Cobalah bereksperimen dengan ChatGPT pada rapat virtual Anda berikutnya dan lihat apakah ini menghemat energi dan waktu Anda.
Alat AI tingkat lanjut seperti ChatGPT dapat membantu mengatur dan mempersiapkan Anda untuk rapat virtual. Tetapi mengapa berhenti pada tahap persiapan? Anda dapat membuat model bahasa AI ini terbuka di samping selama seluruh rapat untuk mengajukan pertanyaan dan menghasilkan ide-ide baru.
ChatGPT bahkan dapat membantu dengan tugas pasca rapat dan merampingkan berbagai hal untuk rapat mendatang. Mari lihat berbagai cara untuk memanfaatkan model bahasa ChatGPT untuk rapat tim virtual berikutnya:
1. Antisipasi Pertanyaan Terlebih Dahulu
Berada dalam pertemuan virtual bisa lebih menegangkan daripada pertemuan fisik karena interaksinya terbatas. Juga, Anda tidak dapat dengan mudah membaca bahasa tubuh orang lain. Jadi, ketika seseorang mengajukan pertanyaan yang tidak Anda duga, seluruh presentasi Anda bisa keluar jalur.
Untungnya, ChatGPT adalah alat yang sempurna untuk mengantisipasi sebagian besar pertanyaan yang mungkin Anda ajukan selama rapat virtual. Anda hanya perlu memberikan detail yang diperlukan, seperti agenda rapat, peran Anda, dan topik diskusi.
Setelah Anda memberikan informasi ini, cukup minta ChatGPT untuk membuat daftar pertanyaan yang mungkin ditanyakan peserta selama sesi virtual. Model bahasa bahkan dapat memberikan jawaban atas pertanyaan potensial ini.
Meskipun tanggapan ini mungkin bukan yang terbaik, tanggapan tersebut dapat berfungsi sebagai titik awal yang bagus untuk persiapan Anda. Kemudian, dengan pertanyaan dan tanggapan potensial di tangan, Anda dapat mengaturnya lebih lanjut di aplikasi pencatat apa pun.
2. Brainstorm Ide
ChatGPT juga dapat digunakan untuk melakukan brainstorming ide-ide hebat selama rapat virtual. Misalnya, Anda dapat membuka AI di jendela lain dan memintanya memberikan saran intuitif tentang topik yang sedang dibahas. Ide-ide ini kemudian dapat diteruskan ke anggota rapat, dan setiap orang dapat mendiskusikan kelayakannya.
ChatGPT dapat membantu memberikan sudut pandang baru yang dapat menyelesaikan masalah dengan lebih efisien. Ini juga dapat memberikan titik awal yang baik bagi tim Anda untuk menghasilkan ide-ide baru mereka sendiri. Anda dapat merampingkan proses meminta ide-ide baru ke ChatGPT ini dengan menggunakan suara Anda untuk mengontrol ChatGPT.
3. Merangkum Transkrip Rapat
Cara intuitif dan hemat waktu untuk menggunakan ChatGPT untuk sesi online Anda adalah dengan meringkas transkrip rapat. Yang harus Anda lakukan adalah memberikan transkrip dan meminta ChatGPT untuk meringkasnya dalam hitungan kata pilihan Anda.
AI chatbot kemudian akan menghasilkan ringkasan mendetail yang dapat Anda gunakan untuk melihat dengan cepat apa yang dibahas dalam rapat virtual. Anda bahkan dapat memintanya untuk membuat daftar petunjuk penting dalam poin agar mudah dibaca.
Karena rapat dilakukan secara online, maka bisa direkam. Anda kemudian dapat menggunakan aplikasi seperti Rev untuk menyalin file audio Anda. Jika transkripsi dalam bentuk PDF, tidak perlu khawatir. Ada beberapa cara untuk membiarkan ChatGPT membaca file PDF demikian juga.
4. Putuskan Tindakan Selanjutnya
Bagian penting dari risalah rapat adalah mencatat semua tindakan tindak lanjut di bagian akhir. Ini membantu mengklarifikasi apa yang perlu dilakukan selanjutnya dan mencegah kesalahpahaman. Sekali lagi, ChatGPT dapat membantu Anda dengan menekan tombol.
Tanyakan model bahasa apa tindakan selanjutnya berdasarkan transkripsi pertemuan Anda. Kemudian berikan AI chatbot dengan transkripsi pertemuan Anda, dan ChatGPT akan mencantumkan semua tindakan tindak lanjut.
ChatGPT Adalah Asisten Sempurna untuk Rapat Virtual Anda
ChatGPT dapat membuat rapat Anda lebih produktif. Ini dapat membantu Anda mengantisipasi pertanyaan sebelumnya, melakukan brainstorming ide-ide baru, dan mendapatkan ringkasan transkripsi rapat. Selain itu, model bahasa ini dapat digunakan untuk memetakan tindakan yang harus dilakukan tim Anda setelah rapat.
Jadi lain kali, apakah Anda mengadakan rapat virtual di Google Meet atau Zoom, pastikan untuk memanfaatkan ChatGPT untuk menghemat waktu dan membantu Anda di setiap langkah.
