Bagaimana Merencanakan Proyek dalam Notion

Merencanakan sebuah proyek bisa membuat stres dan kewalahan. Tidak jarang jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Dan terkadang, menghentikan proyek yang lebih besar tampak mustahil.

Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah penting untuk menyiapkan rencana proyek di Notion. Dengan rencana yang efektif, Anda dapat meluncur melalui pekerjaan proyek Anda dengan mudah dan tetap percaya diri di setiap tahap proyek Anda. Berikut cara membuat rencana proyek yang efektif di Notion.

1. Buat Ruang Kerja untuk Proyek Anda

Langkah pertama untuk membuat rencana proyek adalah memberikan proyek Anda rumah yang ideal. Ruang kerja Notion adalah ruang penyimpanan besar untuk menyimpan folder dan file. ada banyak Gagasan ide ruang kerja yang bisa Anda coba, dan memiliki satu untuk proyek Anda adalah kunci untuk tetap teratur sejak awal.

Anda dapat membuat ruang kerja Notion dengan terlebih dahulu mengakses sidebar. (Jika Anda tidak dapat melihat sidebar, tekan

Ctrl + \ untuk menguncinya). Sekarang, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Tekan nama akun Anda di bagian atas sidebar.
2. Di pojok kanan atas, tekan tiga titik dan pilih Bergabung atau buat ruang kerja.

Saat diminta, Anda dapat menghapus template default dari ruang kerja Anda untuk menjaga kebersihan lingkungan untuk catatan proyek Anda.

Unduh: Pengertian untuk Desktop | Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

2. Buat Folder untuk Menyimpan Catatan Harian

Menyimpan folder untuk menulis catatan harian akan membantu Anda tetap teratur dan up-to-date saat mengerjakan proyek Anda. Anda dapat menggunakan ruang ini untuk menetapkan tujuan, meninjau kemajuan, dan membuat daftar tugas proyek.

Untuk membuat dan mengelola folder catatan harian di Notion, tekan tombol Tambahkan halaman tombol dari sidebar atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + N. Selanjutnya, beri nama folder yang sesuai, seperti Catatan Harian.

Sekarang, Anda dapat mulai mengisi folder dengan halaman kapan pun ide muncul di benak Anda. Metode untuk melakukan ini sederhana:

1. Di baris baru apa pun, ketikkan perintah /page.
2. Beri nama subhalaman dan mulailah mengetik. Atau, pilih Templat untuk memilih dari salah satu templat Notion.

3. Merancang Database untuk Mengelola Tugas Proyek

Selain ruang penulisan umum yang telah Anda siapkan, Anda juga menginginkan struktur yang solid untuk tugas proyek Anda menghindari tenggat waktu yang hilang. Basis data Notion memberi Anda tampilan yang koheren untuk mengelola tugas Anda, sehingga Anda dapat memecah proyek Anda dengan mudah.

Membuat Basis Data

Notion memudahkan penyiapan database untuk merencanakan tugas proyek Anda:

1. Dari sidebar, tekan Tambahkan Halaman.
2. Masukkan judul dan pilih Meja dari daftar pilihan.
3. Di bawah Pilih sumber data judul, pilih Basis data baru.

Basis data Anda akan berfungsi sebagai satu halaman penuh di ruang kerja Anda. Jika Anda ingin memasukkan database Anda ke dalam halaman, Anda bisa mengonversi basis data Notion Anda menjadi basis data inline.

Menambahkan Properti Basis Data

Itu Nama Dan Tag properti diberikan secara default, tetapi tidak ada batasan jumlah properti yang dapat Anda buat. Untuk menambahkan properti, tekan plus (+) ikon di baris atas database. Anda dapat dengan mudah mengubah ukuran setiap kolom dengan menempatkan kursor di antara setiap tajuk kolom.

Notion menawarkan banyak properti untuk membantu Anda mengelola tugas proyek Anda secara efisien. Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo untuk tugas menggunakan Tanggal bidang. Anda juga dapat mengatur format tanggal dan waktu yang sesuai dengan wilayah Anda. Itu Pilih properti juga memiliki berbagai kegunaan. Anda dapat menggunakan ini untuk menghasilkan indikasi progres seperti "Sedang berlangsung" atau "Selesai". Selain itu, Anda dapat menggunakan properti ini untuk menandai tingkat prioritas tugas.

Anda dapat melihat kami panduan pemula untuk properti database Notion untuk mendapatkan perspektif penuh dari pilihan yang tersedia.

Mengedit Halaman di Basis Data Anda

Salah satu keunggulan Notion adalah kemampuan untuk mengedit tugas proyek di ruang terpisah. Itu Nama bidang adalah tempat Anda dapat menambahkan judul ke setiap tugas. Untuk mengakses ruang terpisah untuk mengedit tugas, arahkan kursor ke judul dan klik Membuka.

Setelah ini, halaman baru akan muncul yang didedikasikan untuk tugas proyek. Anda dapat menggunakan ini untuk membuat catatan tambahan. Halaman berfungsi seperti halaman Notion lainnya, memberi Anda akses ke daftar lengkap perintah Notion. Di bawah judul tugas, Anda juga dapat melihat dan mengubah properti tugas dan menambahkan komentar.

Memfilter dan Menyortir Tugas

Setelah tugas proyek Anda disiapkan, kini Anda dapat mengoptimalkannya dalam tampilan yang paling sesuai untuk Anda. Misalnya, Anda dapat mengurutkan tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo. Untuk melakukan ini, tekan Menyortir, lalu pilih judul Tanggal Properti. Memastikan bahwa Naik dipilih untuk mendorong item yang paling mendesak terlebih dahulu dalam daftar.

Pendekatan lain yang bermanfaat adalah memfilter tugas. Agar perencanaan tidak terlalu berlebihan, Anda dapat memfilter tugas untuk menghapus tugas yang sudah selesai. Memukul Saring, pilih properti kotak centang, lalu pilih Tidak dicentang untuk menampilkan hanya tugas yang belum selesai.

4. Tambahkan Pengingat ke Tugas Proyek Anda

Saat mencatat, mungkin ada tugas mendatang yang perlu Anda ingatkan. Anda dapat menambahkan pengingat ke tugas proyek dengan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Di baris mana pun, ketikkan @ perintah untuk membuka dialog penyebutan.
2. Ketik hari dan waktu pengingat dan tekan Memasuki.
3. Di bawah tampilan kalender, klik Mengingatkan pilihan dan tekan Pada saat acara.

Untuk memberikan kemudahan ekstra, Anda dapat menambahkan pengingat satu atau dua hari sebelum tugas jatuh tempo dari daftar dropdown. Anda juga dapat mengubah tanggal jatuh tempo tugas dari tampilan kalender. Untuk menunjukkan pengingat telah dibuat, Notion menyorot teks dengan warna biru.

Ambil Proyek Anda di Mana Saja Dengan Notion Mobile App

Rencana proyek Anda tidak harus tetap di PC Anda. Aplikasi Notion (untuk pengguna Android dan iOS) menyinkronkan data Anda dan memungkinkan Anda mengelola proyek saat bepergian.

Perencanaan adalah tahap penting dari manajemen proyek. Dengan Notion, Anda dapat membuat rencana proyek dalam waktu singkat dan memastikan Anda teratur sejak hari pertama. Mulai proyek Anda dengan benar dan gunakan panduan ini untuk membuat rencana proyek yang efektif.