Bekerja di ruang bersama memiliki risiko keamanan siber, karena pekerja jarak jauh memiliki data berharga tanpa tim keamanan di tempat untuk mempertahankannya.
Dengan meningkatnya pekerjaan-dari-rumah, orang memilih untuk bekerja di ruang kerja bersama yang terjangkau yang tetap memberikan rasa kebersamaan.
Meskipun Anda mungkin merasa nyaman bekerja dari rumah, Anda dapat mencoba bekerja di coworking space untuk meningkatkan produktivitas dan profesionalisme Anda.
Sebaik kedengarannya, ada beberapa risiko, karena bekerja di ruang kerja bersama dapat meningkatkan paparan Anda terhadap pencurian dunia maya, infiltrasi malware, dan aktivitas dunia maya berbahaya lainnya. Anda akan ingin mengambil langkah proaktif untuk melindungi data Anda dari kejahatan dunia maya yang tidak diinginkan.
1. Gunakan Enkripsi Data
Semua orang tahu bahwa kata sandi adalah pintu masuk untuk memasuki apa pun di dunia maya. Namun, begitu juga cyberbullies dan penjahat dunia maya lainnya. Perkembangan terkini dalam teknologi peretasan menggagalkan upaya kata sandi tradisional.
Untuk menjaga keamanan data Anda secara efektif, terutama di lingkungan rekan kerja tempat Anda berbagi akses internet, Anda harus melangkah lebih jauh dengan enkripsi data.
Membangun firewall aktif dan menikmati enkripsi data end-to-end mungkin terasa seperti keamanan dunia maya tingkat berikutnya penjaga gerbang, tetapi memastikan bahwa Anda memiliki akses terbatas ke data Anda, dan hanya orang yang Anda otorisasi yang dapat melihat atau membuat perubahan untuk itu.
Jika ini lebih dari yang dapat Anda tangani sendiri, jangan ragu untuk berinvestasi pada keahlian insinyur perangkat lunak atau profesional pelanggaran data.
2. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Antivirus
Sementara ada faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih coworking space, Anda juga ingin mempertimbangkan keamanan siber. Ada banyak peluang bagi virus, trojan horse, dan sejenisnya untuk mengakses komputer Anda dan merusak data Anda. Di sinilah investasi dalam perangkat lunak antivirus masuk.
Perangkat lunak antivirus dirancang untuk mendeteksi dan membatasi malware agar tidak memasuki PC, plug-in, atau ekstensi browser Anda. Sementara beberapa khusus dan cukup kompleks, yang lain mudah dinavigasi dan memiliki paket langganan yang bagus.
Anda harus berinvestasi pada yang paling cocok untuk niche dan gaya kerja Anda. Meskipun perangkat lunak antivirus memberikan keamanan yang cukup untuk PC Anda, Anda tidak boleh berusaha keras untuk mendapatkan data atau informasi dari sumber atau perangkat yang rusak.
3. Jangan Terhubung Secara Otomatis ke Wi-Fi
Sulit untuk menahan keinginan untuk terhubung ke jaringan Wi-Fi terbuka saat kecepatan jaringan pribadi Anda lambat. Tetapi jika PC Anda diatur untuk terhubung secara otomatis ke jaringan terbuka, Anda mungkin ingin mematikannya meskipun Anda bekerja dari rumah atau dari coworking space.
Misalkan Anda terhubung secara otomatis ke jaringan Wi-Fi terbuka di ruang kerja bersama; pemilik Wi-Fi dapat mengakses data dan informasi yang tersimpan di PC Anda. Dalam hal ini, ini menyerahkan data dan informasi berharga Anda kepada orang tersebut.
Dengan koneksi otomatis dinonaktifkan, komputer Anda akan meminta persetujuan Anda untuk koneksi apa pun dan memungkinkan Anda untuk mengatur izin Anda dengan koneksi Wi-Fi. Selanjutnya, menonaktifkan fitur ini akan melindungi Anda dari adware dan spyware.
