7 Hal yang Perlu Dipikirkan Sebelum Memulai Newsletter Online

Terlepas dari semua kemajuan dalam media sosial, dan banyaknya jenis media berbeda yang tersedia, buletin tetap menjadi salah satu cara terbaik untuk menumbuhkan audiens dan terlibat dengan mereka.

Anda memiliki kontrol lebih besar atas platform dan tidak harus bergantung pada algoritme media sosial, dan Anda juga dapat mengembangkan hubungan yang lebih intim dengan pendukung karya Anda. Selain itu, Anda dapat mempromosikan segala macam hal—pastikan saja Anda tidak menjadi terlalu agresif dengan promosi penjualan!

Sebelum memulai buletin, Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor. Kami akan membahas tujuh di antaranya hari ini.

1. Di Mana Anda Akan Mengelola Kampanye Anda?

Jika Anda ingin meningkatkan apa yang Anda tawarkan di buletin Anda, Anda harus mengukur beberapa aspek data. Melihat rasio klik-tayang Anda sangat penting, dan mengawasi pelanggan baru—dan berhenti berlangganan—juga merupakan ide bagus. Tanpa statistik untuk mencadangkan kampanye Anda, Anda mungkin menemukan bahwa Anda sedikit kehilangan arah.

Anda dapat memilih dari beberapa platform untuk mengelola kampanye Anda, dan Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang di awal. Misalnya, Mailchimp memiliki paket gratis jika Anda mengirim kurang dari 1.000 email per bulan. Setelah Anda melampaui ambang itu, paket Standard dan Essentials juga cukup terjangkau.

ConvertKit adalah alat populer lainnya untuk mengelola kampanye buletin. Jika Anda menginginkan lebih banyak opsi, Anda dapat memeriksa banyak lainnya platform buletin untuk artis dan pencipta demikian juga.

2. Seberapa Sering Anda Akan Mendistribusikan Newsletter Anda?

Tidak ada aturan keras dan cepat untuk seberapa sering Anda harus membagikan buletin Anda. Namun apakah Anda memilih pembaruan mingguan, bulanan, atau triwulanan—atau yang lainnya—Anda harus memastikan bahwa Anda konsisten.

Jika Anda tidak yakin seberapa sering Anda harus membagikan pembaruan buletin, Anda dapat mempertimbangkan pertanyaan berikut dan yang serupa:

• Berapa banyak konten yang harus Anda bagikan dengan audiens Anda?
• Di industri mana Anda berada?
• Apa yang akan mengakibatkan mengorbankan kualitas demi kuantitas?

Anda mungkin tidak langsung mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, dan itu tidak masalah. Jika tidak, Anda selalu dapat bereksperimen untuk melihat apa yang berhasil dan tidak.

3. Apa yang Akan Anda Sertakan dalam Buletin Anda?

Anda dapat menyesuaikan buletin sesuka Anda, dan ada baiknya memikirkan terlebih dahulu tentang apa yang ingin Anda sertakan dalam setiap pembaruan. Menjaga audiens Anda tetap terlibat sangat penting, dan Anda dapat melakukannya dengan membagikan tautan dan nugget informasi lainnya yang akan memberikan nilai asli bagi mereka.

Memiliki struktur kasar untuk buletin Anda sebelumnya adalah bijaksana. Misalnya, apakah Anda ingin membuat sesuatu yang lebih panjang? Atau kamu malah lebih tertarik untuk menjaga hal-hal singkat dan manis?

Anda mungkin juga ingin membagikan apa yang telah Anda kerjakan di tempat lain. Misalnya, jika Anda memiliki saluran YouTube, Anda dapat membagikan unggahan terbaru Anda. Selain itu, Anda dapat memberikan pratinjau tentang apa yang diharapkan orang lain dari minggu depan.

Tidak apa-apa untuk menjual produk dan layanan melalui buletin Anda, tetapi Anda harus memastikan bahwa Anda tidak terlalu berlebihan. Jika tidak, Anda akan menunda banyak audiens Anda.

Selain memikirkan tentang apa yang akan Anda sertakan dalam buletin, Anda juga harus mempertimbangkan tempat di mana Anda akan mempromosikannya dan mendorong orang lain untuk mendaftar. Menyimpan spanduk di suatu tempat di situs web Anda adalah titik awal yang ideal, dan Anda juga dapat menambahkan tautan ke deskripsi video YouTube dan/atau catatan acara podcast.

