Ingin membuat PDF Anda interaktif dan menarik? Berikut cara menggunakan tombol aksi di Adobe Acrobat untuk membuat dokumen PDF yang dinamis dan mudah digunakan.
Pernah bertanya-tanya apakah masih ada lagi yang dapat Anda lakukan dengan file PDF Anda? File PDF sangat bagus untuk menjaga format dokumen Anda, tetapi file tersebut dapat menyimpan lebih dari sekadar teks. Terlepas dari reputasinya, dokumen PDF dapat bersifat interaktif.
Tombol tindakan adalah salah satu cara untuk mencapai hal ini. Anda dapat menyesuaikan tombol ini untuk melakukan berbagai tugas dan menyesuaikan tampilan dan nuansa dokumen Anda dengan sempurna. Adobe Acrobat membuat bekerja dengan tombol aksi menjadi mudah. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menambahkan beberapa fungsi lagi ke file PDF Anda dengan tombol aksi.
Apa itu Tombol Tindakan dalam PDF?
File PDF biasanya statis. Saat Anda menyimpan dokumen sebagai PDF, Anda dapat yakin bahwa audiens Anda akan melihatnya persis seperti yang diinginkan. Namun, terlepas dari manfaat utama ini, file PDF tidak harus sepenuhnya statis. Anda dapat memasukkan fitur dinamis ke dalam PDF Anda untuk membuatnya lebih interaktif.
Contoh utama dari ini adalah tombol aksi. Ini mirip dengan tautan internal, tetapi alih-alih teks, tautan tersebut direpresentasikan secara grafis. Anda dapat menggunakan tombol tindakan PDF untuk memicu tindakan tertentu saat diklik. Tombol tindakan dapat melakukan berbagai tugas, seperti membuka halaman lain di dokumen, membuka dokumen lain, memutar file audio atau video, dan bahkan menjalankan kode JavaScript.
Paling aplikasi pembaca PDF dapat menampilkan tombol tindakan, seperti Adobe Acrobat, Adobe Reader, dan penampil PDF browser bawaan. Oleh karena itu, Anda mungkin tidak perlu khawatir tentang aplikasi mana yang akan digunakan pembaca Anda untuk melihat file Anda.
Namun, untuk membuat dan memodifikasi tombol aksi, Anda memerlukan salinan Adobe Acrobat. Semua versi desktop Acrobat, termasuk Acrobat Standard, Acrobat Pro, dan Acrobat Pro DC, dapat membuat tombol aksi. Meskipun kamu bisa edit file PDF dengan ekstensi browser Adobe Acrobat, Anda tidak dapat membuat tombol tindakan melaluinya.
Cara Membuat Tombol Aksi di Adobe Acrobat
Pemicu dan aksi adalah dua parameter utama dalam tombol aksi Adobe Acrobat. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan tampilan tombol aksi. Membuat tombol aksi itu sendiri hanya dengan klik.
- Buka file PDF Anda di Adobe Acrobat.
- Pilih Peralatan tab.
- Klik Media yang kaya. Ini akan membawa Anda kembali ke dokumen PDF Anda.
- Pilih Tambahkan Tombol.
- Klik di mana saja di dokumen Anda untuk menambahkan tombol di sana.
- Beri nama tombol di Nama Bidang kotak.
- Tekan Memasuki.
Nama yang Anda tetapkan untuk tombol berbeda dari teks tampilan. Anda dapat menggunakan nama tombol untuk merujuknya bila diperlukan.
Sekarang Anda memiliki tombol tindakan di dokumen Anda. Saat ini, tidak melakukan apa-apa. Bahkan, itu bahkan tidak mengatakan apa-apa tentang itu. Untuk melihat tombol Anda dalam bentuk aslinya, tutup jendela Button Properties dan klik Menutup di bilah alat Multimedia.