4. Gunakan Jaringan Pribadi Virtual
Jika Anda bekerja pada salah satu dari situs web rekan kerja virtual terbaik, pertimbangkan untuk memperoleh VPN. VPN memanfaatkan kekuatan anonimitas untuk memungkinkan Anda membuat koneksi aman saat menggunakan internet, bahkan jika Anda berada di jaringan publik.
Itu menyelubungi informasi yang Anda bagikan saat menggunakan internet untuk melindungi data Anda dengan enkripsi. Sementara VPN premium dan gratis menyelesaikan pekerjaan dengan luar biasa, ada beberapa faktor yang masih perlu Anda waspadai memilih VPN yang tepat untuk Anda.
5. Rusak Hardcopy yang Tidak Anda Butuhkan
Meskipun Anda mungkin memerlukan hard copy informasi di ruang kerja Anda, penting untuk menjaga keamanannya, terutama saat Anda tidak membutuhkannya lagi. Meskipun Anda selalu dapat menyimpannya, Anda dapat mencabik-cabik yang siap Anda tinggalkan.
Membuang hardcopy ke tempat sampah tidak menjamin pembuangannya; orang lain selalu bisa menggalinya untuk mencuri informasi. Oleh karena itu, Anda harus mencabik-cabiknya secara manual atau dengan bantuan mesin penghancur jika tersedia di coworking space Anda.
Selanjutnya, Anda dapat memiliki lebih banyak ruang untuk membawa lebih banyak teknologi penting yang meningkatkan produktivitas di ruang kerja bersama.
6. Selalu Perbarui Perangkat Lunak
Saat produsen teknologi merilis pembaruan perangkat lunak baru untuk perangkat mereka, mereka cenderung tidak terlalu peduli dengan versi lama, sehingga menimbulkan kebocoran malware. Masalah ini lazim terjadi pada perusahaan teknologi besar yang memiliki banyak perangkat untuk didukung..
Terkadang, mereka memperingatkan pengguna dan mendorong unduhan pembaruan; terkadang, mereka tidak melakukannya, yang dapat menyebabkan kompromi data yang biasanya merugikan pengguna. Tanpa memperbarui perangkat dan aplikasi Anda ke versi terbaru, perangkat Anda mungkin rentan terhadap malware dan peretas.
Meskipun dianjurkan untuk memperbarui perangkat lunak Anda ke versi terbaru secara terus-menerus, Anda harus mencari berita yang menunjukkan pembaruan yang disusupi dan menunggu sampai diperbaiki sebelum menginstalnya.
7. Gunakan Kata Sandi Kuat dan Autentikasi Dua Faktor
Kemungkinan menderita pelanggaran data karena kompromi kata sandi tinggi ketika Anda bekerja dari kantor bersama untuk produktivitas yang lebih tinggi.
Kami sangat menyarankan untuk mengubah kode sandi yang terinspirasi dari tanggal lahir, peringatan, dan acara pribadi penting lainnya yang mudah diakses dari data utama Anda. Sebagai gantinya, Anda bisa mendapatkan campuran huruf besar dan kecil, angka, dan simbol yang disediakan oleh pembuat kata sandi teratas.
Tetapi kata sandi yang kuat pun tidak cukup untuk mencegah peretas yang terampil dalam beberapa kasus, oleh karena itu pengenalan otentikasi dua faktor, juga dikenal sebagai verifikasi dua langkah.
Dengan proses ini, Anda sering diminta untuk memverifikasi upaya masuk Anda melalui kode yang dikirim ke nomor telepon atau email Anda, bahkan setelah memberikan kata sandi Anda.
Mengamankan Data Anda di Ruang Bersama
Berbeda dengan bekerja di kompleks perkantoran tradisional di mana tim keamanan siber menangani kantor keamanan, Anda bertanggung jawab sepenuhnya untuk memastikan bahwa data Anda terlindungi saat Anda bekerja di rekan kerja ruang angkasa.
Dengan rasa komunitas, jaringan bersama, dan perasaan di dalam kantor meskipun di luar kantor, keunggulan ruang kerja bersama sangat menggoda.
Namun, meskipun keuntungannya tinggi, demikian juga peluang untuk membahayakan data sensitif secara tidak sengaja.
