap. Contohnya, dddd akan ditampilkan Senin, sedangkan dd akan ditampilkan Sen. Prinsip yang sama berlaku untuk hari dalam sebulan dan bulan itu sendiri.
Memformat Angka Khusus Menggunakan Fungsi TEXT
Mungkin ada saatnya Anda perlu menyesuaikan pemformatan angka di sel Anda untuk memenuhi persyaratan tertentu. Dua contoh kehidupan nyata dapat mengatur satu set nomor telepon dalam spreadsheet atau mewakili angka besar menggunakan notasi ilmiah. Fungsi TEXT berguna dalam kedua skenario.
Memformat Nomor Telepon
Anda dapat menyesuaikan pemformatan sel untuk nomor telepon menggunakan fungsi TEXT. Ini memungkinkan Anda menambahkan tanda hubung dan spasi, membuat nomor telepon lebih mudah dibaca.
Selain itu, Anda dapat menggunakan TEXT untuk mengintegrasikan bentuk pemformatan bersyarat. Dengan mengatur ketentuan berdasarkan jumlah digit pada nomor telepon, Anda dapat menampilkannya dalam format tertentu. Rumus berikut menyelesaikan tugas-tugas ini:
=TEKS(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")Rumus ini menggunakan fungsi TEXT untuk memasukkan angka dari sel A2. Jika jumlahnya lebih besar dari 9,999,999 (artinya memiliki lebih dari tujuh digit), itu akan menampilkan tiga digit pertama dalam tanda kurung dan menambahkan tanda hubung setelah tiga digit berikutnya. Untuk angka yang kurang dari atau sama dengan 9,999,999, tiga digit pertama akan diberi tanda hubung setelahnya.
Memformat Notasi Ilmiah
Notasi ilmiah diperlukan untuk mengomunikasikan data Anda secara efisien saat berhadapan dengan angka besar. Fungsi TEXT dapat memfasilitasi ini. Anda dapat gunakan e untuk mengatur format notasi ilmiah:
=TEKS(B2, "0,00E+00")Rumus ini akan menampilkan angka yang masuk B2 sebagai kelipatan 10. Itu 0.00 berarti koefisien akan memiliki dua desimal, dan 00 berarti eksponen tidak akan lebih besar dari 99.
Format Data Anda Dengan Fungsi TEXT Excel
Memformat data Anda bisa jadi menakutkan, tetapi fungsi TEXT Excel membuatnya mudah. Dengan fungsi ini, Anda dapat menyesuaikan tampilan angka, tanggal, dan waktu agar lebih menarik secara visual dan lebih mudah dipahami.
Keindahan menggunakan TEXT terletak pada keserbagunaannya—Anda dapat menggabungkan kode pemformatan dan fungsi Excel lainnya untuk memperluas opsi pemformatan Anda secara drastis. Apakah Anda perlu menampilkan angka dengan tempat desimal tertentu, memformat tanggal dan waktu, atau bahkan menyesuaikan notasi ilmiah dan nomor telepon, TEXT siap membantu Anda.