Seperti disebutkan sebelumnya, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan tombol tindakan di PDF. Sebagai contoh, mari buat tombol yang membawa pembaca ke halaman terakhir.
- Pergi ke Peralatan tab dan pilih Media yang kaya.
- Di dokumen Anda, klik Pilih Objek di bilah alat Multimedia.
- Klik kanan tombol Anda dan pilih Properti dari menu konteks.
Ini akan membuka jendela Button Properties, di mana Anda dapat mengubah pengaturan dan perilaku tombol. Anda dapat menambahkan tindakan di Tindakan tab. Di sini Anda harus memilih pemicu dan tindakan. Anda dapat mengedit tindakan setelah menambahkannya.
Ada banyak pemicu yang bisa Anda pilih. Meskipun masing-masing berguna dengan sendirinya, Mouse Naik pemicu akan cukup untuk tombol sederhana. Dengan pemicu ini, tindakan akan dipicu setelah pengguna mengklik dan melepaskan klik pada tombol. Tindakan tidak akan terpicu jika pengguna mengklik tombol tetapi melepaskannya di luar tombol.
Dengan pemicunya, mari berikan tombol ini beberapa tindakan:
- Klik pada menu tarik-turun di sebelah Pilih Tindakan.
- Pilih Jalankan item menu.
- Klik Menambahkan.
- Dalam dialog, pilih Lihat > Navigasi Halaman > Halaman Terakhir.
- Klik OKE.
- Tutup jendela Properti Tombol.
Sekarang tombol Anda memiliki tindakan. Untuk mencobanya, tutup bilah alat Multimedia dan klik tombol. Jika berfungsi sebagaimana mestinya, saatnya mengedit tombol untuk memberinya label.
Sama seperti sebelumnya, masuk ke Rich Media lalu klik kanan pada tombol untuk memunculkan properti.
- Pergi ke Pilihan tab.
- Di bawah Ikon dan Label, ketikkan teks tampilan di Label kotak.
- Pergi ke Penampilan tab.
- Ubah ukuran font dan atribut visual lainnya.
Alternatifnya, Anda dapat menambahkan ikon alih-alih label. Untuk melakukannya, ubah tata letak di Pilihan tab dari Label saja ke salah satu yang menyertakan ikon juga. Kemudian di Ikon dan Label, klik Pilih Ikon.
Sekarang Anda memiliki tombol tindakan yang akan membawa Anda ke halaman terakhir dokumen saat Anda mengkliknya. Cobalah dengan menutup bilah alat Multimedia. Jika ada yang tidak Anda sukai dari tombol tersebut, Anda tahu cara mengubahnya.
Jika orang lain akan menggunakan dokumen Anda, pastikan untuk menguji tombol Anda pada sebanyak mungkin pembaca PDF. Jika ada tombol yang tidak berfungsi, Anda dapat menambahkan catatan dan meminta pembaca untuk tidak membuka dokumen dengan penampil khusus tersebut.
Itu dia! Anda sekarang dapat melanjutkan dan bagikan file PDF Anda secara online, sehingga setiap orang merasakan interaktivitas ini.
Jadikan PDF Anda Interaktif Dengan Tombol Aksi
Menambahkan tombol tindakan ke dokumen PDF Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan interaktivitas dan fungsionalitasnya. Dengan Adobe Acrobat, membuat tombol-tombol ini adalah proses langsung yang dapat Anda selesaikan hanya dengan beberapa klik.
Dengan memilih pemicu dan tindakan yang sesuai, Anda dapat membuat tombol yang melakukan berbagai macam tugas, termasuk menavigasi ke berbagai bagian dokumen, memutar file multimedia, dan menjalankan JavaScript kode.
Anda dapat membuat tombol lebih mudah digunakan dan menarik secara visual dengan menambahkan label atau ikon dan mengubah tampilannya. Masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan tombol tindakan PDF. Jadi mengapa tidak melompat dan mencobanya sendiri?