Seperti kamu tumbuhkan audiens Anda dengan konten yang menarik di media sosial, Anda juga dapat mempromosikan buletin di berbagai platform. Misalnya, jika Anda mulai blog di Instagram, Anda dapat menyertakan tautan di bio Anda. Dan jika Anda menjalankan akun Twitter, Anda selalu dapat mengingatkan orang untuk mendaftar seminggu sekali atau lebih.

Blog situs web Anda juga merupakan tempat yang bermanfaat untuk mempromosikan buletin Anda. Beberapa minggu setelah mendistribusikan pembaruan, Anda dapat menggunakannya kembali. Jika mereka yang belum berlangganan seperti yang mereka lihat, mereka mungkin memutuskan untuk berlangganan dan menerima korespondensi waktu nyata.

5. Kepatuhan terhadap peraturan

Tidak mematuhi peraturan daerah, seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) UE dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA), dapat membuat Anda dalam banyak masalah. Dalam kasus yang serius, Anda dapat menerima denda yang signifikan dan kehilangan kepercayaan audiens Anda.

Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mematuhi peraturan dengan selalu memastikan bahwa Anda menerima persetujuan dari audiens Anda sebelum mengirimkan email kepada mereka. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan formulir pendaftaran yang memiliki kotak yang mengonfirmasi bahwa pengguna ingin Anda mengirimkan korespondensi kepada mereka.

Dalam kebijakan privasi situs web Anda, Anda juga harus menyertakan platform apa pun yang Anda gunakan untuk mengelola kampanye Anda. Selain itu, ada baiknya menambahkan tautan ke kebijakan privasi perusahaan tersebut dan memberi pengguna opsi menyisih jika mereka tidak lagi ingin menerima email dari Anda.

6. Desain Buletin Anda

Memang, konten yang Anda sertakan dalam buletin Anda penting. Dan jika ada, memiliki buletin yang sederhana namun kuat jauh lebih baik daripada hal-hal yang terlalu rumit. Namun pada saat yang sama, membuat desain Anda lebih unik patut dipertimbangkan—bahkan pada tahap awal menjalankan kampanye Anda.

Anda dapat menyertakan foto, vektor, dan banyak jenis konten visual lainnya dalam pembaruan yang Anda kirimkan. Dan meskipun banyak program manajemen kampanye memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan buletin, Anda dapat menemukan banyak tempat lain dengan fitur yang lebih fleksibel. Mendesain buletin di Canva adalah salah satu contohnya, tetapi Anda juga dapat menggunakan alat seperti Adobe InDesign.

7. Mengalokasikan Waktu untuk Membalas Pesan Anda

Mengirim email hanyalah salah satu bagian dari kampanye buletin Anda. Jika Anda ingin memelihara audiens yang setia, Anda juga harus mengalokasikan waktu untuk menanggapi email yang Anda terima. Anda mungkin akan mendapatkan lebih banyak balasan saat Anda menjadi lebih besar, dan banyak orang menginginkan seseorang yang tidak merasa terlalu jauh.

Berapa banyak waktu yang Anda sisihkan untuk membalas pesan tergantung pada ukuran audiens Anda. Beberapa kreator mungkin hanya membutuhkan beberapa jam, sedangkan kreator lainnya mungkin membutuhkan satu hari penuh.

Anda dapat menggunakan banyak alat untuk memblokir waktu untuk membalas email terlebih dahulu, seperti merencanakan minggu Anda di Google Kalender dan Kalender Apple.

Memulai Kampanye Nawala Membutuhkan Perencanaan Awal

Kampanye buletin sangat bagus untuk menumbuhkan dan mempertahankan audiens jika Anda mendekati mereka dengan cara yang benar, tetapi Anda perlu mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memulai. Mengetahui di mana dan bagaimana Anda akan melacak kampanye Anda adalah bijaksana, seperti halnya memahami jaringan tempat Anda ingin mempromosikan buletin Anda.

Sebaiknya pikirkan juga jenis konten yang ingin Anda sertakan, ditambah cara Anda mematuhi peraturan regional, nasional, dan internasional. Sekarang setelah Anda membaca panduan ini, Anda memiliki dasar yang kuat untuk membangun.